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赣州教育技术装备管理统计软件 操作说明书 （学校版） 目 录 第一章、业务流程 1 第二章、系统初始化 2 第三章、期初建账 6 第四章、装备资产管理 8 第五章、实验教学（登记模式） 12 第六章、实验教学（流程模式） 15 第七章、功能室管理 19 第八章、采购管理 21 第九章、教育部统计 22 第十章、标准化测算 23 第一章、业务流程 教育装备管理公共服务信息平台学校端主要分为资产管理业务、实验教学管理业务以及采购管理业务三大业务，其流程如下图所示： 第二章、系统初始化 用户初次使用本软件时请进行以下初始化工作，包括：学校情况和系统管理。 一、学校情况 第一步：完善学校基本信息 学校基本信息填写完成并保存后，请点击“完善扩展信息”继续完善。 注：带*号为必填项，学校基本信息会直接影响其他模块使用，请务必填写完整。 第二步：完善保管部门信息 通过“添加”新增部门信息后，再通过“资产范围”为该部门分配所负责的资产范围。 第三步：完善教职员工信息 通过“添加”或模版“导入/追加导入”增加本校教职工信息。 注：本软件中的教职员工是指资产管理员、实验员以及图书管理员； 第四步：完善年级班级信息 选择“年级”，再通过“新增”或“批量新增”进行年级班级信息录入。 二、系统管理（用户管理） 本软件默认一个管理用户，若学校需多位用户协同操作本软件，请通过此功能创建用户。 第一步：角色管理（创建角色） 通过“新增”填写角色名称即可。 第二步：角色授权（分配角色软件功能） 选择已创建的“角色”名称，勾选软件功能模块。 第三步：用户管理（创建用户并加入角色中） 通过“开通”按钮，从教职员工信息中选择老师，再选择其所属部门和角色（角色若多选则继承多个角色软件功能权限）。 注：用户是通过“教职员工信息”生成，所以请务必完善“学校情况”中的“教职员工信息”。 第三章、期初建账 期初建账是每个学校用户必须完成的一项工作，它是整个软件使用的基础核心。通过期初建账可以快速将学校的资产账目初始化到软件中，形成一套完整、准确的电子化账目，方便日后的查询、统计和数据分析。 期初建账分以下操作步骤: 第一步：资产盘点模板下载 在公文消息界面中，根据学校类型下载仪器设备模板表，也可以在“期初录入”中选择每个类别科目导出仪器设备模板表。 第二步：资产盘点并填写模板表信息 根据仪器设备模板表信息进行资产盘点，并填写数据。 第三步：期初数据录入 分别选择软件六大类资产以及对应科目，通过“导入”选择已填写盘点信息的模板表，即可完成数据录入；六大类资产每个科目填写完成后，通过“送审”提交校级领导审核。 注：用房、图书及期刊录入数据较少，请软件界面直接添加操作。 第四步：校内审核 分管资产的校级领导审阅已录入的六大类资产，数据无问题，点击“审核通过”完成，若存在问题可将数据打回修改。 第四章、装备资产管理 装备资产管理工作包括设备的日常管理、业务审核、标签及柜卡管理以及查询功能。 第一步：日常管理 1、日常业务：校园用房场地基于期初数据进行新增、变更和注销操作，图书是基于库存数据进行新增与报损，而入库与报废则每发生一笔业务操作生成一张对应的单据，其操作如下图所示： 2、业务审核：对日常管理产生的业务单据进行审核，一旦审核通过，将直接影响学校库存的变化，另单据审核前可在“单据修改”中进行单据信息修改。 注意：报废审核时，当报废物品金额超过上级主管单位预设的报废金额，则需要上报至上级主管单位进行审核。 第二步：标签及柜卡管理 1、打印物品标签：为仪器设备提供标签导出打印功能（提供三种标签模板）； 2、设置仪器存放位置：选择对应房间添加仪器柜信息，再选择仪器柜添加仪器； 3、打印柜卡标签：提供仪器柜卡导出打印功能（仪器柜中的物品清单）。 第三步：查询功能 1、台账查询：按时间段查询各大类资产的仪器总账、分类账、明细账的信息。 注意：台账数据不是即时数据，是软件自动定时汇总的阶段数据。 2、库存查询：查询各类资产设备的库存数据。 3、业务发生查询：查询各时间段内学校业务的发生情况，例如业务单据数量、各类业务单据物品数量和金额等信息。 第五章、实验教学（登记模式） 针对于目前学校实验教学管理的实际情况，软件的实验教学分为两种模式，一种是登记模式；另一种是流程模式。下面具体来学习实验教学登记模式： 第一步：实验教学基础信息设置 按照实际情况填写“基础信息设置”中的五个小模块，分别为：实验课程设置、教师任课设置、指定实验员、设置实验室、设置周课表。 注：周课表录入学校实验课表。 第二步：添加实验目录 按照教材版本的实验要求，添加目录，添加目录的方式有两种：一种是直接从上级获取；另一种是学校自行添加，可以结合使用。 注：实验目录添加完成之后，必须点击“发布”。 第三步：设置