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投标人须知 一、总则 1、招标方式 1.1 本次招标采取公开招标方式，本招标文件仅适用于招标公告中所述项目。 2、合格的投标人 2. 1满足招标公告中投标人的资格要求的规定。 2. 2 满足本文件实质性条款的规定。 3、适用法律 3.1 本次招标及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。 4、投标费用 4.1 投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用，无论投标过程中的做法和结果如何，南京图书馆（以下简称南图）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 5、招标文件的约束力 5.1 投标人一旦下载了本招标文件并决定参加投标，即被认为接受了本招标文件的规定和约束，并且视为自招标公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。 二、招标文件 6、招标文件构成 6.1 招标文件有以下部分组成： （1）招标公告 （2）投标人须知 （3）合同条款及格式 （4）项目需求 （5）评标方法与评标标准 （6）投标文件格式 请仔细检查招标文件是否齐全，如有缺漏请立即与南图联系解决。 6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按招标文件要求和规定编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对招标文件作出实质性响应，否则其风险由投标人自行承担。 7、招标文件的澄清 7.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期五日前按招标公告中的通讯地址，以书面形式通知南图。南图将对投标截止时间五日前收到的澄清要求予以答复，或将在南京图书馆官网上予以公告，答复中包括所问问题（但不包括问题的来源）。 8、招标文件的修改 8.1 在投标截止时间三天前，南图均可以以补充文件的方式对招标文件进行修改。 8.2南图有权按照法定的要求推迟投标截止日期和开标日期。 8.3招标文件的修改将在南京图书馆官网公布，补充文件将作为招标文件的组成部分，并对投标人具有约束力。 三、投标文件的编制 9、投标文件的语言及度量衡单位 9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与南图就有关投标的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。 9.2 除技术性能另有规定外，投标文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。 10、投标文件构成 10.1 投标人编写的投标文件应包括资信证明文件、投标配置与分项报价表、供货一览表、技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表、技术及售后服务承诺书、投标函、开标一览表等部分； 10.2 投标人应将投标文件按顺序装订成册，并编制投标文件资料目录。 11、证明投标人资格及符合招标文件规定的文件 11.1投标人应按要求提交资格证明文件及符合招标文件规定的文件。 11.2投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的文件。 11.3投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。 11.4投标人应提交根据合同要求提供的证明产品质量合格以及符合招标文件规定的证明文件。 11.5证明投标人所提供货物与招标文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据。 12、供货一览表和投标配置与分项报价表 12.1 投标人应按照招标文件规定格式填报供货一览表、投标配置与分项报价表，在表中标明所提供的设备品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。每项货物和服务等只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受(如有备选配件，备选配件的报价不属于选择的报价)。 12.2 标的物 采购人需求的货物供应、安装，调试及有关技术服务等。 12.3有关费用处理 招标报价采用总承包方式，因此投标人的报价应包括所投产品费用、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费用、税金、国际国内运输保险、报关清关、开证、办理全套免税手续费用及其他有关的为完成本项目发生的所有费用，招标文件中另有规定的除外。 12.4其它费用处理 招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。 12.5投标货币 投标文件中的货物单价和总价无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。招标文件中另有规定的按规定执行。 12.6 投标配置与分项报价表上的价格应按下列方式分开填写： 1、项目总价：包括买方需求的设备价格、质量保证费用、培训费用及售后服务费用，项目在指定地点、环境交付、安装、调试、验收所需费用和所有相关税金费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用。 2、项目单价按投标配置及分项报价表中要求填报。 13、技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表及投标货物说明 13.1 对招标文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离，并说明原因； 13.2 提供参加本项目类似案例简介； 13.3 培训计划； 13.4 详细阐述所投货物的主要组成部分、功能设计、实现思路及关键技术