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针对铁路施工企业物资设备管理的一点浅见 　　摘要：本文从客观实际出发，根据作者多年的经验，对铁路施工企业物资设备管理进行了深入的探讨。 　　关键词：管理措施；工程；铁路 　　中图分类号：F530.32文献标识码： A 　　 　　一、 前言 　　我国的铁路发展对我国经济发展和国民建设都具有很重要的作用，所以一定要对铁路的工程质量进行有效的控制。目前，铁路施工企业在国家加大投资扩大内需的环境下，施工任务异常繁重，各个施工企业施工生产处于相当繁忙状况，但是企业创利能力以及利润在不断下降是不争的事实。因此，企业要生存要发展，必须从施工企业自身实际情况出发，从企业内部挖潜，向企业管理要效益。而占整个工程65％左右的物资设备成本就不能不引起企业经营管理者的重视。由此可见，物资设备管理在铁路施工企业管理中所占的重要地位，搞好物资设备管理成为了施工企业生存发展的最基本的手段。 　　二、 供应商管理 　　物资设备供应商的选择是保证工程质量的重要环节，对降低工程成本，提高经济效益和施工企业生存发展是至关重要的。 　　发展与供应商的关系，最大程度使采购材料设备的成本降低 　　众所周知，工程项目具有周期长、造价高等特点，使得施工企业在某一施工地区需要进行长期的施工活动，这就给供应商提供了潜在的合作机会，而且一旦选定供应商就不会轻易进行更换，所以，在和供应商进行合作的过程中，要加强对供应商的关系进行维护和管理，在工程项目合作过程中，与供应商建立相互信任、长期合作的良好关系，在产品报价时，关系良好的供应商会比普通关系的供应商报价更加优惠，这样，工程项目会因为供应商的优惠报价而直接使采购成本得到降低。 　　2、加强供应商关系管理，挖掘新的利润空间 　　当供应商通过交流合作成为企业真正意义上的合作伙伴之后，双方要经常进行沟通交流、交换意见、探讨问题等，通过各种方式加强双方的交流与合作，也可以采取组织各种活动的形式，来增强双方相互之间的协作与了解。其次，要加强与供应商间的关系管理，工程项目施工企业要从全过程、全员协调、全方位做起，各个部门通力合作，全体人员密切配合。同时，寻找改进途径，以保持合作关系长期、稳定的发展。 　　三、采购管理 　　当前铁路施工企业绝大部分采取的是项目责任成本管理方法，对项目实行“零利润”管理。其中物资采购部门和技术部门的作用十分关键，而健全的采购制度、合理的采购分工和科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。 　　1．合同是科学采购的重要环节 　　在正式采购行为发生前，要根据相关法律文件签订物资设备采购合同，明确供需双方各自的责任义务。通过合同付款条款的选择来降低采购成本。一方面可避免在合同执行过程中产生不必要的纠纷，另一方面也保证了“阳光采购”的开展，防止暗箱操作行为的发生。 　　2、控制采购成本的前提制定好物资采购计划 　　在工程项目施工前，技术部门要预算出物资需求量、材料消耗定额以及材料预算定额，物资部门要以此为依据，综合考虑可利用的库存物资及加工自制、修旧利废和节约指标各种因素，进行物资采购计划的编制。 　　3.控制好物资采购成本的关键是控制设备数量和采购价格 　　当物资设备的采购价格和采购数量确定以后，采购成本就确定了，因此，要控制采购成本就要控制好物资设备采购的数量与价格。 　　3.1 价格方面。物资设备的采购价格包括出厂价格以及运杂费两部分。 　　3.1.1 价格透明化。目前，对于具备招标条件的企业实施依靠招标进行采购，不具备招标条件的企业采取询价、比价、采购的流程。招标采购是指通过正常的招标程序，采取招（议）标的办法进行公开的招（议）标，最后确定中标供应商，这种方式价格透明、公平、公开，能够在源头上对价格进行控制，减少暗箱操作的不法行为，可以较好地对成本进行控制。询价采购是指由2 个以上的非直接采购人员进行市场调查，经过多家供应商事先进行价格的洽谈与议定，确定出合理价格，再由采购员进行采购。 　　3.1.2 追求低价化。追求最低价并不可取。要保证供应商留有一定的利润空间，过份压低价格可能会导致供应商以次充好，从而使设备物资的质量降低，或者采用非标产品进行替代，最终影响工程质量。低价是要通过双方的谈判而得到的。一是要对供应商的基本情况进行摸底调查，对供应商的综合实力、质量体系、供货能力等各方面进行缜密的市场调查，为谈判提供先期保证；二是根据具体情况，将自己的优劣势以及供应商的对比情况列出清单，以便进行比较，找出供应商的软肋；三是要争取共赢的局势。 　　3.1.3 采购遵循的原则。采购人员要与技术人员通力合作，对材料的性能及规格进行必要的技术分析，在保证物资采购质量的前提下，应尽量对采购渠道进行拓宽与延伸，做到“货找源头”、“货比三家”，能从厂家直接购买的绝不通过代理商购买，力