组织机构代码管理系统与组织机构代码电子档案管理系统的整合性分析.docVIP

组织机构代码管理系统与组织机构代码电子档案管理系统的整合性分析 　　摘要：以往我国的组织机构代码管理系统与组织机构代码电子档案管理系统独立运行于我国各级组织机构代码管理机构中，二者在实际运行的成本逐年增大，同时也造成一定的资源浪费，为此，基于两种系统进行整合，实现代码业务的系统性和完整性，将是对组织机构优化代码业务流程，促进代码业务良性发展趋势下的一种积极的思路。 　　关键词：组织机构代码管理系统；组织机构代码电子档案管理系统；整合. 　　1.组织机构代码管理系统及信息管理系统的应用优势 　　组织机构代码管理系统是对上万条代码进行信息化管理，易于实现资源共享。多少年来政府各部门及各企业都非常重视信息收集和整理工作，同时有相关的信息收集和整理制度，从而保证了机构信息的准确、全面。将这些信息输入组织机构代码管理系统，能够实现管理功能的系统化，其优点也就充分体现。信息化时代的到来以及网络通讯技术的快速发展，为组织机构代码管理水平提供了机遇。不断提高组织机构代码管理及服务水平，提高办公效率，实现资源共享，组织机构管理信息化势在必行。 　　1.1组织机构代码管理系统 　　组织机构代码数据库是以机构代码为索引，由上万条代码数据组成的一个数据库，数据量比较大，为了在政府管理企业应用中更好的发挥作用，数据质量一定要得到保证，录入和查询都要真实、快速、有效。全国有各种组织机构几百万，每个机构都需要办理组织机构代码证，而且政府对代码证都要进行定期审验。我们已经清楚，组织机构代码管理系统是典型的管理信息系统。目前我国大中型城市已全面覆盖和实现代码网络化管理，具有先进性、实用性、稳定性、可扩展性的代码管理系统已成为当前代码管理工作中不可或缺的重要的基础内容。 　　1.2信息管理系统在组织机构代码管理上的优越性 　　1.2.1在管理模式上采用先进的客户机/服务器网络通信方式进行各级代码管理机构之间的数据交换，构建代码信息网络，交流数据简洁方便。 　　1.2.2功能完备。包括组织机构代码管理机构的局域网和广域网的建立、网络管理、组织机构代码的管理业务、组织机构代码IC卡的管理业务。 　　1.2.3在数据库方面对数据库用户的访问、使用权及数据对象的访问和使用权，进行了严格的规定，对数据库备份与恢复采用了先进可靠的措施，使系统的安全性能有了保证。 　　1.2.4保证数据质量。系统通过网络对代码数据采集进行监控，提供了查重、查错的功能，杜绝了重码、重名和错码的产生，保证了代码数据的完整性、准确性和真实性。 　　1.2.5有效加强对代码证书的管理，杜绝了重证、多证的情况。 　　2.组织机构代码信息管理系统特征分析 　　2.1组织机构代码信息管理系统需求分析 　　2.1.1管理模式上采用先进的客户机/服务器网络通信方式，进行各级代码管理机构之间的数据交换，构建代码信息网络，交流数据简洁方便。 　　2.1.2功能完备，包括组织机构代码管理机构的局域网和广域网的建立、网络管理、组织机构代码的管理业务、组织机构代码IC卡的管理业务。 　　2.1.3在数据库方面对数据库用户的访问、使用权及数据对象的访问和使用权：进行了严格的规定，对数据库备份与恢复采用了先进可靠的措施，使系统的安全有了保障。 　　2.1.4保证了数据质量。系统通过网络对代码数据采集进行监控，提供了查重、查错的功能，杜绝了重码、重名和错码的产生，保证了代码数据的完整性、准确性和真实性。 　　2.1.5加强了对代码证书的管理，杜绝了重证、多证的情况。 　　2.1.6采用window界面，集菜单、控制条、工具栏、图形显示于一体，加强用户界面可操作性和一致性，开发运用数据管理界面自动生成技术，简化数据库维护操作。 　　2.1.7提供多样和丰富的报表输出功能。 　　2.2安全性设计要求 　　2.2.1不同级别的资源和数据访问，用来防止偶然性的破坏。 　　2.2.2访问规则。定义网络的口令保护策略和规则，把对服务器上文件的访问权限按不同口令分为：不可读写执行、可读可执行、只能读或执行等。 　　2.2.3网络联网设备的访问。考虑哪些设备应该锁在集线室内，只允许哪些人员管理和使用这些设备。 　　2.2.4网络互连的需求和访问级别。在不同的子网中使用哪些路径选择路由器和网桥过滤器。在路由器和网桥内用硬件和软件定义不同的访问级别。 　　2.2.5软件升级、审计和安装策略。某些病毒是通过商用软件传播到网络上的，因此由专门人员集中进行软件升级和安装，任何人不能擅自安装或升级网络上的通用应用软件。 　　2.3组织机构代码管理系统的流程分析 　　代码业务丰要是面向企事业单位、机关和社会团体组织机构的，每个组织机构都必须办理代码证，代码证是唯一表征各个单位及社会团体的“身份证”