徽宝展暨市接待中心开放活动执行方案.docVIP

《中国印——舞动的桂林》 北京2008年奥运会徽宝展 暨桂林奥林匹克花园室内接待中心开放 活动执行方案 海天互动 2006.03.15 活动时间：2006年4月8日（周六）10:00-11:00（9:30开始签到） 活动地点：丹桂大酒店桂林奥林匹克花园接待中心 活动形式：中国印揭幕 参与群体：相关领导、发展商、媒体记者、部分业主等，共计30-40人 主办单位：临桂世纪家园房地产开发有限公司 策划单位：九鼎轩房地产全国销售系统－桂林奥林匹克花园项目组 协办单位：桂林海天互动广告传播有限公司 活动流程及详细安排 09:30 四名礼仪小姐开始迎宾签到 10:00 主持人宣布活动准备开始，安排来宾就坐 10:02 主持人开场白，介绍来宾 10:05 桂林奥林匹克花园总经理致辞 10:08 中体集团领导讲话祝贺桂奥热卖 10:10 主持人宣布接待中心揭牌开始，由相关领导共同揭牌 10:15 来宾返回就坐，主持人隆重介绍奥运徽宝 10:18 由中国奥委会领导、桂林市领导、桂奥总经理、李婷共同为徽宝揭幕 10:20 浇香槟塔共同举杯庆祝 10:25 来宾在活动主题旗上签名纪念 10:30 李婷签名活动 来宾参观接待中心 自由拍照留影 11:00 活动结束 活动会场布置 外场引导： 从南门桥头到接待中心，全路段设置40面“中国印”彩旗。 大门外摆放10米充气拱门。 大门外设置4个飘空气球。 门头包装： 接待中心门头用红绸覆盖，两边各悬吊一组扎花拉带，供揭牌用。 签到台： 在接待中心大门内旁摆放一张签到台，红绸覆盖，上面摆放签到簿和油性签到笔，供来宾签到用。 徽宝揭幕结束后用来作李婷签名台使用。 主背板： 主背板尺寸为：宽5.5X高2.2米，具体设计效果见设计稿。 音响设备： 主背板旁两侧各摆放专业音响，前面正中摆放一组支架式话筒，另外备两支无线话筒。音响控制台设在大门旁尽量不影响活动。 展板吊旗： 原展板临时用“中国印”写真喷绘覆盖，强调活动主题和统一视觉效果。 展板尺寸为：宽1.1X高2.2米，具体设计效果见设计稿。 在接待中心中央顶空，悬挂8幅双面“桂奥”吊旗，进一步统一视觉效果。 徽宝展示柜： 徽宝展示柜设计为正长方形钢化玻璃罩造型，庄重大方高贵。高1.5X宽0.8X长0.8米 摆放位置在大门内正前方，四面留出活动空间供参观。 香槟塔： 由酒店方提供，并配备两名服务生协助。 摆放位置在主背板右前方位置。 人员分工安排 主持人： 一名，桂林电视台著名女主持人王子西。 礼仪小姐： 四名，负责迎宾签到和协助揭牌揭幕等。 音响师： 一名，负责音响调控和背景音乐操控。 礼品发放： 两名，由桂奥负责。 保安： 两名，由桂奥负责。负责现场保卫和维持秩序，引导车辆停放等。 工作人员： 由桂奥负责。负责协助接待来宾，安排就坐，现场协调等。 媒体记者： 由桂奥负责组织，酬劳另计。 桂林电视台，两名桂林晚报，一名 桂林电视报，一名 南国早报，一名 媒体新闻造势 目标：要在活动后一周内达到整合传播轰动效应，充分利用不同媒体的传播平台进行事件炒作，在本地市场造成大范围轰动。 同时也要达到延时效应，在一个月内都能吸引潜在客户到现场参观。 策略： 前期：活动开展三天前在电视、报纸进行一轮“徽宝来桂林”的新闻造势，吊足胃口。 后期：活动结束后进行大力度多角度整合报道炒作。 电视：当天或次天在《桂林新闻》播发一条新闻报道。 在《新闻时间》栏目播发一组2分钟左右专题报道，巩固宣传效果。（《新闻时间》为桂林电视台收视率非常高的自办栏目） 报纸：在下周二《桂林晚报》地产专刊刊登图文新闻报道和介绍奥运徽宝报道。建议再同版发布一期半版桂奥介绍软文，进行整合造势炒作。 《南国早报》刊登一篇图文新闻报道。 网络：凹凹凸凸网/新桂网发布图文新闻报道。 所有媒体均要附带传播“奥运徽宝将长期免费展示，欢迎参观”的信息，充分利用新闻效应吸引众多的潜在客户到现场参观。 接待中心销售人员配合跟进，对后期到场的参观客户引导到介绍桂奥项目，进行客户积累和市场摸底。 在《桂林晚报》再发布一期整版“徽宝长期免费展示”主题广告，利用主流媒体的传播覆盖面和影响力吸引广泛的目标客户关注。 活动预算 项目 单价 数量 小计 备注 引导彩旗1.5X0.5米 20元/杆 40杆 800 10米充气拱门 1000元/套 1套 1000 含文字 飘空气球 600元/个 4个 2400 含文字条幅 门头红绸包装 300元/套 1套 300 含扎花拉带 签到台 300元/套 1套 300 含桌椅、签字笔、簿 礼仪小姐 100元/个