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计算机在人事管理中的应用初探 　　摘要：近些年来，计算机网络技术在各方面得到了广泛的应用，特别是人事管理工作中，但在应用中仍然存在着一些问题。本文便是在这个大背景下写成的，文章首先介绍了计算机在人事管理中的基本情况，然后说明了计算机技术在人事管理工作中得到应用的必然性，最后提出了一些切合实际的强化方案，以期对计算机在人事管理中的应用有一个清晰系统的了解，为计算机在人事管理中得到更好的应用贡献一份力。 　　关键词：计算机；人事管理；应用 　　中图分类号：O434文献标识码： A 　　新世纪以来，计算机技术在中国得到了迅猛发展，在各行各业的工作中都发挥了不可替代的作用，在人事管理中亦是如此。众所周知，人事管理工作事务较为繁琐，任务比较重，不容许有丝毫的差错，这给人事管理工作带来了非常大的难度。随着计算机应用在人事管理工作中，较好地解决了上述问题，提高了工作效率，减少了人工成本，有效提高了企业的经济效益。但在应用中仍然存在一些问题，但总的来说计算机在人事管理中的应用有非常广阔的发展前景，是一个非常值得研究的课题。 　　一、计算机在人事管理中的应用概说 　　众所周知，人事管理工作是一项非常繁琐的工作，具有任务量大、事务多等特点，而且人事管理工作和员工的福利、薪酬等切身利益密切相关，因此不容许出现错误，一旦出现错误，后果可想而知。当前，计算机在人事管理工作中的应用还处于初期，主要可用来进行报表处理、档案管理、文书编辑、信息查询和综合分析。它涉及到许多部门、许多工作，任务量非常大，如果单纯依靠手工进行这些统计工作，这肯定也是可以的，但这种纯手工统计过程，存在着非常多的缺陷。比如说统计的资料缺乏准确性、精确性和及时性，而且需要耗费大量的人力、物力、财力等，另外传统方法的工作效率太低，容易出现误差。传统纯手工方法所表具备的一些缺陷，使得人们逐渐明白管理现代化已不可避免地成为当代社会发展的一股难以逆转的潮流。当然有效实现人事管理现代化是一个非常复杂的系统工程，便很有必要运用科学的管理方法和先进的科技手段。 　　如果有效实现人事管理信息化，便可使人事管理工作由原来依靠个人或少数人的经验进行决策逐步转变为按照事物的内在规律进行科学决策，能够做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量相结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。 　　二、计算机应用在人事管理中的必然性 　　1、人事管理的内容与计算机应用的必然性 　　人事管理是行政管理的一个非常重要的分支，正如前文所说其具有任务重、工作量大的特点，而且分类较多、管理各项工作之间有着千丝万缕的联系。当前大多人事管理工作一般包括以下内容：第一，工资管理。工资管理主要是根据相关的汇总信息做好各部门员工的工资变动、核实工作，并及时有效地进行兑现和存档工作；第二，相关人事调动和员工数量的增减管理。公司一般都会根据自身的经营状况和人力资源情况或工作需要进行内部人员结构的调整，招聘新员工和辞退老员工等自然增减；第三，奖惩评优工作。根据公司的规章制度对公司有重大贡献的员工实施奖励，对违反公司固定的人员进行惩处等；第四，人事档案及文书档案的管理。人事管理工作还需负责填写和整理员工的人事资料和相关信息，并及时将员工的信息归入职工的人事档案，严格按照档案管理的相关规章制度进行管理；第五，统计常规报表及其他日常相关工作。人事管理部门需要统计各项相关人事报表，为领导决策提供依据等。 　　上述内容如工资管理、员工管理、报表统计等都可以利用计算机技术进行有效管理，计算机技术可以对繁琐的工作进行系统分类，并进行自动化管理，能够很好地规范人事管理工作，使人事管理工作精确化、规范化、制度化。因此，计算机在人事管理中的应用是人事管理内容的必然要求。 　　2、人事管理的特点与计算机应用的必然性 　　人事管理工作区别于其他的管理工作具有自身的特点，它的这些特点决定了计算机在人事管理中能够得到非常广阔的应用。第一，人事信息的广泛性。人事相关信息数量非常庞大、内容页非常全面，包括职工的基本情况、工作经历、教育背景、职务演变等一系列基本情况，包含职工的方方面面。当前计算机已经可以利用数据库等方式将大量的信息存储下来，并且可以做到分类管理、随用随取，很好地解决了人事信息的存放问题及查询档案耗费时间等一系列的问题；第二，人事信息的快速准确性。人事信息的处理从根本上说是运用相关信息为领导层决策提供依据。这个过程经常是规定了时间和空间范畴的，所以信息处理要求需要快速准确。因为计算机在人事管理工作中的应用，特别是某些管理模型的产生，使抽象的事物量化成为可能，有效提高了决策的准确性。 　　三、强化计算机技术在人事管理中的应用 　　1、建立健全工资管理系统 　　工资管理是人事管理中的一个重要内容，和职工的切