项目申请人操作手册.doc-中国药科大学招投标办公室.docVIP

项目申请人操作手册 项目申请人点击校园网主页信息门户，如图1所示 图1 中国药科大学主页信息门户 通过统一身份认证登陆至个人门户，即进入到图2所示的界面。 图2 中国药科大学个人门户 点击右侧“校内应用”栏目中的“招标系统”按钮，进入进入到系统首页，如图3所示。 图3 招投标系统首页 一项目申请 图4 项目申请页面 项目申请页面，所有红色星号标注的都是必填项，在提交时如果尚有未填写的必填项，则给出具体提示。具体每一项的填写如下详情： 1、项目名称：需要填写1—40个字符。 2、项目单位：可以点击右边的图标进行选择。如图5所示，点击红色圈住的小按钮，打开选择项目单位对话框，如图6所示。 图5 选择项目单位 图6 选择单位 只能单项选择某个单位，点击“确认”按钮，自动关闭该对话框。也可以“取消”或“取消选择”。 3、项目类型：点击下拉按钮，有四项选择。如图7所示。 图7 选择项目类型 4、组织形式：这是一组单选按钮，可以任意选择其中一个，招投标办公室操作人员接到申请后会根据实际情况调整。 5、预算金额：填写数字形式，小数位数最多2位，总位数最多14位。该行最右边是币种选择，点击下拉按钮，可以选择“人民币”、“美元”。 6、经费来源：点击下拉按钮，有五项选择。如图8所示。 图8 选择项目类型 7、经费编号、项目负责人、项目联系人、联系方式，这四项如实填写即可，范围都是1—40个字符。经费编号即经费本号或修购号等；项目负责人即项目单位能批准经费支出的人员；项目联系人即具体与招投标办公室联系项目执行的人员，一般为当前登陆人。 8、联系人邮箱：需要按照邮箱格式如实填写。 9、项目概况：介绍项目情况，最多2000个汉字，主要包括如下内容： 一、采购用途；二、对投标单位的资质要求；三、项目详细内容，主要包括：项目及各分项的名称、内容、数量、方案、技术指标、规格及工艺要求、相关图纸、清单等；四、供应商推荐名单， 主要包括单位名称、产品型号类型、品牌、联系人及联系电话；五、其他。 10、相关资料列表：不是必填项，可根据情况选择是否上传文件。只能上传后缀名为下面几种的文件：xlsx， xls， doc， docx， jpeg， jpg， png， bmp， pdf， dwt， rar， zip， 7z。项目概况中要求的内容可以编辑好后上传至此处。 填写完成后，点击下面的“提交”按钮，如果出现某些提示，则根据具体提示信息检查填写情况并修改，如果出现“本项目已提交招标办，经招标办审核后再打印该表格并履行相关审批手续”的提示，则申请成功，此时在进行中项目页面显示刚才申请的项目，如图9所示。 图9 进行中项目列表 小贴士： 首页快捷方式的使用，如下图10： 图10 首页快捷图标样式 图11 系统管理一级菜单 进入“Portal授权”页面，左侧为您所有的一个功能，在一个快捷图标首页方式区域内显示快捷图标十个快捷） 图12 自定义快捷图标功能 点击 图13 点击按钮可以弹出项目的详细信息窗口如图 图14 图15 如果您项目申请已经完成审核那么在这里点击按钮打印申请单按钮进行重新编辑 图16 图17 三已完成的项目当您申请的项目完成整个招标过程后点击已完成8所示。 图18 点击按钮在弹出的页面里您申请项目的合同管理列表如图9所示。 图19 点击在弹出的窗口里上传合同文件和填写合同的基本信息就可以进行合同用印的申请了 图20 点击“保存”，合同管理列表里就会显示出刚才填写的合同信息。 如果合同文件上传错误，可以点击“删除”按钮删除已上传的合同，然后重新上传。或者点击“编辑”按钮对合同信息进行重新编辑（如果已经开始走用印流程，则无法再对合同信息进行编辑或删除，编辑按钮和删除按钮此时变成灰色的不可操作状态）。如果合同信息无误，点击“打印用印申请表”可以下载合同用印申请的表格，进行合同用印的流程。合同用印表格的操作和项目申请表一致。如图21所示。 图21