文書處理教育訓練-行政單位.pptVIP

法規 一、公文程式條例 二、印信條例 三、文書處理手冊 四、電子簽章法 五、機關公文電子交換辦法 六、國家機密保護法 七、機關公文傳真作業辦法 文書處理程序 一、收文 七、核稿 二、分文 八、判行 三、擬辦 九、繕印 四、陳核 十、校對 五、批示 十一、用印 六、擬稿 十二、發文 十三、歸檔 公文之意義 公文程式條例第1條規定： 稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。 公文之類別 一、令：公布法律、發布法規命令及人事命令時使用。 　二、呈：對總統有所呈請或報告時使用。 　三、咨：總統與立法院公文往復時使用。 　四、函：機關間或機關與人民之公文書。 五、公告：就主管業務周知民眾特定對象 六、其他公文： （一）書函、簽、信箋 （二）開會通知單：召集會議時使用。　 （三）其他定型化處理之公文。 （四）公務電話紀錄 八、力求處理程序周延 九、注意雙方之身分 十、把握時限處理 十一、承轉公文不可層層套敘來文 十二、確實勘誤查漏 十三、注意卷面整齊有序 書函的用法 開會通知單的作法 簽的作法 　「簽」為機關內部之上行文。凡是下級對上級因公務 有所報告、請示或請求核定時，均可使用。 一、格式： 　（一）制式的簽：分段式（正式，俗稱大簽）：各 段段名與「函」之作法極為相似，分別為「主 旨」、「說明」及「擬辦」三段式。（單位立 場簽或個人簽） 　（二）便簽：可用便條紙直接簽擬處理意見（案情簡 單），陳請主管核判時用之。其格式可採三段 式亦可以條列式（一、二、三項）撰寫。 二、分段要領： （一）主旨：為全文精要，力求具體扼要，不分項一段完成。 （二）說明：對案情之來源、經過、有關法規或前案以及處理方法之分析等，作簡要之敘述，並視需要分項條列。 （三）擬辦：為「簽」之重點所在，應針對案情，提出具體處理意見或解決問題之方案。意見較多時分項條列。 （甲乙案利弊得失、建議案） （四）「簽」之各段應截然劃分，說明段不提擬辦意見，擬辦段不重複說明。 文書核擬 一、擬辦文書應注意事項如下： 　(一)依來文辦理 　(二)依主管手諭或口頭交辦 　(三)依業務職掌辦理 　(四)擬辦文書，依法令規定必須先經會議決定者，應按規定提會處理。法令已有明文規定者，依規定擬稿送核，無法令規定而有慣例者依慣例。 　(五)處理案件，須先經調查、分析、計畫、執行、檢討等手續者，應先完成此項手續。 　(六)承辦人員對本案原有文卷或有關資料，應詳予查閱，以為擬辦處理之依據。必要時應摘要附送主管參考。 （七）簽具意見，應力求簡明具體。 （八）重要或特殊案件，承辦人員不能擬具處理意見時，應敘明案情簽請核示或當面請示後，再行簽辦。 （九）毋須答復或辦理之普通文件，得視必要敘明案情簽請存查。 （十）承辦人員擬辦案件，應依輕重緩急，急要者提前擬辦，其他亦應依序辦理，並均於規定時限完成，不得積壓。 蓋印及簽署 一、各機關任何文件，非經機關首長或 依分層負責規定授權各層主管判發 者，不得蓋用印信。 二、監印人員如發現原稿未經判行或有 其他錯誤，應即退送補判或更正後 再蓋印。 三、監印人員於待發文件檢點無誤後， 依下列規定蓋用印信： 四、附件以不蓋用印信為原則，但有規定須蓋用印信者，依其規定。 五、副本之蓋印與正本同，抄本（件）及譯本不必蓋印，但應分別標示「抄本（件）」或「譯本」。 六、文件經蓋印後，由監印人員在原稿加蓋監印人員章，送由發文單位辦理發文手續。 主旨：復 貴分處業務需要本縣永和市未經核准私設停車場（共2處）之土地登記謄本6份影本及登記地址等資料供參，請查照。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 主旨：檢送本縣永和市未經核准私設停車場（共2處） ，其登記資料及土地登記謄本影本6份供參，請 查照。 主旨：檢送本府辦理道路使用費881,276元（出納字第00938 號）領據乙張，請查照。 　　　　　　　　　　　　　 主旨：檢送本府辦理道路使用費領據1張（出納字第00938 號、金額：新臺幣881,276元），請查收。 主旨：有關潤泰創新國際股份有限公司陳情於本縣中和市中坑段牛埔小段之4筆建築開發工程（90中建字第136號、 90中建字第137號、