当前我国高校图书馆和院系资料室的分合与发展.PDFVIP

2006 年 6 月 图书馆界 June.,2006 第 2 期 Library World NO.2 当前我国高校图书馆和院系资料室的分合与发展 翁 琼 （广西师范大学社科部资料室，广西 桂林 541004） [关键词] 高校图书馆；院系资料室；分散运作模式；集中运作模式 [摘 要] 高校图书馆和院系资料室的并存的格局，有利有弊，在高校图书馆界已引起了长期未决的各种 争论。归纳起来，可概括为一“分”一“合”的两种常见的模式。我们认为成立图书馆学科分馆、成立大学图书 馆总馆—院系分馆或保留重点院系资料室，是解决图书馆和院系资料室“分”与“合”矛盾的理想定位。 [中图分类号] G258.6 [文献标识码] B [文章编号] 1005-6041(2006)02-0032-05 当前高校普遍存在的图书馆和院系资料室两者独立并存的格局，有利有弊，对于二者之间关 系的争论，可谓众说纷纭。但归纳起来，主要有“分”、“合”两种倾向性的解决模式本文在分析 了这两种模式利弊关系的基础之上，从三个方向提出了相关的针对性对策建议，力图化弊为利， 以便能够理顺、协调高校图书馆和院系资料室之间的关系，从而实现二者之间资源的充分整合， 更好地为高校的教学科研工作服务。 1 当前高校图书馆与院系资料室的现状和特点 高校图书馆是为学校教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地， 院系资料室则是以图书馆为中枢的文献信息系统的重要组成部分。二者在高校的教学和科研服务 中的地位和作用是不尽相同，但都不同程度地发挥了重要作用。长期以来，高校图书馆与资料室 形成了一种条块分割，各自为政的传统分散体制。具体表现在：①管理体制相互封闭。图书馆与 院系资料室之间由于没有统一领导机构，行政隶属关系不同，因此是一种自我封闭、相互割裂的 状态；工作业务方面则各自为政，各行其是，互不联系，使得图书馆对系资料室的业务指导名存 实亡。②文献建设重复。由于图书馆与资料室之间缺乏应有协调沟通，各自闭门造车，以至于图 书馆与院系资料室在文献资料建设方面往往追求“大而全”、“小而全”，文献采集随意性大，重复 率高，造成人力、物力、经费的严重浪费。③院系资料室的经费由各院系自筹。经济状况好的院 系可以从自筹资金中拿出一部分来弥补短缺，经济状况差的系则“难为无米之炊”，因而极易造成 各专业、各学科文献资料分布不均衡的状况。④院系资料室的建设缺乏合理规划。长期以来，由 于资料室管理工作没有引起各级领导的足够重视，地位被忽视，因而很难发挥其应有的作用，往 往存在管理缺乏科学性、随意性大，管理制度不完善，目录体系不健全，文献分类著录不标准、 不规范等问题，由此极大地影响了资料室与图书馆的资源共享和网络建设。⑤图书馆与院系资料 室之间以及各院系资料室之间资源不能共享。由于图书馆与院系资料室以及各院系资料室之间相 互封闭，互不往来，因此院系之间文献资料的相互借阅往往存在诸多不便之处，使得文献资源难 以得到充分利用。 当然无庸讳言的是，经过长期建设与发展，这种图书馆和院系资料室各自独立并存的格局也 具有某些优势，具体来说：①就服务对象而言：高校图书馆面向全校师生员工，读者面较广，而 院系资料室一般只限于本院系师生，读者固定。②在文献信息资源收藏方面：高校图书馆收集面 广，内容覆盖全校所有专业、课程体系和科研方向，具有相当的综合性；而院系资料室收藏的文 1 献信息资源具有学科“专”、内容“深”、收藏“集”的特点。各院系资料室收藏的图书、资料大 都与本专业相关，具有极强的专业性。另外，院系资料室除集中了本院系专业的各种书刊文献外， 还收藏了图书馆不一定拥有的，本院系教学、科研必不可少的各种会议论文、科研报告、毕业论 文等文献资料。③在服务内容方面：校图书馆以书刊资料的借阅、