学年文学院学生会秘书处工作计划.docVIP

. 2012—2013第二学年太原师范学院文学院 学生会秘书处 工 作 计 划 共青团太原师范学院委员会 太原师范学院文学院学生会 二〇一三年月日 新的学年，新的征程，秘书处作为文学院学生会重要的职能部门对学生会的文化建设起着非常重要的作用。新的学年秘书处会继续在党的十八大的引领下、在“行知精神”与“感恩教育”具体指导下本着“精诚团结、竭诚奉献”的原则全心全意做好广大学生的思想引领与学生会的文化建设工作。本学期，秘书处会总结去年工作的经验和教训，发扬优势、弥补不足，做好承前启后的传承发展任务，力图通过一段较长时间的努力把学生会打造成有文化、有底蕴、有历史、有厚度的优秀学生组织。 本学期秘书处将以“立足本职工作、加强部门建设，沟通各个部门、建立文化领航”为工作方针，加强整个学生会的文化建设。具体方案计划如下： 一、立足本职工作，加强部门建设 1、文档资料的收集、考评、记录、存档 学期始秘书处会向各部收集工作计划，活动前向各部收集活动策划，学期末向各部收集工作总结呈递给主席团。之后统一归档整理，同时做好记录工作。 2、整体筹划全体例会 学期始的全体例会是全体大一学生会成员第一次全方位的接触学生会同时也会在本次大会明确本学期学生会工作大方向，学期末的全体例会是对本学期校学生会学生工作的总结。两次大会是学生会风貌的展现和实力的体现，都至关重要。秘书处会做到全方位的认真筹划。活动流程、会场布置、座位安排、会议主持、会议记录等工作秘书处会认真安排，提前作出全体例会注意事项并发给相关部门，保证全体例会流畅进行。同时秘书处会积极和各部沟通，加强创新，为全体例会增加新的元素，如借助PPT、视频等技术扮靓全体例会。 3、有针对性培训部门成员 秘书处涉及多方面工作，主要有沟通联系和文档处理两大块：一方面有与老师的沟通又有与其他组织学生领导的联系，另一方面又有大量繁杂的文档整理工作。所以我们既要加强对部员待人接物的礼仪培训，又要教授部员及时掌握对Office工具的使用能力和电子杂志制作能力。同时学生会又是有一定政治性的受校团委具体指导工作的群众性学生组织，对其成员政治素养以及思想高度的提升很有必要，所以我们会以日常签到、平日工作以及每周部门例会为契机加强部员思想建设。 4、制作曲艺大赛电子杂志和记录院学生会活动大事记 院学生会电子杂志自去年十月份开始学习制作到现在已一年有余，期间秘书为院迎新晚会制作的电子杂志，得到了老师和同学们的一致好评。今年秘书处还将继续为我院夏季举行的曲艺大赛制作电子杂志。希望能为曲艺大赛增添一份光彩。 5、做好运动会的服务工作 去年秘书处在院运动会上和体育部精诚合作，帮助院运动会检录，计分等，今年我们会继往开来，增加其力度竭诚为院运动会服务，为院运动会的成功举办，出谋划策，贡献自己的光与热。. 6、加强与院系学生会以及各大学生组织沟通交流 秘书处作为系学生会与院系学生会沟通的桥梁，是联系校学生会与院系学生会必不可少的一个环节。对此项工作我们依然会尽职尽力，及时联系院系，积极筹备校学生会主席团与各院主席例会，做到“准确、及时”两个原则。另外秘书处会做好与其他校级组织：大学生社团联合会、大学生艺术团的沟通交流。 二、沟通各个部门、建立文化领航 1、前期与各个部门做好沟通联谊 本学期秘书处计划与校学生会各部都联谊一次，形式不局限于传统的联谊，可以多种多样，如：两个或多个部门一起开例会，聚餐，出游等。 2、在各部推行IEBOOK的制作 去年制作的学生会秘书处IEBOOK在今年已经收到了一定效果，而外联部的外联百科通过多年积淀对他们工作帮助更是尤为显著，这是一项需长久坚持的工作，从长远看很有意义，我们希望协助各部做好此项工作为后来者处理学生会事物提供借鉴,也希望借助IEBOOK的制作为学生会以后的长远发展奠定基础。 3、后期在校学生会小范围试点实施《部员互换方案》 本学年末，在各部成员对自己部门有了比较全面的认识之后，秘书处准备在学生会内部小范围试点实施部员互换，使校学生会成员充分的了解学生会，增进校学生会内部的沟通交流，让校学生会成员得到更深层次的锻炼。 三、工作展望 文化是一个组织核心价值观的体现,是其进行一切活动的向心力。对以前秘书处为学生会的付出以及取得的成绩我们倍感自豪;对秘书处的行为规范以及构建学生会文化体系的信念我们倍加坚定；新一届秘书处肩负的胆子以及历史责任我们倍加清醒。历史的机遇和挑战都是前所未有，我们一定会牢记我们的责任，奋发有为，推动学生会文化建设，促进学生会地位由活动的举办者到思想引领者的变化，在学生会转型时期凝聚我们最大的力量，攻坚克难。路漫漫其修远，吾将上下而求索。 四、其他工作 1、“曲艺大赛”晚会的筹备 2、院运动会 3、整理各个活动所需物品清单及注意事项 共青团太原师范学院委员会 太原师范学院