高效的时间管理讲义1.pptVIP

提 纲 认识时间和时间管理 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理方法 改变个人工作习惯 有人粗略的统计过一个活到72岁的美国人的时间是怎么花的： 假如我们从20岁开始，直至60岁，每天节约2小时做一件事情： 2× 365 ×40 你通常工作很长时间吗？ 你通常把工作带回家吗？ 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 你时常在做重要工作时被打断吗？ 你在办公室用餐吗？ 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 从过去——通过现在——到将来，连续发生的，各种事件的“过程”。 提 纲 认识时间与时间管理 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理方法 改变个人工作习惯 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。 误区之二：组织工作不当 * 职责权限不清，工作内容重复 * “事必躬亲，亲力而为” * 沟通不良 * 工作时断时续 误区三：时间控制不够 在前面的“小张的故事”中，小张在时间管理上最大的恶习 就是拖延时间，以致到头来一事无成。下面提供了一个拖延 商数的测验，请你先做一下自我评核。 （测验） 1、习惯拖延时间，前面案例“小张的故事”中的小张就是一个典型的拖延时间的人。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一，甚至三分之一！然而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时间之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费！ 误区四：整理整顿不足 　　办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。 当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份信息时，是否满文件夹地翻个底朝天？ 误区五：进取意识不强 我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现为： 提 纲 认识时间与时间管理 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理方法 改变个人工作习惯 原则之一：明确目标 目标是行动的导航灯! 成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 　　　－－美国潜能大师伯恩·崔西语 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） 原则之二：有计划、有组织地进行工作 确立目标； 探寻完成目标的各种途径；选定最佳的完成方式； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 确定各项任务的完成时间（留有余地）； 落实到文字，用笔写出来。 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 原则之三：分清工作的轻重缓急 请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 时间的四个象限 80/20理论 80%的手机来电来自20%的朋友 80%的