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公文流程操作手册 信息中心宣 2013年11月 模块介绍 1 集团内部发文（红头、便签） 2 目 录 集团外部来文 3 集团对外发文 4 待办、已办查询 5 模块介绍 公文管理共分为四支流程： 集团内部发文（红头格式） 集团内部发文（便签格式） 集团外部来文 集团对外发文 单击图标后，启动流程新建程序。 集团内部发文 集团内部发文 （红头、便签） 集团内部发文 1、单击后，自动新建审批流程；2、两支审批流程、表单一致，区分正文模板； 集团内部发文—文件签报单 正文的一个简要概述 部门内部审核，主办、主管、部长级人员等 最后一级领导签批（部门或系统第一负责人） 终审领导意见签署区 部门或系统以外（闸口）人员意见签署区 办公室或部长级以下人员意见签署区 集团内部发文—签报节点 1、起草人可将文件流转至任何节点的相关对接人（参照签报单讲解）； 2、审核人员审核结束后，文件自动返回起草人； 3、只有总裁直管人员可将文件流转至总裁审批； 4、取消文员节点，结束归档、传阅全部由起草人在已办中完成； 集团内部发文—正文 便签正文： 标题：宋体小二加黑 正文：仿宋GB2312 行间距：8mm 备注：系统无法控制首行空两格功能，需起草人自定定义； 集团外部来文 集团外部来文 集团外部来文—审批表单 1、起草人点击办理后，可将文件转发审批； 2、取消主办部门办理节点，外来文件审批流结束后，传阅给主办部门，由主办部门重新起草，将该文件以附件上传形式继续内部审批； 3、起草人送拟办、会签、领导批示办理时一次只能选择一人，若会签节点需多人审批，可在会签结束后返回起草人再由起草人选择其他需会签人办理； 集团对外发文 集团对外发文 集团对外发文—文件签报单 正文的一个简要概述 部门内部审核，主办、主管、部长级人员等 系统第一负责人 副总裁姚海涛、副总裁卢建军、总裁 行政管理中心行政部高级经理、负责人 行政管理中心或总裁办公室文员 集团内部发文—签报节点 1、起草人可将文件流转至任何节点的相关对接人（参照签报单讲解）； 2、审核人员审核结束后，文件自动返回起草人； 3、拟办节点开始，绑定下一环节审核人，对应路径见图1； 3、只有总裁直管人员可将文件流转至总裁审批； 4、取消文员节点，结束归档、传阅全部由起草人在已办中完成； 对应审批路径（图1） 拟办 会签 批示 池丽 白妹娟 宋春梅 姚海涛 孙伊萍 万梦君 / / 卢建军 孙伊萍 给中粮发文 除给中粮其他所有对外发文 待办、已办查询 待办、已办、未阅查询 待办、已办、未阅查询 在我的工作台查询待办、未阅和已办任务； 待办、已办、未阅查询 对工作台的任务统一筛选： 1、在搜索框输入标题，来自和接收时间，点击右侧搜索图标，可模糊筛选； 2、也可点击搜索框中的倒三角根据弹框具体筛选； 待办、已办、未阅查询 单独筛选待办、未阅和已办文件： 1、可点击对应任务按钮后，根据任务类型、发送者、发送部门和优先级来分组查询显示，默认不分组； 2、在右侧输入模糊查询条件，可对分组查询的数据再做筛选； 谢谢观赏 * * * * * *