珠江地产合同管理制度(修订稿).docVIP

广州珠江房地产开发中心有限公司 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范公司及公司的控股公司和参股公司的合同行为，避免经营风险，特制定本制度。 第二条 本制度所称的“合同”是指公司或公司的控股公司和参股公司与其他自然人、法人、其他组织之间以及公司的控股公司和参股公司相互之间签订的各类合同。本制度所称的“项目公司”是指公司控股或参股的房地产开发公司。 第三条 公司的控股公司和参股公司与其他自然人、法人、其他组织之间以及本公司的控股公司和参股公司相互之间所发生经济业务应以合同形式约定双方的权利义务。 第四条 合同应采用书面形式（暂不包括电报、电传、传真，电子数据交换和电子邮件），不采用口头形式。但本制度另有规定的除外。 第五条 标的额在10万元以下的合同（包括设计、采购、施工、广告、销售、物业等类）的签订，均应先采用议标形式，经办部门须先确定合格的方案或规格要求，并提供货比三家的报价资料（详见附件要求）；标的额在10万元以上的合同，应进行招标，在符合本制度规定的情况下，也可采用议标形式。议标程序见招投标制度。 第六条 公司的所有合同都应当进行会签，本制度另有规定的除外。 公司的重大合同需送交总公司审批； 公司的控股公司或参股公司，如其他股东为非公司下属公司或关联公司，重大合同的签订除依本制度规定外，还需由控股公司或参股公司的董事会作出决议。 第七条 集中招标项目分批合同操作根据招标中心文件执行。 第二章 合同的签订 第一节 合同范本 第八条 合同应采用公司的“合同范本”。 各类合同范本的电子文本由法律合同室统一制作，发至各部室、项目公司第一负责人处，由第一负责人根据需要提供给本部室、项目公司具体经办人使用。 第九条 政府部门规定必须套用国家规范文本，或者对方要求只能采用其提供的文本且我方只能接受时，须在会签表的“合同背景”一栏注明， 由法律合同室审查后办理会签手续。 第二节 合同的起草 第十条 如公司无相关“合同范本”时，法律合同室可根据实际需要制作相关合同文本。 第十一条 法律合同室认为必要，可制作成“合同范本”。 法律合同室制作合同文本的具体步骤为： 经办部门负责提供合同初稿、相关合同文本该合同的基础材料相关信息和经办部门的意见或建议； 经办部门针对其专业条款及可操作性提出具体的修改意见后再提交法律合同室； 法律合同室征求意见，研究、修改后发放给经办部门使用。7个工作小时，与对方磋商的时限为3个工作日。 第二十九条 经办部门将修改后的合同稿连同其附件送法律合同室审核。法律合同室认为未按会签意见修改的，应退回经办部门，经办部门应在7个工作小时内重新修改并再次提交。如因对方提出异议等原因造成无法按时完成的，经办部门应书面向法律合同室说明情况。本条对时限的规定已包括路途时间。 第三十条 若对方坚决要求修改合同，经办人应将对方要求修改的内容和理由书面说明并送至相关主管部门审核。该部门审核并加署意见后，送管线副总，由管线副总决定。 第三十一条 会签部门会签意见不一致时，则由经办部门报主管会签部门的管线副总决定。 第三十二条 国家审批机关要求改动合同，经办部门应将合同、合同会签审批表、改动的内容和原因、经办部门书面意见送管线副总决定。 合同经会签和审核，如需对合同范本进行部分修改，应使用加粗的黑体文字并在其下面划线，以示区别原合同范本条款。 第三十三条 会签合同定稿后，经办部门应将合同及“两表” 送交法律合同室核对。法律合同室核对后认为已依会签意见修改，应确认“已核对无误”。 第三十四条 合同会签员将核对后的合同送法定代表人或其授权签约人签名，并送印章管理部门盖章。 四、合同会签时限 第三十五条 一般的合同应在送达时起7个工作小时内会签完毕并交 回合同送签员。 重大、复杂的合同应在送达时起14个工作小时内会签完毕并交回合同会签员。 定级为“紧急”的合同应在送达时起4个工作小时内会签完毕并交回 合同送签员。 定级为“特急”的合同应在送达时起2个工作小时内会签完毕并交回 合同送签员。 项目公司各部门、项目公司负责人视为一个会签部门计算时限，总会签时间与其他会签部门相同。本部门有两个或以上会签人的，由本部门安 排。 审核部对前期已介入的招标或议标合同，会签时限为2个工作小时。 第三十六条 “紧急”和“特急”类合同，应由经办部门的管线副总 确定。管线副总离开时，可由秘书电话请示决定。 五、合同会签职责 第三十七条 经办部门起草或填写合同，应保证合同条款的真实性、全面性、措词的准确性，并按本制度的规定在合同会签表上注明相应的内容及执行相应的会签程序。其送会签的合同，主要条款（标的、数量、质量、价款或酬金、履行时间、履行地点、履行方式、违约责任等）必须已与签约方协商