專題計畫線上簽核管理系統.pptVIP

國科會 網際網路線上申辦作業 說明會－補助機關 國科會資訊小組 92年10月 「大專院校及研究機構」入口 「大專院校及研究機構」簽入 「大專院校及研究機構」首頁 線上申辦作業類別 簽約請款 專題計畫簽約請款作業 線上彙整 專題計畫線上申請彙整 專題計畫線上經費報銷 專題計畫線上變更申請… 權限管理 應用系統權限管理作業 查詢/下載 專題計畫查詢作業 專題計畫相關資料下載 簽約請款作業 核定、未獲補助、簽約請款-摘要說明 核定通知、未獲補助通知、簽約請款等作業已於92.06上線使用。 以電子發文取代紙本發文。 (核定通知、未獲補助通知、撥款函復) 附件資料提供網路下載方式取代紙本遞送。 (撥款明細表、核定清單、未獲補助名冊、執行同意書) 提供網路製作下載合約(已套印本會用印) 。 提供簽約請款管理功能，各機關可彈性選擇簽約計畫件數及請款內容，並查詢相關資料。 未來將提供線上確認計畫執行同意書。 線上彙整作業 線上彙整－摘要說明 線上彙整－作業流程 線上彙整－上線時程 專題計畫申請作業更新版將於92.11.03上線使用。 計畫變更將於92.11.03上線使用。 經費報銷更新版將於92.11.03上線使用。 申請/變更彙整－注意事項 報銷彙整－注意事項 與國科會往來行文方式彙總(一) 與國科會往來行文方式彙總(二) 與國科會往來行文方式彙總(三) 權限管理作業 系統安全管理 權限管理人員 為國科會授權執行機關權限管理之單一窗口 負責各執行機關使用國科會系統之權限控管設定 憑證磁片之申請、發放及管理 計畫主持人 沿用研究人才個人網之帳號及密碼 由國科會統一管理 機關承辦人 沿用原國科會系統的使用帳號及密碼，如需增加或變更系統使用權限時，得向各執行機關權限管理人員提出申請 憑證磁片使用 使用對象：各機關業務承辦人員 使用原則：一人一卡、一卡多功能，如計畫申請、變更申請、經費報銷申請等 使用時機：資料確認後，準備將電子資料傳送國科會時，系統會自動提示插入憑證磁片，請先插入憑證磁片，並輸入識別碼，經識別身份無誤後，系統將自動加註執行機關電子簽章再進行後續處理。 憑證磁片申請/管理 本會已於今年六月先行發放各執行機關三張憑證，配合系統試用及後續上線使用。若有不足時，請依下述申請方式辦理： 申請/補發/更改方式：業務承辦人員得透過各執行機關權限管理者填具憑證申請表，並蓋上執行機關印章後，傳真至國科會資訊小組申請。(傳真：02 管理方式：國科會統一製作憑證磁片，並委由各執行機關權限管理者負責發放及管理。 線上彙整作業-相關配合事項 系統展示－彙整作業 * * 系所人員只允許處理該系所申請案。 機關/系所彙整人員可瀏覽確認線上送審之資料(如計畫申請書 pdf檔、變更申請資料、經費報銷資料等)。 系統自動紀錄確認人員及確認日期。 增加憑證驗證，確保資料之防偽及不可否認性。 執行機關/系所 國科會 計畫主持人 系統自動檢核無誤後，納入內部辦理流程。 電子遞送 電子表單 紙本公文 電子公文 繳交送出 機關承辦人由國科會首頁點選大專院校及研究機構選項，進入線上彙整作業。 確認送出/退件。 線上審核確認後，請先插入憑證磁片，輸入識別碼，驗證無誤後，系統將自動傳送國科會。 依作業項目決定資料送國科會方式如電子表單、紙本公文、電子公文。 可使用本會92年6月所發放的憑證磁片辦理。 計畫申請除人文處(不含經濟、管理二等兩學門)需檢送書面申請書(直接逕送人文處) ，其餘均上網申請免送計畫申請書。(請參考國科會92.10.08網站最新消息) 變更申請均採線上辦理，不需另外紙本公文行文國科會。 變更申請依據支用規則，部分授權執行機關審核，不須至國科會審核，系統將自動過濾控管。 提供明細資料登錄或僅登錄實支總數。 取消結報清冊，增加報銷確認表，在經費報銷資料線上傳送國科會後，由系統自動產生(含浮水印) ，可不需機關會簽用印，隨同紙面公文一併送會。 若執行機關已有經費報銷相關應用系統，本系統亦提供經費報銷資料匯入/匯出功能。 若有剩餘款需繳回，請採用電匯(銀行名稱：中央銀行國庫局、帳號：262269、戶名：行政院國家科學技術發展基金)，並將電匯單副本連同公文一併送會。 未獲補助清單 未獲補助名冊(下載) 電子公文：國科會?申請機關 未獲補助通知 核定情形彙總表 撥款明細表(下載) 核定清單(下載) 電子公文：國科會?執行機關 e-mail：國科會?主持人 核定通知 申請名冊 申請人文處計畫 (不含經濟學及管理二學門)需另送計畫書等相關資料 紙本公文：執行機關?國科會 計畫申請 附件 行文方式 作業項目 92.10.20 附件資料(主持人上傳) 電子表單：執行機關?國科會 電子公文：國科會?執行機關 e-mail：國科