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谢 谢! (一)日常礼仪——打招呼礼仪 早晨的打招呼是一天工作情绪和干劲的发端。要“先发制人”地给予对方以明朗的招呼,打招呼是你自己赋予自己的一方精神良药,把自己焕发的精神传达、感染于周围的人。 一对能正视对方的坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,明朗的声音向人打招呼,是一个成功的职员应具备的素质。 日常礼仪—点头礼 微微地点头,以对人表示礼貌。适用于比较随便的场合,如:在路上行走,或是在公共场所与熟人相遇,无须驻足长谈时,可行点头礼。还可以随之说些问候的话。与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可。对一面之交的朋友或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意。 (行礼和鞠躬略) (二)沟 通 礼 仪 三到------眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。 沟通礼仪---如何说 细语柔声 善于跟交谈对象互动 注意尊重对方 1)不打断对方 2)不补充对方 3)不纠正人家 4)不质疑对方 沟通礼仪—说什么 1 ) 不要非议公司 2)不要涉及公司秘密与商业秘密 3)不能随便非议交往对象 4)不在背后议论领导、同行和同事 5)不谈论格调不高的话题 沟通禁忌 1)不问收入。 2)不问年龄。 3)不问婚姻家庭。 4)不问健康问题。 5)不问个人经历。 (三) 电 话 礼 仪—接电话礼仪 1、重要的第一声 声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,中旅服”,接电话人员应有“我代表公司、代表中旅服形象”的意识。 不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。 接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。 接电话礼仪 2、微笑接听电话 声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。 3、清晰明朗的声音 打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,前仰后合,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。 通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。 给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。 接电话礼仪 4、迅速准确的接听电话 在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。 接电话礼仪 5、认真做好电话记录 上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录。 电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。 永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。 接电话的顺序 1)? 拿起电话听筒,并告知自己的姓名----您好,宏兴 2)? 确认对方----“×先生,您好!”、“感谢您的关照” 3)? 听取对方来电用意----必要时应进行记录,使用“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等用语;谈话时不要离题。 4)? 进行确认----确认时间、地点、对象和事由;用“请您再重复一遍”、“那么明天在×,9点钟见”等; 5)? 结束语---- “清楚了”、“请放心……”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等。 6)放回电话听筒----等对方放下电话后再轻轻放回电话机上。 接 电 话 图 打电话的注意事项 1)要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便); 2)注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话; 3)准备好所需要用到的资料、文件等; 4)讲话的内容要有次序,简洁、明了; 5)注意通话时间,不宜过长; 6)要使用礼貌语言; 7)避免私人电话; 打电话的顺序 1)准备--确认拨打电话方的姓名、电话号码、要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等。 2)?问候、告知自己的姓名---“您好!我是××
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