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提高物资帐务处理工作效率 中铁五局集团第一工程有限责任公司物资分公司 目 录 一、企业介绍 中铁五局集团第一工程有限责任公司是国家一级施工企业，主要承建铁路、公路、市政、水利、工业及民用建筑等土木工程。下辖物资分公司负责中铁五局一公司所承建的国家重点工程所需施工物资的采购和管理工作，年物资采购供应量数亿元。 二、QC小组简介 三、选题理由 四、现状调查 五、确定目标及可行性论证-(1) 五、确定目标及可行性论证-(2) 六、分析原因 七、要因确认-(1) 七、要因确认-(2) 八、对策制定-(1) 八、对策制定-(2) 九、组织实施-(1) 九、组织实施-(2) 九、组织实施-(3) 九、组织实施-(4) 九、组织实施-(5) 九、组织实施-(6) 九、组织实施-(7) 九、组织实施-(8) 九、组织实施-(9) 九、组织实施-(10) 九、组织实施-(11) 九、组织实施-(12) 九、组织实施-(13) 九、组织实施-(14) 九、组织实施-(15) 十、检查效果-(1) 十、检查效果-(2) 十、检查效果-(3) 十一、巩固措施-(1) 十一、巩固措施-(2) 十二、总结及今后打算 中铁五局集团第一工程有限责任公司 劳动力成本：10个测试项目中，原计划投入工作人员为27人，采用电算化后，减少工作人员5人，按此比例折算，我公司现有28个项目，可减少工作人员14人，按每劳动力成本为1800元/月计算，每年可节约劳动成本=14×1800元/月×12月=302400元。办公成本：由于采用了电算处理，大量资料通过电子文件传递保存，每项目用于帐务处理的月平均办公用品消耗由原来的180元降低为70元，则每年可节约办公费用=110元/月×12月×28项目=36960元。 直接效益 采用电算处理帐务后，物资管理部门的即时反应能力更强，能更迅速准确的提供各种分析资料，为企业的下一步工作计划提供参考，增强了企业的整体竞争能力。 间接效益 我们公司QC小组于2006年8月正式发布物资电算信息系统Rule Editon 2006版，并提供详尽的操作指南，推广至公司各物资管理部门，获得了各方的好评。 物资电算信息系统Rule Editon 2006界面 二OO七年二月 物资管理电算软件QC小组 企业介绍 QC小组简介 选题理由 现状调查 1 2 3 4 确定目标及可行性分析 分析原因 5 6 7 8 9 10 11 12 要因确认 对策制定 组织实施 检查效果 巩固措施 总结及今后打算 工作内容 组内职务 文化程度 年龄 性别 姓名 开发型 小组类型 2004年3月 成立日期 提高物资帐务处理工作效率 课题名称 2004年3月-2006年12月 活动时间 现场调查 组员 大专 32 女 肖月娥 本地程序测试 组员 大专 32 女 王云霞 程序发布管理 组员 大专 29 女 谢海燕 运行效果评估 组员 大专 34 男 朱铁牛 程序代码设计 副组长 大专 32 男 周伟 整体架构设计 组长 大专 33 男 彭立军 公司要求 员工要求 外部环境限制 市面上没有符合要求的物资管理软件。 迫切需要一款帐务处理软件，利用计算机处理物资收发帐务，编制统计资料,减轻工作强度，提高工作效率。 开发一款适应公司物资管理工作要求的帐务处理软件，利用计算机数据处理快捷准确的优势，提高物资管理工作效率. 选题：提高物资帐务处理效率 25小时 22份资料 计划、合同等资料的填报 资料填报 6 55小时 9300条记录 对现有数据的加工整理 统计分析 5 226小时 月度帐务处理总耗时 28小时 340份单据 出入库单据制作 单据制作 2 40小时 2份报表 月、季、年统计报表制作 报表制作 4 41小时 820项 库存台帐登记 台帐登记 3 37小时 2200条记录 出入库记录填写 材料收发 1 单人完成需耗工时 平均工作量 帐务处理工作效率 工作内容 评估项目 我们QC小组组织全体成员对公司28个建设项目物资部门2004年3月至5月的帐务处理工作进行调查，结果如下： 100小时 226小时 开发一款适用公司物资管理工作要求的电算软件，全面提高物资帐务处理效率，使月度帐务处理工作总耗时降低到100小时以内 。 我们的目标 本课题得到了公司的大力支持，实现目标完全有可能。 我们开发过同类型物资管理软件，有充足的研发能力。 公司物资部门均已配置计算机，软件可以得到广泛使用。 目标可行 帐务处理工作效率低 针对现状调查结果，对工作效率低下的原因作出分析. 个人工作习惯不好，办事拖拉 未进行工作培训，工作效率不高 工作环节冗余,工作量大 资料报表缺少统一标准格式 人工统计汇总，差错率高 手工抄写，速度缓慢 资料以