第二章集中储备业务交易流程（管理平台执行单位用户）.docVIP

附件3 中国石油物资采购管理信息系统 集中储备业务用户操作手册 中国石油物资采购管理信息系统项目组 2012年 7月 目录 第一章 用户生产系统登录网址 1 第二章 集中储备业务交易流程（管理平台执行单位用户） 1 2.1 系统操作流程图 1 2.2 采购交易用户手册 2 2.2.1 上载/ERP传输采购计划（计划员） 2 2.2.2 采购计划分流（采购员） 2 2.2.3 审批集中储备修改采购形式的采购计划（总部审批人） 3 2.2.4目录式采购交易（采购员） 3 2.2.5 审批目录采购结果（地区公司领导） 7 2.2.6发布采购订单（采购员） 7 第三章 集中储备业务交易流程（交易平台执行单位用户） 10 3.1 系统操作流程图 10 3.2 采购交易用户手册 11 3.2.1 采购计划上载（计划员） 11 3.2.2目录式采购交易（采购员） 12 3.2.3 审批目录采购结果（地区公司审批人） 15 3.2.4发布采购订单（采购员） 16 第四章 集中储备运维联系方式 18 用户生产系统登录网址 生产系统登录地址：pc/wps/portal （采购用户登录地址） 第二章 集中储备业务交易流程（管理平台执行单位用户） 2.1 系统操作流程图 图 1 2.2 采购交易用户手册 2.2.1 上载/ERP传输采购计划（计划员） 采购计划上载 用户可以点击【下载】按钮，下载采购计划模板，在模板中输入采购计划，点击【上载】按钮，上载该采购计划文件。 图 2 ERP传输采购计划 用户在ERP系统中创建采购计划，审批通过后系统自动传给物采系统，用户可以在【搜索】菜单查看ERP传输的采购计划。 2.2.2 采购计划分流（采购员） “采购形式”默认为集中储备采购的采购计划，修改采购形式后点击【提交审批】按钮，提交总部审批后，才能进行后续交易。 图 3 2.2.3 审批集中储备修改采购形式的采购计划（总部审批人） 审批人选中状态为“审批中”的采购计划，点击【提交审批】按钮进行审批操作。对应审批拒绝的采购计划，需要采购单位的采购员重新分流确认采购。 图 4 2.2.4目录式采购交易（采购员） 采购员可以在采购目录查询菜单中查看集中储备物资对应的目录信息。 图 5 目前系统暂时不支持库存查询，集中储备实施单位为成都压缩机厂对应的执行单位，采购员可以登录物采系统内网访问成都压缩机厂储气库压缩机备件集中储备库网站查看相关配件库存信息，待物采系统完善库存查询功能，将关闭该链接。 图 6 图 7 点击【选择可匹配采购计划】，进入采购计划选择界面。 图 8 选中采购计划后点击【选择并返回】按钮。 图 9 当存在多个供应商，或同一供应商存在多个制造商时，点击按钮，选择供应商。 图 10 选中供应商，点击【选择并返回】按钮，回到主界面，点击【提交】按钮，生成目录采购结果编号。 图 11 2.2.5 审批目录采购结果（地区公司领导） 登录系统后，在待办事宜中点击【目录采购审批流程】，进入审批界面，完成审批。 图 12 2.2.6发布采购订单（采购员） 在搜索目录采购结果界面选中目录采购结果。 图 13 单击结果编号进入采购结果单据界面。点击【发布到订单草案】按钮，生成采购订单，当前为“草稿”状态。 图 14 确认采购订单。在搜索采购订单界面，点击采购订单号。进入订单维护界面。 图 15 在订单维护界面点击【更改】按钮后，系统界面右下角出现【确认】按钮。点击【确认】，如需要供应商确认订单，待供应商确认后订单状态变为“已确认”，如不需要供应商确认订单，采购订单状态直接变为“已确认”。 图 16 图 17 第三章 集中储备业务交易流程（交易平台执行单位用户） 3.1 系统操作流程图 图 18 3.2 采购交易用户手册 3.2.1 采购计划上载（计划员） 用户可以点击【下载】按钮，下载采购计划模板，在模板中输入采购计划，点击【上载】按钮，上载该采购计划文件。 图 19 3.2.2目录式采购交易（采购员） 采购员可以在采购目录查询菜单中查看集中储备物资对应的目录信息。 图 20 目前系统暂时不支持库存查询，集中储备实施单位为成都压缩机厂对应的执行单位，采购员可以登录物采系统内网访问成都压缩机厂储气库压缩机备件集中储备库网站查看相关配件库存信息，待物采系统完善库存查询功能，将关闭该链接。 图 21 图 22 点击【选择可匹配采购计划】，进入采购计划选择界面。 图 23 选中采购计划后点击【选择并返回】按钮。 图 24 当存在多个供应商，或同一供应商存在多个制造商时，点击按钮，选择供应商。 图 25 选中供应商，点击【选择并返回】按钮，回到主界面，点击【提交】按钮，生成目录采购结果编号。 图 26 3.2.3 审批目录采购结果（地区公司审批人）