计算机技术在企业中的应用与控制管理.doc 8页

计算机技术在企业中的应用与控制管理 　　摘要：计算机技术在现代企业中的应用实现了企业管理的现代化，建立了企业现代管理 　　信息系统，加快了企业信息化的进程，不仅提高了企业管理水平和管理效率，降低企业管理 　　总成本，还会使企业在日益现代化的竞争中立于不败之地。本文通过计算机技术在企业中的 　　应用和控制管理探讨了计算机技术在企业现代化管理中的重要性。 　　关键词：计算机技术，企业管理，应用，控制管理 　　中图分类号：C29文献标识码：A 　　1.前言 　　计算机技术不断的向高层次发展和在现代企业中的应用，使企业不但实现了自动化的生 　　产控制，企业管理的效率大大提高，还使得企业管理信息集成化加速。在现代这样一个充满 　　竞争和风险的市场中，企业不断扩大生产规模，提高自身的核心竞争力，就要逐渐增强企业 　　的素质，逐步提高管理水平，紧紧把握市场的脉搏，及时调整自身的生产经营销售模式。除 　　此之外，还要利用现代管理工具，建立适合市场需求的企业管理系统，以此来适应千变万化 　　的市场经济。计算机是一种应用广泛高效的现代化管理工具，计算机技术已经在企业管理现 　　代化进程中占有重要的位置。 　　2.计算机技术在企业中的应用 　　2.1计算机技术在企业中应用的原因 　　企业不断扩大生产规模来适应现代化大生产的发展，企业需要管理的对象越来越多，产 　　品的复杂性越来越高，市场变化的风险因素越来越大，信息流量也逐渐增加。如果仍然延续 　　传统的企业人工管理信息的方法原始，就要耗费更多的人力、物力和时间去实现。如果使用 　　计算机的信息管理技术，这种问题便迎刃而解。相较于传统的企业信息管理系统，计算机技 　　术应用于现代企业管理有很以下几种强大的优势。 　　（1）管理信息条理性强 　　计算机可以存储大量的信息，并能够及时收集所有相关信息，为不同部门的管理人员提 　　供全面、准确、详尽的所需资料，在寻找所需资料的过程中，不需要人工翻阅查找，只需通 　　过计算机就可以把来自生产第一线的各种生产信息显示出来或打印。企业中各个部门的信息 　　都以文件的形式代替了原始的账目，报表和凭证等资料，储存在计算机的外部设备上。计算 　　机技术的应用实现了企业管理人员对企业生产全貌的把握，为定量的进行市场预测、库存管 　　理、订货管理等方法提供了可能，使得企业各个生产环节协调有节奏的进行。 　　（2）避免盲目的管理工作 　　企业管理中利用计算机技术高效率处理数据的特点，对可能出现的风险问题能够及时采 　　取有效的措施，避免盲目的寻找问题解决问题。这为企业现代管理适应现代化生产力的发展 　　提供可行的条件。 　　（3）计算机的逻辑判断功能 　　计算机技术的应用可以提高企业的竞争实力和经济效益，强大的资料共享平台为使用者 　　提供的各种方案和各种资料，令使用者可以对比各种资料的数据，筛选出最优的方案。计算 　　机的逻辑判断功能可以合理的利用企业资源，减少资金的不合理占用，消除不合理的财政支 　　出，从而提高企业的工作水平和工作效率，增强企业对抗市场风险的应变能力。 　　2.2计算机技术在企业中的应用 　　计算机技术的应用时企业的管理更加条理化和科学化，使得企业的基本资源，人员，资 　　金，物资，机械设备，生产技术合理的组织，使其更大化的发挥其作用。计算机在企业中的 　　应用是符合企业和社会生产力的规律的。 　　 　　(1)人员的分配 　　通过使用计算机技术可以为企业建立起完整的人力资源管理系统，使得企业对企业员工 　　的数量，组成结构，技术水平，工作效率等基本情况能够及时的掌握。在制定人员配置和调 　　度的时候，能够合理的促进人员的流动，使得知人善用，人尽其才。结构合理、素质优良的 　　人员组合，可以大大提高工作质量和效率。 　　（2）资金的管理 　　企业的财务管理工作往往是工作量大而繁琐的。对比传统的账务、财务报表制作工作， 　　应用计算机技术后，可以很大程度上降低人员的工作强度，减少工作量。除此之外，企业管 　　理者可以第一时间理解企业现在的财务状况和资金流动情况，并能够优化资金配置结构。还 　　可以对企业的经济做静态和动态的理论分析，为企业决策、正确的生产组织和管理提供准确 　　的依据。 　　（3）物资的使用 　　计算机系统不仅可以合理化的管理办公用品等公共用品，还可以制定合理的企业物资、 　　原材料的采购方案。，使企业物资的管理工作有条不紊的进行，同时不会造成不必要的花费 　　和浪费，可以有效的控制企业的运营成本。 　　（4）机械设备的保管 　　机械设备作为必要的生产工具，也是企业生产中的沉没成本，规范化的机械设备的管理 　　可以有效的供