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企业信息管理系统--任务管理系统应用手册 《任务管理系统应用手册》 企业文化部 2003年2月 目 录 I. 系统概要 2 １. １ 系统功能 2 １. ２ 系统内容 2 １. ３ 系统的进入 2 II．系统模块使用 2 2. 1 录入操作 2 2．1．1 任务添加 2 2．1．2 编辑任务 2 2．1．3 作废任务 2 2．1．4 结束任务 2 2．1．5 划分阶段 2 2．1．6 任务转发 2 2．1．7 考评填写 2 2. 2 查询操作 2 2．2．1 查询历史时间的日历 2 2．2．2 查询指定日期的任务 2 2．2．3 查询已作废任务 2 2．2．4 查询下属员工任务 2 2．2．5 查询员工工作考评 2 III． 系统应用规则 2 IV． 系统使用技巧 2 I. 系统概要 １. １ 系统功能 对个人工作进行合理的统筹、安排、总结，做到井然有序，继而提高工作效率、优化工作质量。 使上级领导对下属员工的工作监督有力、落实彻底、评定有据。 从中清晰地了解员工的思维习惯、工作方式、工作能力，由此对人、对事客观评定、防微杜渐。弥补了传统工作汇报方式的效率低、不合理，没有细节依据等不足之处。 加强公司部门之间、人员之间的沟通、合作，充分发挥团队力量。 储存有效的工作记录，逐渐积累成公司海量的经验、知识仓库，具备极大的参考和借鉴价值。 培养员工良好的工作习惯，提高职业素养。 通过此系统可全权实现工作的在线传达、在线回复、工作安排、进展监督、任务备忘、业绩评定等，工作实施方向明确，业绩评定尺度清晰，有利于形成有效的激励制度及企业的长远发展。 １. ２ 系统内容 《ＴＥＮＧＳ任务管理系统》主要包含以下几个模块： 任务创建、任务编辑、任务作废、任务到达提示 任务结束、结论填写、任务转发 任务阶段管理 –阶段划分 –困难求助 任务进度显示、任务延时识别 指定日期任务查询、下属员工任务查询 具体描述请详见第二章。 １. ３ 系统的进入 登陆到公司内部主页（“”）后，点击“任务管理”即进入系统登陆界面，输入用户名、密码，如图１.３.1： 图１.３.1 点击“”后，进入系统主界面。 点击“”，则回到公司主页。 点击“”按钮，即进入如下界面： 图１.３.２ 输入用户名、旧密码、新密码并确认后，点击“”，系统即提示“口令已经成功修改！”然后点击“返回任务管理”返回操作主界面。 点击“”，即全部清空，重新输入。 注：＊初次登陆系统时，用户名与密码为信息技术部所设定，此后用户可自行更改密码，但不可改用户名。 ＊更改口令时，用户名和密码均区分大小写，注意使用小写。 II．系统模块使用 2. 1 录入操作 以个人用户名进入任务管理系统的主页面，如图2.１.1： 图2.１.1 左侧上方的电子日历可便捷地查询任意指定日期，日历中红色的日期表示当天有任务发生。 左侧下方为用户提供重新登陆的界面，如图： 与最初从公司主页登陆系统的作用一样。若操作过程中超时，系统提示“请重新登陆”时，可通过此处重新进入任务管理系统的主页面。 任务列表中包含“编号、任务名称、发起人、责任人、开始时间、结束时间、进展、阶段、实际结束时间”等字段，其内容所列的是当月的所有任务，其上方即为对任务进行的各种操作。 注：＊任务列表中显示的是： 责任人或发起人是登陆用户的任务　 至今仍没完成的任务　 结束时间或完成时间是本月的任务。 ＊任务列表中的编号规则为： 0２0９0６ 003 日期 流水号 2．1．1 任务添加 主要功能：创建新的任务。 具体描述：如图2.１.2所示 图2.１.2 进入任务列表的页面后，点击页面上方“”按钮，即打开如上界面。 （1）“开始日期”：在空白处单击一下鼠标左键，即弹出一个日历，直接在日历上选择相应日期（同样单击一下鼠标左键）即可。 （2）“结束日期”：输入方法与“开始日期”相同，如空着不填则系统默认为与开始日期相同。 （3）“发起人”：意为下达任务的人，系统自动默认为登陆用户。 （4）“优先级别”：分为‘1、2、3’三个等级。优先级别为‘1’的任务表示最重要或最紧急，在任务列表中排在首位；‘2’级任务重要性其次；‘3’级任务最次，在任务列表中的排列顺序则依次顺延。 （5） “负责人部门”：必须选择任务负责人所在的部门，否则提交时，会提示 （6）“责任人”：意为完成任务的人，在选择完“负责人部门”之后，此栏即自动显示出此部门中的所有人员，从中选择即可。 （7）“任务标题”：是对此项任务总的概括描述。 （8）“详细内容”：是对此项任务具体内容的详细描述。 （9）“邮件通知”：选择此项，即下达任务的同时系统会对任务责任人发邮件进行通知。（详见〈附：“任务到达提示”详细说明〉） （10）“附件”：随同任务，可附加本机上的