采购价格管理().pptVIP

学习情景三 采购价格管理 能力目标 　　　　　　 客观公正； 协同沟通； 实事求是； 法制意识。 掌握采购价格调查的主要范围； 熟练掌握采购价格信息搜集的多种方法的运用； 详细描述采购价格确定的各种方法的应用； 系统掌握企业询价文件所包括的各项内容； 掌握如何进行报价以及如何对报价单进行审查； 掌握成功的议价过程有那些步骤以及成功议价的关键 因素。 能力目标 　　能结合应用某种信息搜集方法帮助企业全面了 解采购价格； 　　能运用所学理论知识编写某企业的询价工作说 明书； 　　能掌握企业询价、报价单的一般项目填写。 分项任务 模块一 最优采购价格的确定 模块二 采购成本分析 任务导入 任务实施 　　确定最优的采购价格是采购管理的一项 重要工作，采购价格的高低直接关系到企业 最终产品或服务价格的高低，因此，在确保 满足其他条件的情况下力争最低的采购价格 是采购人员的最重要的工作。 模块一 采购价格的确定 任务提示 　　本分项任务将引领你掌握采购需求分析 方法，以及采购申请流程、单证填写的相关 知识与技能。 一、影响采购价格的因素 　　影响采购价格的因素如表3-1所示。 一、采购申请概述 二、采购价格分类标准 　 三、采购价格确定方式 三、采购价格确定方式 （二）询价 1.询价的方式 询价的方式通常可分为下列两种： （1）口头询价 （2）书面询价 三、采购价格确定方式 　 三、采购价格确定方式 三、采购价格确定方式 　　 三、采购价格确定方式 　　2.报价的种类 　　报价在法律上是一种要约行为。它的责 任大小与约束力如何，完全视其要约及要约 内容而定。 （1）确定报价 　　这种报价就是在一定期限内有效的报 价。法律上视为一种确定要约。在报价有效 期内，一旦对方提出接受即“承诺”，买卖双 方的交易行为即告成立。 　　　　　　　　　　 三、采购价格确定方式 三、采购价格确定方式 　　3.报价的方式 　　（1）口头报价 　　此即由供应商以电话或当面向采购人员说明报 价内容，报价的物品则以买卖双方经常交易、规格 简单且不易产生错误者为宜。 　　（2）书面报价 　　供应商以自备的报价单或采购部门的投标单或 报价单，将价格、交货日期、付款方式、交货地点 等必要资料填人后，寄给采购部门；但金额较大 时，有些公司规定报价单必须以密封方式，寄给稽 核或财务单位，以便将来公开拆封比价。 三、采购价格确定方式 　　（四）议价 　　在采购活动中，议价是一个勘察和交易 的过程（包括计划、总结、分析、让步）。 采购人员和销售商都以各自的观点和目的参 与其中，期望在采购交易各方面包括价格、 服务、规格、技术和品质要求及支付条款等 达成相互满意的协议。 三、采购价格确定方式 　　1.议价策略的制定 　　制定议价策略，就是制定议价的整体计划，从 而在宏观上把握议价的整体进程。 　　制定议价策略的基本步骤如下（见图3-5）。 三、采购价格确定方式 　　2.成功的议价 　　一个成功的议价过程需做好以下三个方 面的准备： （1）议价前准备 （2）议价中准备 （3）议价后准备 模块二 采购成本的分析 任务提示 　　本分项任务将引领你掌握采购成本的构 成，以及采购成本的分析，进而掌握降低采 购成本的途径和方法。 关键概念 　　采购成本：指与采购原材料、部件相关 的物流费用，包括采购订单费用、采购计划 制订人员的管理费用、采购人员管理费用 等。 模块二 采购成本的分析 　　采购价格直接影响着采购成本,采购成本的下降 不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现出生 产成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增 强（见图3-6）。 一、采购成本的构成 　　采购成本指与采购原材料、部件相关的物流费 用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费 用、采购人员管理费用等。 　　采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺 货成本 （见图3-7）。 二、采购成本分析 　　采购成本就像是一座冰山，我们所能看见的，仅 仅是冰山所呈现出来的一角。露出的冰山一角，典型 的代表了搜寻和采购的单价，既采购的取得成本 （见图3-8）。 二、采购成本分析 　　 采购取得成本与采购所有权成本，是我 们比较敏感的。但往往我们对库存、安装、 配件、维修、保养和使用成本等所有权后成 本容易忽略。这相当于我们拥有它的所有权 之后要付出的成本，是采购所有权后成本， 这部分成本定义为采购成本的第三度空间。 二、采购成本分析 　　（一）采购相关成本 　　1.质量成本 　　是指工业企业针对某项产品或某类产品 因产品质量、服务或工作质量不符合要求而 导致的成本增加。 　　2.沉没成本 　　是指过去采购决策失误而造成的一种成 本。比如过去发生的各种费用和投资而不能 收回的差额。 二