办公室办公用品及员工物品管理规定.doc

办公室、办公用品及员工物品管理规定 *******公司文件 章节号 1.12 标 题 办公室管理规定 版 本 B 页 码 1/3 文件编号 ZF-QW-HR-C12 1.0目的:为维护正常办公秩序，使公司员工有一个好的心情和好的工作环境，提高员工的办事效率，树立公司形象，也为完善公司的管理体系，特制订本办法。 2.0适用范围：公司全体。 3.0权责部门 3.1人力资源行政部：办公室内各项事务的监督与维护。 3.2各外办：各外办办公室事务的监督与维护。 4.0内容： 4.1环境卫生管理： 4.1.1办公室公共区域卫生由清洁工每日进行整理、打扫和擦拭，保持办公室的干 净和整洁。 4.1.2卫生间使用后应自觉即时冲洗，清洁工定时打扫，做到清洁无异味。 4.1.3个人及部门使用之电话、电脑、文件栏、办公桌、文件柜等卫生由个人或部 门内指定责任人负责，保持物品清洁，资料整齐。 4.1.4员工离座时间较长时需整理好桌面，关闭电脑电源等。 4.2传真、复印、打印管理： 4.2.1传真机、复印机、打印机的使用由人力资源行政部负责监督和维护。 4.2.2各部门传真应及时收取，以免被做为再生纸利用或丢失。 4.2.3在使