财务会计与税务凭证管理基础知识分析.pptVIP

6 会计凭证 学习目标与内容要点 企业在经济业务发生后，要运用借贷记账法编制会计分录，据以登记会计账簿。而编制会计分录报依据是记录业务的原始凭证，会计分录的载体则记账凭证，原始凭证和记账凭证统称为会计凭证。 《会计法》和《会计基础工作规范》对会计凭证的填制和审核、传递及保管均作了明确的规定。会计凭证同时也是记载和反映纳税义务、计算应纳税额的依据，掌握有关对会计凭证的规定，有助于税收管理人员、纳税稽查人员审核和确认应纳税额。 本部分主要介绍会计凭证的种类，会计凭证的填制和审核，会计凭证的书写、传递与保管。 6.1 会计凭证的种类 6.1.1会计凭证的含义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 ?在经济业务发生时，企业必须取得或自行填制会计凭证，以此证明经济业务的发生或完成情况。 会计凭证须证明经济业务的内容、数量、金额，并签名盖章，有的还要加盖公章，以明确对该项经济业务的真实性、准确性所负的相应责任。 ?会计凭证的记载内容和格式，必须符合国家统一的会计制度的规定。 6.1 会计凭证的种类 一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核，只有经过审核无误的凭证，才能作为记账的依据。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证。 ?使用计算机进行会计核算的企业，其软件生成的会计凭证也必须符合国家统一的会计制度的规定。 填制和审核会计凭证的作用： ?认真填制和严格审核会计凭证，可以为计算、记账提供真实、可靠的数据资料，从而保证会计核算的准确性，保证会计信息的质量。 6.1 会计凭证的种类 ?通过认真填制和严格审核会计凭证，可以对经济业务活动的合理性、合法性进行检查和监督，从而充分发挥会计的监督作用。 ?通过填制和审核凭证，可以明确有关部门、有关人员在办理经济业务中的责任。 由于对每笔经济业务都要填制或取得会计凭证，并由有关部门和有关人员签章，这就要求有关部门和有关人员对经济活动的真实性、准确性、合法性负责，从而分清经济责任，加强经营管理。 6.1 会计凭证的种类 小知识： 下列经济业务事项，应当办理会计手续，进行会计核算：（一）款项和有价证券的收付；（二）财物的收发、增减和使用；（三）债权债务的发生和结算；（四）资本、基金的增减；（五）收入、支出、费用、成本的计算；（六）财务成果的计算和处理；（七）需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。 记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。 6.1 会计凭证的种类 6.1.2会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途可分原始凭证和记账凭证两大类。 1.原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的，载明经济业务的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。是组织会计核算的原始依据。 （1）原始凭证按其来源不同，可分外来原始凭证和自制原始凭证。 ?外来原始凭证是指在经济业务活动发生或完成时，由经办人员其他单位或个人直接取得的原始凭证。 6.1 会计凭证的种类 6.1 会计凭证的种类 6.1 会计凭证的种类 6.1 会计凭证的种类 ?自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。 6.1 会计凭证的种类 6.1 会计凭证的种类 6.1 会计凭证的种类 （2）原始凭证按其填制手续的次数不同，可分为一次凭证和累计凭证。 ?一次凭证是指经济业务发生或完成后，一次填制完毕，记录一笔或若干同类经济业务的原始凭证。 日常的原始凭证多属于此类，外来原始凭证一般均属于一次凭证。 ?累计凭证是指一定时期内，连续多次记载同类重复发生的经济业务的原始凭证。 累计凭证一般为自制原始凭证，最有代表性的累计凭证是“限额领料单”。 6.1 会计凭证的种类 （3）原始凭证按其用途不同，可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。 ?通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭。如“罚款通知书”、“付款通知单”、“银行本票”等。 ?执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如“销售发票”、“材料验收单”、“领料单”等。 ?计算凭证是对已发生或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配表”、“工资计算表”等。 6.1 会计凭证的种类 （4）原始凭证按其格式不同，可分为通用凭证和专用凭证。 ?通用凭证是指一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。可以是全国范围，也可以是某省、某市、地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”、某一地区统一印刷的“财政专用收款收据”等。 ?专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证，如“增值税专用发票”、“差旅费报销单”等。 在实际工作中，对业务内容相同，发生笔数较