XX年南宁市某房地产开发有限责任公司合同管理办法.docVIP

南宁市XXXX房地产开发有限责任公司 合同管理办法 （2009初稿） 第一章 总则 第一节 合同管理的基本原则 第一条 为规范公司的合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，依据国家有关法律法规和公司合同管理的有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指以公司或公司各部门（单位）为一方主体签订的各类合同。包括但不限于合同、协议（书）、谈判纪要、招投标文件、具有合同性质的其他文件（文书）等。 第三条 本办法适用于公司本部和公司直属各单位及公司投资的全资企业。公司控股企业和参股企业可参照执行。 第四条 合同的订立、履行应当遵守国家的法律、法规、公司规章制度，不得损害公司和本单位利益。 第五条 合同管理实行统一归口、分级管理和专项分类负责相结合的原则。公司行政部是合同的归口管理机构，合同承办部门、财务、审计监察及其他相关部门依其职责管理合同。 未设行政部的单位，应指定部门（或专人）兼职归口管理合同。 第六条 各单位和各部门应当对合同的订立、履行、变更与解除、授权委托、统计台帐、归档、备案等与合同相关的事务进行规范化管理，并逐步实现合同管理的信息自动化。 第七条 公司和各单位在其经营管理范围和授权范围内从事下列活动的，应当以书面形式订立合同；凡国家、行业或公司有标准合同或示范文本的，应当优先使用。 （一）项目的投资开发、建设（设计、施工）、经营； （二）向金融机构借款、资金拆借及其他相关活动； （三）按公司规定范围内的担保； （四）资产（土地使用权等）转让、使用、出售、收购、租赁、抵押； （五）国际、国内的设备、物资和大宗材料采购、加工、运输、仓储保管等； （六）劳动用工及劳务合作； （七）投资项目的前期工作； （八）企业形象宣传及相关委托业务； （九）物业管理及后勤服务； （十）办公设备、办公家具采购； （十一）其他法律、行政法规及公司规章规定需要签订书面合同的经营管理活动。 第二节 合同管理制度 第八条 合同管理实行承办人制度、审查会签制度、授权委托管理制度、审计监察制度、合同管理考核及责任追究制度和重大合同报批核准及备案制度。 第九条 承办人制度，指合同承办单位或部门应指定合同承办人对合同订立、履行的程序和执行情况全过程负责的制度。 承办人由承办部门（单位）根据合同项目需要指定并承担相应责任。 第十条 审查会签制度，指合同签订之前必须经本办法所列部门审查会签的制度（会签程序详见《文稿审核单》）。 第十一条 授权委托管理制度，指公司和各部门（单位）主要负责人授权代理人或授权下属部门（单位）签署合同，应当按公司规定实行固定授权或办理临时授权委托书的制度。 第十二条 审计监察制度，指审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除进行审计、监察的制度。 第十三条 合同管理考核及责任追究制度，指对合同管理实施检查与考核，在合同的订立、履行过程中违反法律、法规以及不遵守本办法规定，造成严重后果的部门（单位）和个人，应当追究其相应责任的制度。 第十四条 重大合同报批核准和备案制度，指按公司规定和本办法以及授权委托管理办法的相关规定，对特定重大合同应报上级单位核准并实行备案的制度。 第三节 合同管理机构及其职责 第十五条 公司行政部是合同归口管理部门，承办部门、财务、审计监察及其他相关部门按各自职责分别履行合同管理责任。 第十六条 行政部履行以下合同管理职责： （一）制订合同管理制度，并参与对合同执行情况进行检查考核； （二）通过法律顾问，审查合同合法性和规范性，并适当参与重大合同的谈判； （三）配合审计监察部监督检查合同的履行； （四）负责合同编号、统计、备案和整理归档（指定专人保管合同及会签记录原件）； （五）制作、办理、保管《法定代表人身份证明书》； （六）制作、办理、保管《法定代表人授权委托书》； （七）制订和发布常用合同示范文本； （八）协调处理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务。 第十七条 承办部门履行以下管理职责： （一）组织合同项目可行性研究和谈判； （二）起草合同文本； （三）审查合同真实性和合法性、当事人主体资格和资信状况、履约能力； （四）负责合同文本审查会签程序的流转； （五）办理授权委托申请； （六）监督、组织合同履行，并及时协商处理合同纠纷； （七）负责对所承办合同的统计，建立合同台帐，保管合同副本（复印件）和移交合同正本（原件）档案给行政部归档； （八）指定合同承办人。 第十八条 财务部门履行以下管理职责： （一）审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度； （二）审查合同的经济可行性； （三）协助合同承办部门监督合同执行情况； （四）审查合同的资金结算、酬金支付方式的合法性； （五）按照合同约定办理收支事项；