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论企业内部会计控制制度的建立与完善.doc
论企业内部会计控制制度的建立与完善
摘要:会计控制对于企业内部控制的内容来讲,是非常重要的组成部分,因为公司的所有经济活动都将与会计活动有着紧密的联系。特别对于中小型企业而言,它直接关系到企业资产的安全和完整,要解决当前中小型企业内部控制弱化的问题,完善企业的会计控制是最为基础性的工作。
关键词:内部会计 会计控制制度 监督与审核
一、内部会计控制的概念
(一)内部会计控制的内容
所谓的内部控制在本质上来讲,是企业为了达到资产安全及完整,以及保证会计信息质量的提高这样的目的,将公司的管理政策以及相关的法律法规落实到实处,为了将企业风险防范意识提高、将企业经营效率提高,而在公司内部制定和实施的相关控制方法和相关的措施及程序。
(二)会计控制是内部控制的核心
账务工作与会计工作这两者之间,存在着一定的联系,但是却有着一定的区别,这是两个概念不能混为一谈。财务管理负责对企业进行相关的财务活动进行组织,并且对财务涉及到的各种关系进行处理,其本质是一项经济管理工作,它主要的作用是为企业筹集资金,并将这些筹集起来资金进行投放与使用,负责企业日常运营中的资金管理,并将资金使用后产生的利润进行分配,对企业即时出现的风险也要进行防范。而会计工作却是以货币为计量单位,对企业活动中产生的经济活动进行系统连续的完整核算与监督,从而对生产经营管理有相应的促进,并对企业的生产效率进行提高,为企业带来最大的效益,从本质上来讲是一门经济管理学科。财务工作的目的是保证企业资金的需要,为企业顺利从事生产,开拓经营业务,提高经济效益奠定基础。
会计与财务工作又是密切相关的,财务工作要以会计资料为基础,如企业在筹资时,需向资金供应者提供有关企业财务状况的资料,以便对企业进行财务分析,决定是否向企业提供资金,在这个时候就需要由会计提供相应的资料与信息。除此之外,会计对于企业经济活动的监督,这项工作中就包括了对财务的监督。如对各项资金的收支安排是否符合国家的规定,财务收支活动是否有利于提高经济效益等,会计都应该进行核算和监督。
(三)会计控制系统的内容
会计控制系统的内容包括以下几个方面:
1、内部会计的组织控制
会计相关机构的设置、会计相关制度的执行、会计相关人员的配置这三方面的内容,组成了会计组织工作的具体操作内容。首先要解决的是会计机构设置问题,只有明确会计机构的设置,才可能进行其他的会计组织控制。
2、会计核算控制
会计核算是以货币为计量单位,对企业经营中产生的经济活动进行系统连续的完整核算与监督,并将此过程中发生的所有经济活动,进行全面的记录与计算,并将这些为依据编制相关的报表,从而形成会计核算管理活动。在《会计法》对于会计核算的内容有明确的规定:款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权、债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他事项。在会计核算过程中会涉及对经济业务内容进行确认,将其转化为会计数据,并对其计量、记录、报告和储存。会计核算要将完整的会计资料及时传送到使用者的手中,才有可能对使用者的决策提供有价值的帮助。
3、会计数据处理流程控制
会计数据记录控制和会计报告控制分别从各个具体阶段介绍了核算中的控制重点。但这其中涉及到的各个阶段并不是彼此孤立的,而是相互联系的,它们共同形成了完整的会计核算流程。不同企业由于其生产经营活动特点不同,所以实践中存在多种不同的会计数据处理流程。
会计核算流程大体上都是以账簿为中心,以“原始凭证一记账凭证一账簿一会计报表”为框架。归纳起来可分为两大类:一类是逐笔登账型会计核算流程,主要包括记账凭证核算流程、日记总账核算流程等。另一类是汇总登账型会计核算流程。对于业务比较简单的中小型酒店,一般可以采用逐笔登账型会计核算流程。
4、会计活动的监督控制
在企业中,会计活动中最为重要的一项职能是会计监督,会计监督的职能如果能有效的发挥,可以对社会经济连续以及财经纪律等方面起到重要的维护作用,与此同时,对会计基础工作也起到健全的作用,对会计工作秩序的相应规范也起到重要的作用。从广义上来讲,会计监督有三部分内容,即:其一社会的监督;其二政府的监督;其三自身的监督。在这三部分内容中,第二部分体现了政府审计机构以及相关机构的外部总监督职能,第三部分体现了企业内部的会计机构以及相关人员行使的内部控制职能。本文所涉及到的内容,只是为企业自身的会计监督。
企业内部环境、企业会计系统、企业控制程序这三个基本要素,构成了企业会计的内部控制。在这其中小企业内部控制环境中包括内部审计这个特殊的因素。企业进行独立、自我的评价活动,便是企业内部审计,内部审计可以对管理者监督其他内
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