职能组织V型进度管理体系.pdf

职能组织的V 型进度管理体系 摘 要 项目进度管理就是制定出合理、经济的进度计划，然后在项目执行 过程中通过监督、控制、纠偏等手段，确保项目按时完成。随着进度管 理理论与技术的不断发展，项目经理在进度控制方面得到了越来越多的 指导和帮助。然而，国内的中小企业大多仍保留着职能型的组织结构。 在职能型组织中，项目经理基本都是名义上的，或者根本不设项目经理， 实际工作中依赖多个职能经理共同确保项目的顺利实施。进一步探讨职 能型组织中的进度管理策略，深入研究多个职能经理结合成一个项目经 理的管理模式，对项目进度管理的实践应用具有重要的指导意义。 笔者针对职能型组织的特点，结合进度管理理论成果、CMMI 过程改 进和职能团队管理实践，提出并实践了 V 型进度管理体系。V 型进度管 理体系的核心思想是分层策划、分层监控和分层管理，即企业高层负责 概要策划和项目监控，各部门经理负责详细策划和部门监控。为加快管 理节凑、提高管理效率，实践过程中使用了Microsoft Project Server 系统，并在MPS 系统中提出了虚拟资源的概念。虚拟部门资源在V 型进 度管理体系中起着承上启下的层间纽带作用，将原本孤立的项目层和部 门层链接成一个有机整体，有效推动了V 型进度管理体系的实施。 本文主要介绍了V 型进度管理体系的设计和应用。首先，总结项目 进度管理的理论发展，分析进度管理的基本步骤和总体目标，评述职能 型组织在进度管理方面的困难和挑战；然后，提出针对职能型组织的 V 型进度管理体系，重点解决部门间的计划调配和进度的沟通协作问题， 并制定具体的使用流程；最后，简单介绍项目管理工具 Microsoft Project Server，描述基于工具的体系指南，并进行应用实践，将进度 管理体系应用于具体的软件研发组织，以检验进度管理体系的实用性。 关键词：进度管理，职能组织，策划，监控，Microsoft Project Server I V-SHAPED PROGRESS MANAGEMENT SYSTEM FOR FUNCTIONAL ORGANIZATION ABSTRACT Project progress management is to develop a reasonable and economic plan, and then to ensure that projects are completed on time through supervision, control, correction and other means. For most projects, effective progress management not only means the progress of on-time delivery, but also affects the cost and quality of projects, which directly determine the success or failure of projects. Therefore, project progress management locates in a very essential position throughout the project management process. With the development of management theory and technology, project manager has gained more and more guidance and help in the progress control. However, most small and medium-sized domestic enterprises retain functional organization structure. In this structure, the project manager is commonly in name, or no project manager is set. In practical work, the