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探析建筑施工企业成本管理工作中的误区
摘要:下文探析了建筑施工企业成本管理工作中的若干个误区,并提出了纠正误区的办法。旨在更好地开展成本管理工作,提高企业的核心竞争力。
关键词:成本概念;建筑施工;成本管理;误区
0 引言
成本管理是企业提升管理水平的重要手段及提高经济效益的重要途径,对建筑施工企业的可持续发展意义极其重大。文章从企业及项目成本管理工作的实际出发,对建筑施工企业的成本管理工作进行了定义,同时也指出了成本管理工作中的若干个误区,提出了走出这些误区的路径。
1 建筑工程成本及成本管理概念界定
1.1 建筑工程成本概念
建筑工程成本,是建筑工程反映在成本方面的一种具体表现形式。分两个层次,一个层次的建筑成本是指建筑施工企业在建筑市场为获取和最终完成一个特定的工程项目所支付的所有成本;另一层次的建筑成本是指项目在施工现场发生的用于形成工程项目实体本身所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、措施费、各项规费及税金等费用,以及项目经理为组织工程施工所发生的各项管理费用之和。
1.2 建筑工程成本管理概念与意义
项目的成本管理工作是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的所有费用,通过计划、组织、控制和协调等活动来实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过组织(如项目部的成立、人员的配置等)、技术(如施工方案的制订比选)、经济(如投标报价、成本核算等)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)等活动达到预定的成本目标,进而实现盈利的目的。
当前,以买方市场为主导的建筑市场,施工企业正面临着激烈的市场竞争,为保住和提高市场份额,施工企业必须深挖管理潜力,通过合理降低成本、科学减耗增效赢得竞争;通过提高工程质量、合理安排工期、控制项目成本确保合同履约,从而提高企业的市场竞争能力,保证企业在市场中的快速稳定发展。因此,施工企业成本管理是改善和加强企业经营管理的重要手段,是健全的现代化企业管理不可或缺的一部分,可以有效地提高企业生命力及市场竞争力。鉴于此,各建筑施工企业都十分重视成本管理工作,也对成本管理工作进行了很多有益的探索。但是,由于对成本管理工作内在规律认识不清、成本管理方法不够科学或因为制定的成本管理措施落实不当等原因造成项目亏损乃至企业亏损的情况仍十分普遍,究其原因,笔者认为主要是部分企业在成本管理方面走入了以下误区。
2 成本管理的误区分析
(1)在投标报价时,片面强调如何中标,忽视了对成本的深度分析。由于现在建筑市场竞争日益激烈,很多施工企业为了中标,不顾本企业实际的劳动生产率水平,以低于成本价报价,将盈利的希望寄托到后期施工中的变更、索赔,在现在业主越来越重视总价管理和反索赔的形势下,低成本报价往往会导致项目的亏损;还有的施工企业在投标报价时,不对投标文件中的工程量清单进行成本分析,凭感觉、靠经验投标,同样也会给企业日后的成本管理工作带来不可避免的隐患。
(2)采取以比例降点或预估总额的方法确定预算成本。项目中标后,很多企业不是对中标后的工程量清单进行进一步的分析,然后根据项目的施工组织设计、施工进度计划和合同中的清单价格计算出项目的预算成本,而是将中标价下浮一个比例或预估一个承包总额就作为项目的预算成本。这样不但会使预算成本与工程实际脱钩,失去了预算成本的指导和控制作用,也造成预算成本与目标成本和实际成本的计算口径不一致,从而无法有效地将三者进行对比。
(3)以工程量清单为模板编制项目的目标成本。项目的目标成本的制定是与工程施工组织方案息息相关的,好的施工组织设计可以降低项目的成本。但现在很多项目的目标成本是以工程量清单为模板,根据企业自身掌握的要素价格情况和费用情况编制目标成本,虽然目标成本的编制非常细致,但由于工程量清单大多是按照分类分项编制,和项目实施时的工程实际的进度计划和日常管理无法对应,致使实际成本归集难以实现,无法实现与实际成本的动态对比,也使企业无法动态准确地判断与目标成本的偏差。
(4)以建造合同为主的财务成本管理体系代替以工程实际管理为主的成本管理体系进行成本的核算和管理。
在建筑施工企业的成本管理中,由于财务成本核算是基于合同中的清单工程量测算出来的,计算项目众多、数据繁杂、计算工作量极大,同时由于各项费用牵涉到的面较广,难以及时归集,往往会造成成本核算与项目实际施工的脱节,使核算结果对项目管理失去指导意义。所以施工企业的成本管理主要是指项目成本管理,而不应该是财务成本的核算。有些企业规定严格按照建造合同进行实际费用的归集,虽然费用归集比较详细和谨慎,但往往会使成本管理丧失动态性和可操作性,也会使企业制定的各项成本管理措施流于形式,成本管理
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