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促学校体育档案高效管理的“四提高” 　　摘 要：建立健全体育档案，对于学校体育工作有着丰富的内涵和价值，它是学校各项体育教育活动的见证和历史还原，是体育教师专业能力提升的重要途径。在整理时，应根据文件形成的规律和特点，进行科学、有序地整理，充分利用电子、网络的保存方式，保证档案长期完整地保存。同时，加强档案整理规范性、创新性，形成本校特色。 　　关键词：学校体育；体育档案；高效管理 　　中图分类号：G633.96 文献标识码：A 文章编号：1005-2410（2013）10-0049-02 　　一、正确定位，提高对学校体育档案价值的认识 　　学校体育是学校教育的一个重要组成部分，而健全的体育档案，是开展学校体育工作强有力的保障。现在还有少数学校和体育教师，存在对体育档案认知或片面理解的误区，现从以下方面剖析其内涵及价值。 　　1.体育档案是学校体育工作过程中直接形成或积累的，有保存价值的资料。它不仅是学校进行各项体育活动的历史记录，体育教师从事教学工作、课外活动、体育训练、科研等工作的见证，更是为学校体育工作今后的发展，提供了必要的依据和条件。所以，对一所追求规范卓越、不断发展的学校，绝对是不可或缺的。 　　2.建立健全完备的体育档案，既是学校教学工作的“基石”，又是今后体育工作的“催化剂”。有助于学校全面汇总，宏观调控体育工作，推动本校体育事业的不断发展；有助于将零散的资料完整化、系统化，将实践的经验理论化[1]；同时，也有利于体育教师对以前工作进行还原分析、反思，从中获得成功的经验，吸取失败的教训，不断扩大知识领域，阅读收集教学参考资料，促进体育教师能力的提升。 　　3.体育档案在上级检查中（督导评估、各种荣誉称号验收等）起到关键的作用。完善的体育档案管理不仅体现了学校体育工作的管理水平，也能真实地还原一所学校体育工作的开展情况[2]。通过上级检查、指导，能充分体现上级部门对本校以前工作的肯定，同时也能了解自身的一些不足，更有利于今后开展体育工作。 　　二、注意“六性”，提高整理和保存的方法 　　1.整理的科学性、有序性 　　档案应进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程，整理时遵循文件材料的形成规律和特点。以笔者学校为例：档案分类为政策法规文件、体育节、跳绳比赛、体操队列比赛、健康体质、体育器材设施资产账目等，有的分类板块涉及档案材料太多时，再进行细分，如体育节各档案盒的标签，大标题为体育节，小标题依次为：（1）计划总结；（2）秩序册；（3）总成绩记录。整理时，根据材料形成性质进行细致筛检，准备归档时，装订整齐，进行编号，文件名称添入档案盒的目录索引，按索引顺序完成材料入盒归档。在整理体育电子档案时，在单独设立体育文件夹基础上，分别建立与纸质档案同样内容的小文件夹，文件形成的时间、性质在标题上填写清楚，一些先需要形成电子文档的材料，尽量在相应文件夹中建立撰写，为今后查找、使用和保存打下基础。 　　2.保存的长期性、完整性 　　在现在高科技信息化时代，采用纸质、电子（如硬盘、U盘等）和网络（如快盘、网盘等）保存方式成为一种趋势，电子档案更具简洁化和快速化，能长久保存材料，在对文件修改和查找上更有优势。此外，一定要有防止档案材料的缺失，保持档案完整的实施策略：（1）建立纸质、电子、网络三重保险保存，做好备份。（2）对借阅的教研活动记录等资料要做好登记，及时收回。（3）根据学校需求，体育档案中的部分材料要与学校档案其它内容进行整合汇编时，或向上级部门提供材料时，尽量不要在体育档案原材料中提取，以保持体育档案的完整性。 　　3.注意档案的规范性、创新性 　　在材料精心分类的基础上，内容相关的材料可汇编成本。如2012年跳绳比赛的活动计划、活动措施、活动方案、活动记录、活动图片、总结等，整理成书册，再封上彩色书皮，既实用又美观，给人以独特、赏心悦目的感觉。在收集整理有关档案材料时，做到纸张、字体、装订方法一致。这样整理出来的档案材料，整齐一致，样式规范。另外，根据实地条件和材料性质在电子档案上逐步实现区域共享，以达到相互交流、相互借鉴。还可把档案材料制做成多媒体课件、光盘等，用于学校各类活动展示，形成档案管理的特色。 　　三、体现价值，提高对档案材料的分析运用 　　体育档案的最终价值体现是利用[3]。如在教师教研、准备公开课、撰写论文时，通过查找有关刊物、书籍等资料，寻求共享、借鉴和查找理论依据；组织竞赛等各种活动时，通过查找以前资料，总结存在的不足和经验，探索今后的改进、创新和突破；在检测体育工作开展实效时，全面汇总以往的体质健康成绩等统计数据，进行横向、纵向比较，以此来评定近阶段的体育工作是否开展的扎实有效。 　　在体育档案运用过程中，要及时、经常性地把收集