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1、重点学科经费开支范围有哪些? 经费按申报项目时的经费预算执行。不在预算范围内的开支或超预算标准的开支不得报销,如有特殊原因需要调整预算,应先提出预算调整申请,经学科办、计财处审批同意后方可按新预算执行。 2、重点学科经费使用期限多长? 重点学科须分年度提供经费预算 当年经费须当年使用完毕,不能结转使用 经费结题后不再使用,所剩经费由学校统筹安排 3、财务手续办理流程 经办人填写财务单据(借条、报销单、暂付款报销单等),并附原始凭证(发票、会议通知、相关说明等) 交项目负责人在财务单据“部门审批”栏签置审批意见 将经审批的财务单据和原始凭证交计财处主办会计审核 将审核后的单据送复核会计处复核 复核无误的由出纳支付现金或支票。 特别提示: 重点学科经费实行项目负责人负责制,凡预算范围内的开支,由项目负责人负责审批,但项目负责人本人经手报销的款项应由其分管领导审批。 领取外单位人员劳务费、学生科研劳务费、专家咨询费等,填写“昆明医学院计财处领款凭据”。 取得发票进行报销的,填写“昆明医学院计财处报销单”。 无发票先借款的,填写“昆明医学院财务处借条”或“限额支票领用单”。其中,借款金额确定时,填写“昆明医学院财务处借条”;转账支票借款金额不确定的,填写“限额支票领用单”。 差旅费报销,填写“昆明医学院差旅费报销单”。 冲销借款的,填写“昆明医学院暂付款报销单”。 5、如何办理报销手续? 购买办公用品或相关教学及科研业务用品等,取得发票的,填写“昆明医学院计财处报销单”,可进行财务报销。 办理报销业务时,需经办人、验收人和审批人三个不同的人签名。 经办人在报销单报销人处签字,验收人在发票正面右上角签字,审批人在部门审批意见栏内签字。 报销注意事项如下: ⑴ 取得的发票应为正式发票,发票上盖有销货单位的公章。 ⑵ 取得发票时,购货方单位填写为“昆明医学院”(学科项目成员在附属医院工作的,在昆明医学院计划财务处进行报销时,购货方单位也应填写为“昆明医学院”)。 ⑶ 本年度只可报销当年及上年的发票(如:2011年,只可报销2011年及2010年的发票,2009年的发票不再报销)。 ⑷ 发票上应列明所购货品的品名、单价、数量及金额,若发票填写较为笼统,需附购货明细单,并加盖销货单位的公章。 ⑸ 昆明地区内的发票可采用现金、支票及公务卡的形式进行支付。购买商品时,在公务卡额度范围内,均可采用先刷卡再报销的方式进行。刷卡后,请及时办理报销手续,以避免超过还款期产生滞纳金。在一个单位购货金额超过1,000元的,除公务卡支付外,也可支付转帐支票,但不得垫付现金。 ⑹ 用现金、支票或公务卡等不同形式支付的款项办理报销手续时,需分别填写报销单。转账支票支付的,需在报销单上填写销货单位的开户名称、开户银行及开户账号。公务卡支付的,需在报销单上填写公务卡卡主姓名及卡号。 ⑺ 昆明地区以外的发票,通过汇款付款。取得外地发票后,填写报销单,提供销货单位的开户名称、开户银行及开户账号,可由计划财务处进行汇款。如自行汇款,报销时除发票外,需提供邮局或银行汇款的凭据,汇款的汇费及手续费可同时报销。自行汇款时,不能汇款至个人账号,只能将款项汇入单位账号方可报销。 ⑻ 网购取得的发票,报销时除提供报销普通发票的手续外,还需打印网上交易的页面附后。 ⑼ 外地出差期间在当地购买的货品,可垫付现金,但需与差旅费一同报销。 ⑽ 烟酒及预付款发票不得报销。 ⑾ 代开发票原则上不予报销。特殊情况只能提供此类发票的,销货单位需提供书面说明,并在代开发票上加盖单位公章。代开发票上应注明销货单位税务登记号、代开发票申请表号码。 6、如何报销接待费(餐费)? 取得昆明地区的餐饮正式发票报销时,填写“昆明医学院计财处报销单”,在重点学科经费预算的2%内,按发票报销程序履行相关手续后进行报销。 7、如何领取重点学科评审费或专家咨询费? 重点学科列有评审费或专家咨询费预算的,方可领取评审费或咨询费。 领取评审费或咨询费时,需填写“昆明医学院计财处领款凭据”,并附纸质版酬金发放清单。领取现金的,酬金发放清单上需各领款人签字。首次领取劳务费或咨询费的人员,除填写酬金发放清单外,还需填写人员信息导入模板。 在计划财务处办理领款手续时,需一同携带酬金发放清单及人员信息导入模板的电子版。 8、借款的要求有哪些? 9、如何报销差旅费? 参加会议或进修培训报销差旅费时,需附相关文件或通知。不符合双程乘坐飞机条件仍需乘坐的,事前应书面申请,经项目负责人同意后,方可乘坐。乘坐飞机后报销时除需提供电子客票行程单外,还需附登机牌。每份车票可附一份保险报销。除机场大巴外,出差期间的餐
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