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考勤方案管理.ppt

考勤管理 登录界面 1.在此界面输入用户名及密码进行登录 2修改密码及退出 在登录后点击个人中心,然后选择修改密码,在输入密码后直接提交即可。如上图所示 系统主页面 考勤管理是根据不同的考勤规则及打卡时间,为用户提供考勤功能,主要包括考勤方案的管理、报表查询。 图 11?1 考勤管理 考勤方案管理 功能:为某一个部门设定上下班的打卡规则,包含 指定一个部门,上下班打卡设备,上下班打卡记录获取方式,上下班打卡间隔等几项功能。 操作说明: 点击 考勤管理,然后点击右边的考勤方案,打开考勤方案对话框,如 图 11?2 考勤方案管理 图 11?2 考勤方案管理 新建考勤方案 功能:为某个部门创建一个考勤规则。 操作说明: 1)点击 + 按钮,弹出新建考勤方案对话框。 2)按各部门的要求选择不同的选项。 修改考勤方案 功能:对选中的考勤方案进行修改。 操作说明: 在方案列表中选中一个要修改的方案。 点击 / 按钮,弹出上 图 考勤方案 对话框。 其它的设置,请参照 新建考勤方案 来进行修改。 删除考勤方案 功能:对选中的考勤方案进行删除。 操作说明: 在方案列表中选中一个要删除的方案。 点击 X 按钮 考勤设备 功能:用户在指定的设备上刷卡,才是一次有效的打卡。 操作说明:点击考勤设备选项卡。 新增设备 功能:添加指定的考勤设备。 操作说明: 1.点击 + 按钮,弹出添加设备对话框。 2.选中添加的设备,然后点击确定。 功能:删除指定的考勤设备。 操作说明: 1.点击 + 按钮,弹出添加设备对话框。 2.选中添加的设备,然后点击确定。 删除设备 考勤时间 班次管理 功能:规定用户的刷卡有效时间,包含量几个刷卡时段。 操作说明: 1.点击 + 按钮,添加班次,在弹出的对话框中输入了班次的名称。 2.在右边的刷卡时段中,添加刷卡的时段,可以支持多个时段的添加 排班规则 功能:为用户以周或以天为单位,关联相应的班次。 操作说明: 1.点击排班规则选项卡。 2.在右边的日期下点击,在弹出的下接框中选择班次。如果以周为单位,则将一周的每一天都指定一个班次。 排班计划 功能:根据排班规则,按指定的时间范围为用户生成每一天的有效刷卡时间。 操作说明: 1.点击排班计划选项卡 2.在右边,点击 + 按钮,添加排班计划。在弹出的对话框中添加开始日期,结束日期,及起始日期,然后进行自动排班,点击确定,完成操作。 排班明细 功能:显示用户排班的详细信息。 操作说明: 点击排班明细,在右边的内容窗格中,选择一个部门,会显示此部门下人员的排班明细。 注意:新建考勤方案的人员必须是在部门的顶层,比如1级部门人员可以考勤2级部门,2级部门人员可以考勤3级部门,否者您新建的考勤方案,您会看不到。 考勤报表查询 考勤明细报表 功能:显示用户在一天内的考勤情况。 操作说明: 1.选择姓名 考勤状态,输入开始时间、结束时间,选择部门。 2.单击查询按钮,可以查看满足条件的记录。 员工发起申请 模块中共有三种申请模式,员工可根据自己的要求选择相应的模块发起申请,下图为加班申请的操作图示,添加、修改及删除 请假申请图示 在输入请假天数及请假事由后,选择你所在的部门负责人(经办人)后进行保存即可。 补签申请图示 在左上角点击+号,添加选择个人的非正常打卡记录,非正常考勤操作可参照下图 在该界面进行查询选择非正常考勤的记录,然后输入原因并选择需要负责办理的人员。 管理员办理审批申请 管理人员在个人中心里选择我的工作,既可以审批该管理员负责的审批流程 考勤明细报表查询 在此页面中我们可以选择需要查询的日期,根据部门以及人员来查询每个部门或者每个人员在指定时间内的考勤状况 考勤明细报表图 选择好条件后查看明细报会显示以上内容,点击蓝色盘案件可以将目前的考勤明细表导出EXECL,或者直接点击打印机图形按钮直接把报表打印出来。 培训结束 谢谢各位!

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