酒店管理汇编内容创新.doc

各部门职能 （一）行政部职能 行政部是公司行政管理中心，隶属于总经理室的办事机构，其主要职能是： 　　1）当好总经理的参谋和助手，根据总经理的要求起草有关文件和会议记录并负责保管。 　　2）审查各部门呈送总经理室的报告并提出参考意见，安排总经理室召集的有关会议和其他活动，负责企业政令传达，对总经理工作指令执行情况进行检查跟踪。 3）负责公司对外事务的归口管理，接待来访人员，协调处理外部关系以及与协作单位间的关系，参与公司重大活动的筹备，参与公司来访的处理接待工作。 　　4）负责公司有关文件或资料的拟订．收发．传阅．保管．装订归档等工作，负责公司内部运行数据．信息．资料的收集．汇总．整理．分析．报告，全部证照．证本的管理和使用。对公司文书工作进行规范化管理。制订行政办公制度和行政工作运行程序。 　　5）参与公司内部各部门间业务关系的协调。 　　6）对公司政策．规章制度．工作程序．会议决议和总经理指示的执行情况进行跟踪．检查．监督。收集整理内外的反馈信息，各项检查结果汇总分析，上报知达。 　　7）负责内部车辆的调度和管理。 　　8）负责部门内部人员调配安排与人员管理。 　　9）负责办公及通讯设备的管理，及办公用品的控制．发放，负责印章及信函的管理。 　　10）做好上传下达，左右协调工作。及时向各部门传达公司高级管理层的指示和要求，并抓好催办工作。同时向公司高级管理层反映各部门的意见和建