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第20章 进入acess2000世界 对于简单的数据处理一般可以使用电子表格。电子表格具有操作灵活、方便的特点，但电子表格仅限于相对数据量较小而且任务单一的业务。如果需要解决的问题变得越来越复杂、需要管理的数据文件越来越多时，电子表格就显得无能为力了。比如，在整个数据处理过程中数据输入是一个关键的工作部分，是一个非常重要的“人机接口”，只有保证采集到的数据的正确性，后续的数据处理过程才有意义。这时，就需要充分发挥计算机软件的威力，在计算机程序的控制下定义好数据的输入格式和数据的特征，并且编制相应的数据输入程序。在输入数据时，计算机自动把需要输入的数据项按指定的格式显示在屏幕上，而且在输入每个数据项时由计算机自动检验数据的有效性。同时，当输入一项数据时还可以响应预先定义好的一些事件，这些事件是一系列的动作，比如数量的自动累加或金额的自动计算，或者当输入产品时自动弹出产品列表供操作人员选择，等等。实际上每个企业或部门的业务管理的全过程，本身就是一套完整而又复杂的处理程序，需要编制程序来控制操作的执行，使业务处理自动化、智能化，提高数据处理的效率。如果企业的数据文件达成百上千个，每个文件的内部又包含大量的记录，如何管理这些数据，如何在众多的数据中迅速查询到所要的数据。当在网络上多用户共享同一个数据文件时，又如何防止同时操作同一数据时所发生的数据读写冲突，这些问题都需要有一个专