农村改厕项目档案管理.pptVIP

一、农村改厕项目档案资料管理要求 一、县（市、区）项目办主任要加强对项目资料管理的领导，并指定专人（即资料员）负责资料管理工作。各项目乡镇、村要参照本要求建立档案。 二、相关资料的收集：项目活动过程中形成或使用的具有查考利用价值的文函、会议资料、培训资料、各类记录、图表簿册、录音（像）带、照片等都应及时收集起来。 三、整理、立卷：要一事一卷整理归档，案卷封面要有标题、归档号、起止日期等，同时要编制案卷目录以备查找。 项目档案资料的收集、汇总、归档及管理：所有表格和资料的原件，以县为单位，实行“谁收集、汇总，谁负责建档、管理，谁保留原件”制度。均由申报执行改厕项目县爱卫办指定专人负责。 二、案卷目录建议按以下内容立卷 基本资料 项目工作文、函等 项目启动会议资料 项目培训班资料 宣传材料发放及登记 物资招标采购有关资料 建厕资料 项目资金 国家、省级资料 （一）基本资料（单独成档，以下同） 1．项目实施地区的地理、土壤特性、气候、民族、经济、人口等资料。 ------年鉴查询 2．改厕本底调查资料。 -----掌握改厕项目村的基本情况，为农村改厕项目评估提供基础数据 。如制定表格，按一定（10%？）的比例，随机抽取农户进行调查。 调查内容：项目村本年度前改厕的基本情况，农户的基本情况等。 评价指标：累计无害化户厕普及率及户厕卫生状况，相关知识知晓率，相关行为形成率，传染病（肠道传染病与寄生虫病）感染发病情况，环境卫生达标情况等。 -----改厕后效果评价：评价农村改厕对肠道传染病控制效果，评价农村改厕对粪便无害化处理效果，评价农村改厕对居民卫生行为和卫生观念的影响，评价农村改厕的卫生经济学效果。 3 ．改厕项目规划数与完成数，项目实施前的基数。 ------如：当地十一五规划中目标，本年度申报时已经改建完成情况，基数指总农村农户数与未改农户数量。--- 改水改厕年度报表查询 4．项目投资与资源分配（以县级为单位）。 ------如：本地或上级政府资金投入到乡村、数量；不同部门不同类型改厕项目投入到乡村、数量（发改、农业新能源、环保、卫生爱卫办等，世行、儿基会等，本地争取上级单独改厕补助帮扶资金）；当地政府改厕规划目标实施内容涉及资金数量和改厕任务。 5．项目工作组织机构与组织网络。 ------各级机构建立项目工作组织机构（改厕项目工作小组及技术指导小组（见后））与组织网络之相关文件资料。 -----如红头文件 ：***项目领导小组及成员名单、职责，人员应涉及政府和相关部门（发改、财政、审计、医改办、农业新能源、水利、卫生、爱卫办等）；组织网络涉及改厕县、乡镇、村。 举例，小组职责，组长、副组长、成员之职责，具体到姓名、姓别、单位、职务职称、联系电话等。 -------领导小组参与改厕工作体现？？县级领导及组长？？ 6．项目实施前后卫生面貌与人群卫生习惯的变化；使用粪肥的习惯及行为改变。 ------问卷调查结果统计分析 7．改厕技术方面的要求及对项目实施技术的修正建议。 ------根据本地实际，调研制定适合本地的无害化卫生厕所类型、便器、尺寸容积、地上结构等；改厕技术施工队伍人员及建造方式、改厕物资采购与资金使用方式、集体投入、个人捐赠、群众自筹额度等；示范厕所与当地群众欢迎满意度；群众建议与改厕技术改良（报省改厕技术指导小组审定）。 8 ．改厕实施地区的粪便无害化效果（卫生学评价）监测资料。 -----改厕前、改厕后抽查监测，CDC机构出具正式监测报告，兼顾不同类型、不同村户按照一定比例抽样。改厕后粪便取样应从后瓮、第三格采样，时间应该在使用无害化厕所内粪便发酵2月以上。 9 ．相关传染病发病资料 -----CDC传染病疫情报告网，收集相关年度资料对比 10．改厕工作的今后发展规划。 ------爱卫会、政府制定改厕规划目标，不少于3年。红头 （二）项目工作文、函等 1、项目实施方案（或计划） -----红头文件 2、项目办公室成立文件 -----红头文件。办公室职责，成员组成与职责分工 主任、副主任、成员之职责，具体到姓名、姓别、单位、职务职称、联系电话等。 3、项目技术专家指导组成立文件 -----红头文件。小组职责，成员名单与职责。举例由爱卫办、健康教育、省卫生监督、疾控中心和水利 等部门组成。 组长、副组长、成员之职责，具体到姓名、姓别、单位、职务职称、联系电话等。 4、各