时间管理培训教材4.ppt

为什么有些人比其他人更成功； 为什么有些人很会挣钱； 为什么有些人有比较好的工作； 为什么有些人能快速升迁； 为什么有些人的寿命会比较长； 为什么有些人的人际关系那么好； 我们的一生应该思考三种不同的目标 1.我和家庭的目标 我和我的家人能达到或实现什么样的目标呢 2.事业、财务、工作和资产 希望能达到什么样的成就 希望自己以后服务什么样的人 3.我们成长的目标 事实证明只有不断指定并达到我们成长的目标，坚忍不拔，主动积极的态度，才是自己卓越成长、事业有成的关键 正文 时间四象限 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访 培训计划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 家长投诉 试听课确认 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。 管 理 原 则 E-Blocks E-Blocks 六：时间期限和奖励 21项时间管理 管 理 原 则 概 述 业务员-------讨厌打电话-------放到最后的工作时间完成 方法：业务员-------打电话-------给与一种奖励（一杯咖啡，一点零食） 狗的条件反射训练法 E-Blocks 六：时间期限和奖励 21项时间管理 管 理 原 则 概 述 心理学家发现--------- 一个人做任何意见事情的动机当中： 85%期望完成工作后能得到什么结果和奖励，此称之为反映结果或逻辑结果。 15%则是从小养成的习惯，本能的去完成。 E-Blocks 六：时间期限和奖励 21项时间管理 管 理 原 则 概 述 时间期限：设定一个工作时间，去完成某事，并告诉和承诺上司或责任人，一定在某期限完成------强迫机制。 没有强迫机制就会陷入帕金森定律的漩涡 帕金森定律：总是把工作放到最后时刻完成。 2小时的工作量，用一天八小时的工作时间完成，由此浪费了大量的时间。 E-Blocks 七：工作记录 21项时间管理 管 理 原 则 概 述 请问你的时间单位是什么？ 天 小时 分钟 不成功的人用：天或半天来衡量 一般人用：小时来衡量 顶尖成功者用：分钟来衡量 习惯：把每个时间点都记录下来，看看自己此事在做什么，看看这样的时间消耗合适吗? E-Blocks 八：注意拖延现象 21项时间管理 管 理 原 则 概 述 拖延： 1.正面拖延： 2.负面拖延： 尽量避免做那些不重要的事情 逃避去做那些重要的事情 腊肠切片法：分解想要拖延的事情，心理时刻念叨“立刻去做”，逐步完成。 现象： 紧急的事情不重要，重要的事情不紧急 拖延心态 108为高管的考察： 快速升迁的两个要素： 1.优先次序的制定 2.速战速决的能力（企业中只有20%的人有急迫意识） E-Blocks 九：授权 21项时间管理 管 理 原 则 概 述 尽可能的将每一件事情授权 月薪￥10000=时薪￥62.5 做每小时值￥62.5的事情（完美完成） 授 权 时薪小于￥62.5的事情(逐级分配） 明确： 1.需要的结果 2.挑选合适的人 3.清洗告诉如何去做，及完成的时间 4.亲自监督，持续查核，以便按时完成 E-Blocks 十：会议 21项时间管理 管 理 原 则 概 述 与人沟通的活动 人的一生3-5年是在开会 会议的75%的时间是浪费的 工作中20%的时间是在开会 清楚会议目标， 明确会议的目的。 E-Blocks 十：会议 21项时间管理 管 理 原 则 怎样开会最省时间呢？ 不开会！^o^ E-Blocks 十：会议 21项时间管理 管 理 原 则 只要不是非去不可，就不去，或是看会议记录 为什么会议会浪费时间呢： 1.讨论离题，沟通无意义事项 2.等待迟到议会人 非要开会，就要做到： 1.会议议程（人手一份） 2.优先处理重要事项 3.与自己无关时，申请离席 4.准时开始，准时结束 只要不是非去不可，就不去，或是看会议记录 非要开会，就要做到： 1.会议议程（人手一份） 2.优先处理重要事项 3.与自己无关时，申请离席 4.准时