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建立税务危机管理体系的思考.doc
建立税务危机管理体系的思考
摘要:税务部门处于经济的前沿敏感地带,随着征纳双方利益博弈和矛盾摩擦的增多,税务部门在日常征管、纳税评估、税务稽查工作中所面临的执法风险和廉政风险日益突出。本文结合危机管理的4R理论和典型案例,分析了目前税务危机管理存在的问题,提出了建立和完善广州国税系统税务危机管理体系的建议。
关键词:税务部门 危机管理 执法风险
当前,随着征纳双方利益博弈和矛盾摩擦的增多,税务部门在日常征管、纳税评估、税务稽查工作中所面临的执法风险和廉政风险日益突出。在信息爆炸的今天,这些风险引发的个体纠纷和事件如果处理不当,就会在媒体和网络的推动下演变成危机事件,严重影响税务部门的形象,妨碍正常工作的开展。因此,如何建立和完善税务危机管理体系,有效预防危机,及时化解危机应引起税务部门的重视。本文拟结合危机管理的4R理论,提出建立和完善广州国税系统税务危机管理体系的思考。
1.危机管理理论概述
1.1何谓危机管理
危机管理主要是指企业、政府机关或团体为了应对突发的危机事件,将可能造成的损害和负面影响降至最低,而预先建立的防范、处理体系和应对措施的总称。
1.2罗伯特?希斯4R危机管理理论简述
近二、三十年来,西方国家学者对危机管理进行了深入的研究,其中,4R危机管理理论是备受认同的危机管理理论之一。该理论由美国危机管理专家罗伯特?希斯(Robert Heath)在《危机管理》一书中率先提出,指危机管理由缩减力(Reduction)、预备力(Readiness)、反应力(Response)、恢复力(Recovery)四个阶段组成。企业须在不同阶段运用不同的危机管理策略,以减少危机的攻击力和影响力(见图表)。简单地说,企业必须在危机前减少危机发生的可能,做好应对危机的预备;在危机中有效应对、处置危机;在危机后加强后续管理,重塑企业形象,恢复竞争力。有效的危机管理是对4R模式所有方面的整合,其中,缩减管理贯穿于整个危机管理过程中(图1)。
图1
2.目前税务危机管理存在的问题
2.1对税务危机认识不足
部分干部职工认为危机是企业需要面临和面对的挑战,而税务机关是国家的执法部门,只要按章办事,不可能存在危机。事实上,基于税收立法缺失、内部管理漏洞、廉政监督不力等原因,税务机关面临的税收执法风险和廉政风险一直存在,在特殊诱因下,有可能转变成税务危机。与此同时,涉及税务机关工作人员渎职不作为和廉政问题的案件时有发生,如湖南长沙“7?30”国税局爆炸案在网络上流传,引起恶劣影响,为我们敲响了警钟,其实危机离我们并不遥远。
2.2税务危机管理尚未完善
近年来,广州国税系统针对突发事件、网络舆情制定了一系列管理制度、应急预案和措施,收到较好的效果。但是,从宏观的角度看,这些制度、措施只针对危机发生过程中的处置,对于危机发生前的预测、监控和危机发生后的分析、总结,则需进一步完善。具体来说,一是内控机制有待完善。针对税收执法行为和税务人员廉政行为的内控机制尚未健全,存在监管漏洞。二是预警系统有待建立。针对信访投诉、网络舆情等指标的预警系统尚未形成,未能从小摩擦、小纠纷、小对立等微小事件中察觉危机的来临。三是应急方案有待明确。部分应急管理团队责任、分工未明确,新闻发言人未经专业培训,应急预案未经实际演练,专家团队未事前指定等等。四是后续管理有待加强。只关注个体危机事件的处理,“头疼医头,脚痛医脚”,而不去分析事件背后的根源,加强危机后续管理,形成治标不治本的恶性循环。
3.建立和完善税务危机管理体系初探
根据希斯的4R危机管理理论,结合广州国税系统实际,笔者提出,加强税务危机管理可从风险控制、危机预防、危机应对和危机恢复四个方面着手,税务机关应分别在危机缩减、预备、反应、恢复四个阶段采取不同的策略和措施,将危机的负面影响降到最低,做好后续管理,亡羊补牢,尽量避免下一次危机的产生。
3.1加强税收风险控制
危机是一个从量变到质变的过程,将问题解决在萌芽状态至关重要。
开展税收风险评估。从外因和内因,从税收制度、税收流程、执行能力、人员素质等不同层面分析税收风险所在,评估引发危机的可能性。目前,应积极推广应用税收执法风险防御系统(RED),税收执法管理信息系统、税收纪检监察管理系统,持续开展系统内部巡视检查、执法检查以及纳税人满意度第三方调研,多层面、多角度查找执法风险点和廉政风险点,建立长效的风险评估机制。
加强税收风险管理。针对风险评估发现的问题,制定整改措施,防微杜渐,堵塞漏洞。如,就税收执法不规范、不透明的问题,建立执法程序及规范性文件定期审查、清理机制,加大税收办税事项公开,公开期限、流程,及时通报结果;就办税服务厅安全管理问
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