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完善企业成本管理.doc
完善企业成本管理
【摘要】 随着中国加入WTO之后,中国的经济发展势必受到全球经济的影响,势必使企业经受优胜劣汰的考验,企业在这种经营环境中如何实现企业的良性循环,成本则是影响企业效益的重要因素。在新的历史时期里,传统的成本管理观念存在种种弊端,应从中跳出来寻求成本管理的变革和拓展,寻求更适合企业发展的成本管理方法。
【关键词】全面成本管理 经常性收益 SCM(供应链管理) 成本核算 成本管理
一、成本管理的意义
所谓成本管理就是管理者在满足客户需要的前提下,在控制成本与降低成本过程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量和交货时间。在企业的经济活动中往往围绕着总费用=总销售额—经常收益这一公式,可以看出成本管理是非常重要的。它涉及企业竞争能力,是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的经营目的,是抵抗内外压力,求得生存的主要保障,是企业发展的基础。
二、我国企业成本管理存在的问题
成本管理包含成本控制和成本降低两大部分。成本控制指运用成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以至超过预期的成本限额。而成本降低就是为不断降低成本而做出的努力。竞争对手不断改进和提高,促使每个企业要为提高业绩而不断降低成本。一个企业怎样才能战胜竞争对手,使自己不断成长壮大?关键就是企业必须有一个领先的竞争战略。成本领先战略是一个企业的基本战略,而使成本领先得以实现的有效途径是:全面成本管理。
三、全面成本管理的效果
(一)迅速提高经常性收益率
企业实行成本管理的根本目在于努力以最低的成本实现利润最大化,因此对成本管理的不断完善是企业的一直追寻的。如果真正实现了全面成本管理其对企业经营产生的影响将超乎想象,下表显示了总费用仅下降了3%,经常性收益竟增长了两倍半。此表中的总费用是指制造成本、销售费用和管理费用的总和。单位:(%)
项目 时期 总销售 总费用 经常性收益
现在 100 98 2
全面成本控制后 100 95 5
在此表中,成本控制前的经常性收益是以2%来计算的,依据此值,将总销售额定为100时的总费用的比例可依照下列算式加以逆推算出。
总费用=总销售额—经济效益
即100-2,总费用就是98。
以此为前提,如总费用降低了3%的话,相对于总销售额的总费用比例,依照以下算式就变为95。98(以上算定的总费用)×0.97=95。
照这样算,总费用能降低到95,总销售额因条件不变仍将为100。因此,经常性收益率为[100-95],即提高了5%。现在的经常性收益率是2%,与该数相比,实际增长了2.5倍。所以,全面成本的效果是很大的,即使只要下降了一点儿,经常性收益就会大幅度地提高。
四、全面成本管理的概述
(一)全面成本管理的基础
1.成本核算和成本管理
全面成本管理最终目的在于提高销售额的经常性收益率,但为此进行的研究方法与过去的成本管理和成本核算有所不同。另一方面,成本核算本身虽然无法进行成本控制,但在测算经常性收益上却是不可或缺的必要条件。为了推进新的全面成本管理,就有必要先了解和引导出经常性收益的结构,即成本核算。
成本核算顺序:
首先,把握发生的费用,在生产产品时,总以某种方式在支付费用。例如:该费用的目的、项目、购入数量、单价等等记录所发生的每一项费用内容,并将此作为数据送给专门负责成本核算的工作人员。
其次,成本数据的分类与合计,各项费用数据陆续汇总到成本核算部门后,将该数据分成不同费用项目、产品项目,并汇总在统计表上。
第三,进行配比计算。根据对成本数据的分类合计,直接费用和间接费用就一目了然了。一般来讲产品分类显示的金额是直接费用,部门栏目中记录的金额是间接费用。
第四、半成品成本的核算。半成品就是未完成加工的产品。半成品不能作为制成品被纳入核算的范围,但是与其有关的费用已经以某种方式实际发生了。因此,由于半成品不作为核算期间内的制成品加以考虑,那么就有必要根据下面公式算得出。
当期成本=前期转入的半成品费用+当期发生的总成本费用—转入下期的半成品费用
2.成本数据库
数据库对成本控制有很大帮助。例如,从外部采购材料和零部件,必须一个品种不漏地表列出来。用程序处理就可以很容易地制成该表。另外,根据情况需要,必须制作特殊数据资料是,通过编辑数据库中存储的数据,可以不花费很多的劳力和时间就能得出结果。
(1)流程成本数据库
企业开始生产产品和提供服务时,必须要有各种各样的计划和系统,具体包括生产工序、供应链和处
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