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義守大學請採購作業辦法年月日　主管會議通過 年月日　行政會議修正通過 年月日　行政會議修正通過 年月日　行政會議修正通過 102年5月13日　 第 一 章 總則 第　一　條　　義守大學(以下簡稱本校)為有效管理本校之請採購作業，特訂定義守大學請採購作業辦法（以下簡稱本辦法），以為遵循。 第　二　條　本辦法依據教育部頒布「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」及行政院公共工程委員會頒行之「政府採購法」，並考量本校實際狀況訂定之。 第　三　條　　本辦法所稱採購，係指土地以外之工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等。名辭定義如下： 一、工程指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變自然環境之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工及其他經主管機關認定之工程。 二、財物指各種物品、材料、設備、機具與其他動產、不動產、權利及其他經主管機關認定之財物。 三、勞務指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運發展、維修、維護、訓練、勞力及其他經主管機關認定之勞務。 四、採購兼有工程、財物、勞務二種以上性質，難以認定其歸屬者，按其性質所占預算金額比率最高者歸屬之。 第　四　條　　接受政府機關、公立學校、公營事業（以下簡稱機關）之補助辦理採購，補助金額占採購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，適用政府採購法之各項相關規定辦理，並應受該機關之監督。 非適用政府採購法之工程、財物及勞務之採購，除經費補助單位另有約定，從其約定辦理外，應依據本辦法之規定辦理。第　五　條　　下列項目得由承辦不經請採購程序自行辦理採購，必要時得委託總務處辦理： 一、賀奠用物品：例花圈、花籃、喜幛、毛氈、禮券及禮物…等。 二、招待用品：例飲料、水果、菸酒及茶點…等。 三、祭祀用品。 五、產物保險。 、租金。 、不動產購置。 、其他經校長或其授權人簽准之項目。 第　　條　　校外補助經費（含國科會計畫案、產學合作案、民間企業委託案、各項標案…等）採購預算金額未達新台幣（以下同）伍仟元者，在總補助金額一定百分比內，授權請購單位（計畫主持人），依據補助機關訂定之相關辦法辦理採購。 學校經費（含配合款）或非個人計畫案，採購預算金額未達伍仟元者，得由請購單位自行採購，必要時得委託總務處辦理。採購預算金額超過伍仟元者，應依本辦法辦理請採購作業。 依前項規定請購單位自行採購者，三十天內同類品項之核銷不得超過伍仟元。九十天內相同品項之核銷不得超過壹萬元。 依第二項規定請購單位自行採購者，採購品項應符合經費核定之用途，單價亦應符合市場行情，且核銷時應檢附該物品於校內存放或使用之照片。若為勞務項目（如維修費），則檢附勞務進行之照片。 經費核銷作業若有爭議，由請購人自負無法核銷或相關責任。 第　　條　　廠商提供之試用財物，試用單位須先向學校報備核准後，方可試用。並於試用完成後，要求廠商將設備搬回，不得留置於校內。 請購財物未經驗收合格，不得先行使用。 第　二　章　　請購 第　　條　　學校經費（含配合款）或非個人計畫案，請購作業程序如下： 一、請購單位：經辦人依據核定之預算項目填具請購單，將所需物品名稱、規格、式樣（應附樣品及圖樣）、物品之單位及數量、經費來源、計畫編號、用途等項詳細填明，再陳單位主管及一級主管。請購單位開具請購單應注意下列各項： （一）品名：應儘量使用中文記載物品名稱。 （二）規格：採購產品或服務之特性，諸如品質、性能、安全、尺寸、符號、術語、包裝、標誌及標示或生產程序、方法及評估之程序，在目的及效果上均不得限制競爭。規格如無法詳細敘述者，應另附樣品、圖樣或說明書。 （三）對於特殊新購物品，請購單位應提供供應商資料。 （四）若為獨家代理者，應付獨家代理證明書。 （五）凡性質相同或向同一廠商購買之物品，應併案辦理，不得分批辦理。 二、請購單位二級主管：請購案之審查。 三、請購單位一級主管：請購案之審查。 四、事務組：分案及規範初步審查。 五、總務長：核轉。 六、會計處：預算審核。 七、會辦單位：請購案之審查。 八、秘書處：請購案之審查。 九、校長或其授權人：綜合請購單位及各權責單位之意見，為准駁之簽章，准則移送事務組辦理採購，駁則退回請購單位。 第　　條　　校外補助經費（含國科會計畫案、產學合作案、民間企業委託案、各項標案…等），除補助單位另有規定外，請購作業程序如下： 一、請購單位：經辦人依據核定之預算項目填具請購單，將所需物品名稱、規格、式樣（應附樣品及圖樣）、物品之單位及數量、經費來源、計畫編號、用途等項詳細填明，再陳請購單位二級主管核准。 二、請購單位二級主管；請購案之審查。 三、事務組：分案及規範初步審查。 四、會計處：預算審核。 五、校長或其授權人：綜合請購單位及各權責單位之意見，為准駁之簽