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第12章 再保险业务的经营管理 第一节 分出业务的经营管理 定义:分出业务的经营管理指分出公司为实现分出业务活动的合理化,降低费用成本,提高经济效益,稳定保险业务经营,二实施的计划、组织、指挥、协调和控制的一系列动态的活动过程。 分出业务的经营管理范围: 确定自留额 制定分保计划-分保规划 分保业务流程 分保手续 分保账单编制 分保业务统计分析 一、分出业务管理一般准则和主要任务 分出业务管理一般准则 稳定公司业务经营,实现最佳经济效益 选择分保接受人、经纪人、险种、分保比例、分保方式、与直接承保部门合作是直接承保环节与国际市场接轨。 管理现代化原则 思想、手段、方法现代化 面向国际市场的原则 分出业务的人员管理 设计人员:根据公司对业务的总体设计方案和再保险规划,对分出业务作出具体安排和设计构思。 汇总各方面资料,准备各项数据的分析和编制统计表; 拟定分出分保业务的条件和附加条款; 准备回复再保险人可能提出的问题。 推销人员:在业务计划完成后,立即将条件提供给参加该项业务的公司,并尽量寻求资信好的公司积极参与。是落实再保险计划的关键。要求熟悉掌握所推销业务的全部情况,了解再保险人心理,了解国际再保险市场的承保能力和分布,遵循最大诚信原则。 辅助人员:配合协助设计和推销人员处理日常事务。 分出业务的内部管理 明确分出部门的职责 对所要安排分出的业务有充分的了解 了解同类业务在国际市场上的费率、承保条件和分保情况 根据以上情况,确定自留额、制定分保规划、预测经营成果、确定再保险方式,签定再保险合同,完成分出业务手续 协调分出部门和直接承保部门的关系 密切分出部门和帐务部门之间的关系 二、分出业务的流程(合同分保和临时分保),分为三个阶段: 分保建议 选择分入人时的考虑因素:尽可能分散风险,大额保险不能集中于一二个接受公司;区域分布尽量合理;直接和间接的分出比例合理;争取好分保条件。 完备手续 合同文本、摘要表或修改条件的附件发送再保险人。 赔款处理 分出人接到直接承保部门的出险通知 计算分入人应承担的责任比例和金额 向分入人发送出险通知 出险通知内容 合同名称和业务年度 保险标的名称和坐落地点 保单金额和分出比例 估计赔款金额和合同项下估计摊赔金额 赔款发生日期、地点 损失原因和是否委托检验人和可能产生的费用 三、分出业务账单的编制 分出人编制分保账单是履行分保协定和条款的凭据,是安排分保业务的一个组成部分。 分保账单分为三种:季度账单、半年账单、全年账单 分保账单编制的程序和项目—比例再保险合同 一般在编制账单后6周内寄送;分入人在收到账单2周内未提出异议,分出人就应结付余额;结付时间一般在发送账单后45天左右。 账单编制的程序 登记限额卡(见下表) 编制分保清单(见下表) 账单项目(见下表) 1、登记限额卡 限额卡根据不同业务的危险单位进行分类,如货运险的限额是以船舶为一个危险单位的船舶卡。 首先,依据业务承保单和赔款计算书逐笔登录限额卡的有关项目,并计算出每个危险单位的保额、保费、赔款。 其次,根据所安排的各个分保合同的限额,以限额卡上所登录的保额、保费、赔款的数额为依据,先计算每个危险单位的保额以及在各个合同项下所分配的金额和占总额的百分率,在按此百分率计算出各个合同项下所应分配的保费和分摊的赔款。 例:货运险业务是以每艘船、每个航次为一个危险单位,分出人末业务年度对每个危险单位总的责任限额为1000万元,其分保规划由成数合同和溢额合同组成: 登记限额卡—海上货运险业务:在船舶卡中对同一危险单位(即同一船名、同一航次)的保单和赔款计算书逐笔登录的情况如下表: 其保额总计为800万元,保费总计8万元,赔款总计3万元。 按船卡所登录的该危险单位的保额、保费和赔款的共计总额,在成数和溢额合同的总的分配情况如下表 汇总,以编制分保帐单 业务账单的编制: 业务账单的编制: 以上项目解释: 分保费(例见下表): 赔款:包括已付赔款、未决赔款 分保手续费 准备金: 保费准备金 赔款准备金:在业务年度终了时,为了正确结算当期损益,从应付给接受公司的分保费中扣存的未决赔款准备金。 未满期保费和未决赔款的转移 纯益手续费 转分保手续费:原始手续费的2.5%-7.5% 经纪人手续费:分保费的2.5%-5% 准备金利息 税款和杂项 分保费计算(以货运险合同为例): 假定成数分保,分保成分为60%,则分保费为18.18万。 账单项目—非比例再保险合同(与比例再保险合同的不同) 编制时间—账单在业务起期后立即发送,立即支付分保费,不得晚于2周. 减少:准备金扣存和未了责任转移项目 增加:增加保费账单、退费账单、无赔款退费等项目 一般要送两期账单:预付保费账单和调整保费账单(见下表) 非比例再保险合同发生的赔款
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