时间管理艺术课件.ppt

时 间 管 理  一、时间管理的概念与误区 什么是时间 时间管理的误区 浪费时间的外在因素 时间管理的误区 浪费时间的内在因素 误区一：没有明确的目标 目标对人生的影响 误区二：做事缺乏优先顺序 误区三：消极拖延 （1）拖延是一种自愿的行为，既不是胁迫的不得己行为，也不是因为突发事件而导致的客观延误； （2）拖延是将已经计划好的行动推后，具有回避性，拖延者不愿开始或完成己经打算做的事情； （3）拖延是一种非理性的行为，尽管没有适当的理由且会造成不利的后果，个体还是会选择拖延。 误区四：无力拒绝 量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。只有那些能够在适当时候拒绝一些东西的人，生活才能过得洒脱自尊。 误区五：过分追求完美 择偶标准 高大 英俊 幽默 善解人意 有能力 喜欢做家务 身体健康 待人热情 能善待自己和双方的父母 脚踏实地 有房有车 二、时间管理的基本原则 1、目标原则 2、四象限原则 3 、20/80原则 4、奥卡姆剃刀原则 5、自律原则 1.目标原则 xxx2012年目标 2.四象限原则:分清轻重缓急 有五种情况在同一时间发生： a.外面有人按门铃； b.家里的电话响； c.宝宝在哭； d.炉子上的水开了； e.开始下雨，刚刚洗好的衣服挂在外面。 3. 20/80原则：合理地安排时间 80%的财富集中在20%的人手中； 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80％的钱花在了20％的贵重物品上； 80％的看电视时间都花在了20％的电视节目上； 80％的读报时间被用来阅读报纸中20％的内容； 80％的个人幸福由20％的人际关系带来 4.奥卡姆剃刀原则：如无必要，勿增实体 切勿浪费较多东西去做用较少的东西同样可以做好的事情 切勿浪费较多时间去做用较少的时间同样可以做好的事情 5.自律原则 自律能力是个体在没有外界监督的情况下，适当地控制、调节自己的行为，抑制冲动，抵制诱惑，延迟满足，坚持不懈地保证目标实现的一种综合能力。 三、时间管理的方法和技巧 1.加法：找出隐藏的时间 有效利用“零星时间” 董遇三余读书 ：冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余 欧阳修“三上”作文：马上、枕上、厕上 鲁迅先生则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。 逆势操作 统筹方法 小林早晨起床洗脸刷牙叠被子需8分钟，听英语用了10分钟，煮粥需15分钟，吃早餐需10分钟，最少要用多少分钟? 想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶茶杯要洗；火生了，茶叶也有了。怎么办？ 办法1：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。 办法2：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。 办法3：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。 2.减法：减少时间的浪费 遏止不懂拒绝造成的时间浪费 哪些事情应该拒绝： 违背自己做人的原则 影响正常的工作状态 违背自己的价值观念 有损自己的人格 违法犯罪的行为 拒绝的技巧： （1）耐心倾听请对方提出的要求 （2）婉言拒绝，态度明确 （3）说出拒绝的理由 （4）不在第三者面前拒绝对方 避免沟通不良造成的时间浪费 （1）明确沟通目的 （2）学会耐心倾听 “倾听的艺术”：听话不要听一半；不要把自己的意思，投射到别人所说的话上头。 （3）使用恰当的语言 避免电话造成的时间浪费 （1）打电话之前做好准备工作 （2）通话简洁明了 （3）集中处理电话 3.乘法：提高做事效率 学会未雨绸缪的做事方法 掌握最佳的时间和时机 建立有效的工作环境：整洁、方便、固定 4.除法：根除浪费时间的习惯 克服拖延的习惯 采取逐个击破、逐步进行的方式来进行 机械启动 调整思维方式 克服过于追求完美的习惯 正确评估自己的能力 坦然面对自己的成败 为自己设定理智的、可达到的目标 无偿占用我们时间的人，就是我们生命的“杀手”，我们要勇敢地拒绝他。 ——卡耐基 要找出时间来考虑一下，一天中做了什么，是正号还是负号。 ——季米特洛夫 是 否 您每月上班迟到的次数多于两次 是 否 星期六和星期天，您起床很晚 是 否 为了振奋精神，您需要喝几杯咖啡或茶 回家后 上班前 您愿在什么时候打一场网球 多睡15分钟 吃一顿好早餐 早晨，您宁愿 B A 题目 是 否 早晨，您在闹钟响之后起床 是 否 每到早餐和下班时，您都很高兴 是 否 您每周的社交或娱乐活动多于两个晚上 选A多于B：最佳工作时间在12：00前 选B多于A：最佳工作