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第四課 學習文書處理 本課目標 認識各類文字處理軟件 學習建立、開啟及貯存文件 學習不同的文字編輯及設定格式工具 學習不同的段落及版面格式工具 學習如何列印文件 4.1 各類文字處理軟件 4.1 各類文字處理軟件 你能列舉一些文字處理軟件 (Word Processing Software) 嗎？ Microsoft? Word KaiOffice? StarOffice? Next Office? Word Perfect? 4.1 各類文字處理軟件 每種文字處理軟件均有以下功能： 輸入及編輯文字 修改文字格式 修改段落格式 修改文件 / 版面格式 插入圖片 插入表格 貯存及列印文件 4.2 用戶界面 4.2 用戶界面 4.3 輸入及編輯文字 4.3 輸入及編輯文字 文字編輯功能 (Text Editing)： 讓你可透過鍵盤輕易地輸入、刪除或插入文字，甚至在文件內複製及移動文字 文字處理軟件的其中一個主要功能 4.4 設定文字格式 4.4.1 設定字元格式 設定字元格式包括控制每個字的屬性及外觀。 Microsoft? Word 2000 內的格式工具列，可讓作不同的設定，包括： 4.4.1 設定字元格式 字型：可在這兒找到一些常用的字型，如標楷體及新細明體。 4.4.1 設定字元格式 字型色彩：可更改字元的顏色 4.4.2 設定段落格式 段落格式工具的功用： 設定行與行之間的格式，令文件更整齊 4.4.2 設定段落格式 段落間距 (Paragraph Spacing)：用來控制段落與段落之間的空間距離（或高度） 縮排 (Indentation)：用來決定一行文字與邊界的距離。 對齊方式 (Alignment)： 用來設定段落相對邊界的對齊方向，包括靠左對齊、靠右對齊、置中對齊及左右對齊。 4.4.3 設定版面格式 電子版面與紙張有甚麼不同？ 電子版面的尺寸(Dimension)可以隨你決定。 你可以更改版面的邊界及方向，從而更改版面的尺寸。 4.4.3 設定版面格式 4.4.3 設定版面格式 版面方向 (Page Orientation) 有兩種： 縱向版面 (Portrait Orientation) -- 頁面的高度比寬度長 橫向版面 (Landscape Orientation) -- 頁面寬度則比高度長 4.5 貯存文件 4.5 貯存文件 你必須貯存電子文件以便日後再次使用。否則你一旦關閉了文字處理軟件，文件內容便會立即消失。 4.5 貯存文件 要開啟一個貯存了的文件，先點選功能表列上的檔案→開啟舊檔，或按一般工具列上的開啟舊檔鈕。 4.6 列印文件 4.6 列印文件 文件可被列印出來，用來分發或作紀錄。 4.6 列印文件 第四課完 * 現代教育硏究社有限公司 　　第四課 學習文書處理 一般來說，文字處理軟件視窗會顯示正在編輯的文件或新文件，以及幾個工具列。 整個視窗就是用戶界面 (User Interface)。 標題列 功能表列 一般工具列 格式工具列 垂直尺規 游標 水平尺規 垂直捲軸 水平捲軸 一個新文件 Microsoft? Word 2000的編輯視窗 字型大小：以點計算；1 點約有1/72 吋。所以， 72 點=1 吋，36 點=半吋 字型 字型大小 字型風格：可隨意選擇三款字型風格，包括粗體、斜體及底線，讓文章中的重點更為突出 字型色彩 粗體 斜體 底線 主要的段落格式工具包括： 行距 (Line Spacing)：用來控制一個段落行與行之間的空間距離(或高度)。 版面邊界 (Page Margin)： 邊界是頁面上白色的外圍部分。你可隨意設定上下左右邊界的寬度。這會影響輸入文字的範圍，但不會改變紙張大小。 要貯存文件，先點選功能表列上的檔案，然後點選儲存檔案或另存新檔。 另存新檔功能讓你將檔案以其他的檔名貯存。 輸入檔案名稱，再選擇合適的檔案類型，並按儲存檔案鈕來完成貯存的過程。 開新檔案 開啟舊檔 貯存檔案 4.5 貯存文件 所見即所得(What You See Is What You Get ，簡稱WYSIWYG)： 文字處理軟件的列印效果與電腦屏幕所見的非常接近 * 現代教育硏究社有限公司 　　第四課 學習文書處理