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總務處 QA 目錄 一、文書組 1 Q1 ：學生參訪或實習公文該如何製作與發文？ 1 Q2 ：系學會活動公文該如何製作與發文？ 1 Q3 ：學生社團對外公文該如何製作與發文？ 1 Q4 ：畢業證書、成績單等影本應如何申請加蓋校印？ 1 Q5 ：獎學金申請書若需加蓋校印，應如何申請？ 1 Q6 ：活動證書、獎狀、感謝狀、聘書及其他證明文件若需加蓋校印，應如何申請？.. 1 二、事務一組 2 Q1 ：本校在籍學生如何申請汽機車停放車位？且若需臨時停車如何辦理？ 2 Q2 ：本校場地借用及收費方式如何？ 2 Q3 ：請問普通教室資訊講桌之鑰匙如何借用？ 4 Q4 ：請問出入本校大樓有無特殊規定？ 4 三、營繕一組 4 Q1:學校工程修繕事宜應如何辦理? 5 一、文書組 Q1 ：學生參訪或實習公文該如何製作與發文？ A1 ：請學系執行秘書登入電子公文系統 ，擬製發文稿 ，完成簽核流程後，方可發文。 Q2 ：系學會活動公文該如何製作與發文？ A2 ：請學系執行秘書登入電子公文系統 ，擬製發文稿 ，完成簽核流程後，方可發文。 Q3 ：學生社團對外公文該如何製作與發文？ A3 ：請學生事務處指導單位承辦人登入電子公文系統 ，擬製發文稿 ，完成簽核流程後， 方可發文。 Q4 ：畢業證書、成績單等影本應如何申請 加蓋校印？ A4 ：請先至教務單位蓋妥證明章，再送至文書組蓋印。 Q5 ：獎學金申請書若需加蓋校印，應如何申請？ A5 ：請先至學生獎學金承辦單位蓋妥證明章，再送至文書組蓋印。 Q6 ：活動證書、獎狀、感謝狀、聘書及其他證明文件若需加蓋校印，應如何申請 ？ A6 ：請學系執行秘書至文書組網頁下載「用印申請表」，完成簽核流程，經核准後，再送 至文書組蓋印。 1 二、事務一組 Q1 ：本校在籍學生如何申請汽機車停放車位？且若需臨時停車如何辦理？ A1 ：詳細說明如下： ●學生申請汽機車停放及臨停規定 (一)定期停汽車： 申請資格 收費標準 停車證申請程序 本校學生 一次繳清該年度全部費 持本人駕照、行車執照及 ※每學年日間部50個 用新臺幣陸仟元整。 學生證申請。日間部至事 名額，進修部 70個 中途不得辦理退租退費( 務一組，進修部至學務一 名額由( 事務一組 、進申請，辦理休、退學除外) 組辦理。 修部抽籤決定 ) 。 申請期限：每學年第一學 期開學後一週內申請辦 理，額滿為止，逾期不再 辦理。 (二)定期停機車 申請資格 收費標準 停車證申請程序 本校學生 一次繳清全年度全部費 持本人駕照、行車執照及 用新臺幣陸佰元整。 學生證申請。日間部至學 中途不得辦理退租退費( 務處，進修部至學務一組 申請 ) 辦理。 (