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平康医院信息管理系统 使用手册 出 入 院 管 理 系 统 第五版 目 录 一、 登陆 3 二、 核对发票号和押金单号 3 三、 主界面布局说明 4 四、 入院登记 4 五、 修改患者资料（补写IC卡） 6 六、 删除患者资料 6 七、 押金管理 6 1. 新交押金 7 2. 作废押金 7 3. 退押金 8 4. 修改押金单号 8 5. 取消退押金 8 八、 出院管理 8 1. 正常出院 9 2. 欠费出院 11 3. 取消出院 11 4. 非常出院 11 5. 查以往欠费患者（欠费患者补结算） 11 登陆 输入操作员代码和密码按回车键或点击登陆进入系统 图 1 核对发票号和押金单号 输入正确的操作员代码和密码以后将出现核对发票号和押金单号码窗口，此时应该认真检查打印机首张单据号是否和屏幕上显示一致。 图 2 主界面布局说明 图 3 主界面分为四个区域: 左上角是快速查找，对在院患者按住院号，姓名，病区，欠费情况进行模糊查找或精确定位。右上是在院患者一览表，右下是待出院患者一览表，左边一排是功能列表。 在一览表中桔黄色光条所示为当前指向的患者（如图3中，当前患者张力平，住院号为100043），左边功能列表中有部分功能是对当前患者操作的，如‘按金管理’，‘费用中途结算’，‘即时收费’，‘欠款治疗确认’，‘一日清单’，‘删除患者资料’。 入院登记 点击功能列表第一项“入院管理”，出现下面画面： 图 4 带有*红色字体的表示必须输入的项目，按平时手工登记的情况直接输入即可，需要注意的一些情况是： 按照病案规范管理，同一个患者多次在本院住院，应该使用同一个住院号，当患者第二次入院的时候，如果不能确认他以往的住院号，应该使用‘查找’功能查询他以往的住院号，这样还可以方便的调出他以往的登记的基本资料（姓名，性别，联系资料等等）。 ‘有担保’用于此患者属于院方有人签字担保（或者是一些警方送来的人员），这样可以无须交纳或交纳少量押金即可入院，‘担保金额’表示担保人最大保证金，如果患者费用超过最大保证金系统会自动提示。‘担保金额’如果为0表示不限制。 按F6键‘自动产生’将按照 系统设置 中设置的住院号格式自动产生一个新的住院号 ‘改特殊住院号’，有些医院对于留观病人的住院号比较特殊，例如在住院号前面加一个*号，这样就可以使用本功能来满足院方的要求。 ‘自动写IC卡’用于当医院安装了平康触摸屏查询系统，并且配备了IC卡读写器和IC卡，这样当保存患者资料的同时，会自动写上此患者的资料到IC卡中，以便于患者查询其住院费用一日清单 为保证系统的合理性，‘入院时间’最多可以改为昨天，用于深夜入院抢救，第二天补登记入院的情况。 当按下‘保存’按钮的时候，系统会自动询问是否输入押金，点击‘YES是’将自动进入押金管理，关于押金管理的详细情况请见本说明书相关章节。 修改患者资料（补写IC卡） 图 5 新交押金 图 6 操作方法：输入金额，选择交款方式：现金或支票，点击确认完成交押金，根据住院系统设置情况，确定的同时系统将自动打印押金单。 作废押金 只有当日的押金单才允许作废，只允许作废自己本人的押金单。 操作方法：将当前光标行指向你需要作废的押金单，然后点击‘作废’，选择‘是’立即作废押金单 图 7 如果需要查看作废的押金单，点击‘不显示已作废按金单’，如图7所示 退押金 退押金用于患者拿押金单来取回押金的情况。（注意：在院患者退押金是很少见的，一个特殊例子是：入院的时候该患者自己掏现金交押金，入院几天后患者所在单位拿出支票来交押金，此时患者需要取回其原来的押金，此时退押金）。 操作方法：将当前光标行指向你需要退的押金单，然后点击‘退押金’，选择‘是’立即退押金单，退押金单后的押金单如下图所示： 图 8 修改押金单号 如果发现有押金单号码不正确，可以使用修改单号功能。 操作方法：点击‘修改单号’，然后将光标行指向需要修改的‘押金单号’，输入正确的押金单号，再次点击‘修改单号’保存。 重要：此功能应该给权限较高的人使用 取消退押金 如果将退错了押金单，可以使用“取消退押金”功能 操作方法：将光标行指向对应的押金单，点击‘取消退押金’。 重要：此功能应该给权限较高的人使用 出院管理 出院管理对各病区待出院患者进行出院结算，打印费用结算单，打印发票 图 9 ① 待出院患者 ② 对应左边当前行所示患者的一日清单和合计费用 ③ 对应左上方当前行所示患者，如果曾经作过中途结算，则会显示对应结算记录 ④ 对应左上方当前行所示患者，如果有费用曾经变更过，则会显示相应记录 正常出院 正常出院是大部分患者的出院方式，如果患者交足款出院，则应该使用此出院方式，操作方式，选择相应患者，然后点击‘正常出院’ 如果患者有交纳押金记录，则系统