全新HKK门禁访客系统方案.doc

修订历史 版本 日期 原因 V1.00 2013/10/26 创建文档  1. 访客系统需求分析 1 1.1 系统联网图 1 1.2 软件界面 1 1.3 访客登记流程 1 1.3.1 新建访客登记 1 1.3.2 身份证扫描 2 1.3.3 现场抓拍 3 1.3.4 输入人员基本信息 3 1.3.5 选择被访人信息 4 1.3.6 填写携带物品 5 1.3.7 卡片授权 5 1.3.8 打印访客单（可选功能） 7 1.3.9 保存退出 8 1.4 访客进入流程 8 1.4.1 刷卡进入 8 1.4.2 事件记录 8 1.4.3 统计分析 8 1.5 访客退出流程 8 1.5.1 访客刷卡 8 1.5.2 事件记录 8 1.5.3 统计分析 9 1.5.4 语音提示 9 1.5.5 访客信息验证 9 1.5.6 回收卡片 9 1.6 事件记录查询 10 1.6.1 事件查询 10 1.6.2 人员状态查询 10 1.6.3 数据导出 10 1.6.4 信息查询 10 1.6.5 统计分析 11 1.7 特殊情况处理 11 访客系统需求分析 系统联网图 软件界面 访客登记流程 新建访客登记 保安点击【新访客登记】按钮实现新建访客登记信息。 身份证扫描 访客拿二代身份证给保安，保安将二代身份证放在二代身份证阅读器上，在软件上点击【读二代身份证】按钮。 此时可将用户二代身份证所有信息读取上来（包括用户照片等） 如果访客没有带二代身份证，则保安在【证件类型【中选择其它证件，同时点击【摄像头拍照】按钮，用摄像头抓拍访客头像，同时手动录入访客其它相关信息。 现场抓拍 摄像头拍照框位置为实时显示窗口，保安人员点击【摄像头拍照】按钮后，可实现现场抓拍一张或多张图片，图片资料可包括人员或相关证件信息。 点击【前一张】和【后一张】可实现逐一查看抓拍图片的资料，点【删除】按钮可删除抓拍的图片。 输入人员基本信息 由保安录入人员其它相关信息，如【来访单位】、【来访事由】、【来访人数】【联系电话】等信息。 选择被访人信息 快速查找 保安在【快速查找】中输入姓名中的其中一个字，即可快速查找到对应人员。 按部门查找 保安可点击【被访部门】下拉按钮选择已有部门，该部门信息自动与【卡片中心】中的部门关联。 选择部门后点击【被访人员】下拉按钮可选择该部门对应的人员信息。选择对应人员后自动显示该被访人员电话座机和手机号码等信息。 或参考科世达的树形方式选择人员。 填写携带物品 保安填写访客随身携带的物品信息，点击【添加】按钮后可实现信息的逐一添加。 卡片授权 所有访客信息录入以后，保安给访客发行授权卡片（允许打开指定门点），保安点击【卡片授权】按钮。 此时弹出以下卡片授权窗体。 保安选择对应的门岗信息（不同门岗信息对应不同开门权限），选择卡片失效日期，将一张空白卡放到二代身份证发卡器上，点击【发卡】按钮，此时【卡号】位置读取出卡片序列号同时实现对该卡片的开门权限授权。 若要添加新的门岗权限，点击【设置门岗权限】，提示如下图。 添加新的部门信息后，点击【确定】按钮后弹出如下图门点权限选择。 打印访客单（可选功能） 所有访客信息录入后，保安点击【打印访客单】按钮。 可打印出访客信息（该信息不含条形码），如下图所示，该功能可考虑先不实现。 保存退出 所有访客信息录入及卡片授权以后，保安点击【保存登记】按钮，完成对访客的信息录入。 访客进入流程 刷卡进入 访客持卡在对应门点（或通道闸上）刷卡，此时可开启对应门点 事件记录 并且事件记录中会实时自动显示该人员刷卡进入事件信息，“状态”为“进入”，记录“进入时间”。 统计分析 “统计分析”中进入人数自动加1。 访客退出流程 访客刷卡 访客持卡在对应门点（或通道闸上）再次刷卡退出 事件记录 软件判断该卡已第二次刷卡，为卡片退出，则事件记录中该访客原有“状态”为“进入”修改为“回收卡”，提示该访客未回收卡片，添加“退出时间”。 统计分析 “统计分析”中进入人数自动减1。 语音提示 为了更好提示保安回收访客人员卡片，此时电脑音箱播报如“此卡为访客卡，请回收卡片”等语音提示信息（或可考虑自动弹出提示信息等方式）。 访客信息验证 软件界面上自动调出该访客进入登记时的所有信息，便于保安核对访客人员身份。 回收卡片 保安核实访客人员身份后收回卡片，将卡片放在二代身份证发卡器上，点击【离开退卡】按钮后，该卡片自动恢复为空白卡，禁止开门。 回收卡片成功后，访客对应事件记录中的“状态”由“回收卡”修改为“已离开”，表明该访客已完成整个的出入流程。 事件记录查询 事件查询 具有多种事件查询方式，如日期、访客、被访人等方式模糊查询历史事件记录。 人员状态查询 可通过勾选【未离开】、【已离开】选项筛选当前访客人员状态。