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高等艺术类院校学籍管理的优化策略探索 　　摘 要：随着中高等院校近年来改变招生计划，增加招生任务，导致在校学生数量逐年上升。为保证教育教学工作的正常开展，提高教学日常事务管理，加强对学生的学籍管理成为近年来高等院校学生管理的核心内容。高等艺术类院校因其生源特殊性，艺术学生个性鲜明，思维另类，在学籍管理中存在着很多难点。加强高等艺术类院校学籍管理，不仅能加强高等艺术类院校对学生日常生活的管理，还能监督学生学习，提高高等艺术类院校的教学质量。通过学籍管理模式的含义与发展历程，结合当前学籍管理中存在的不足，提出优化高等艺术类院校学籍管理的几点建议。 　　关键词：高等艺术院校；学籍管理；优化 　　一、学籍管理的概念与发展 　　（一）学籍管理的含义 　　学籍管理是教育管理系统的一个重要组成部分，旨在通过对学生学籍采取系统化管理方式来提高对学生教学任务的安排，课堂教学计划制定等方面的质量。其主要是通过对学生学籍采取搜集、整理、分析、分类等手段，为教学活动决策者提供最需要的信息和最快捷的信息采集渠道。合理完善的学籍管理系统不仅需要科学的学籍搜集手段，同时，对于档案整理、分类、信息处理、审核等工作同样也有很严格的要求。因而，学籍管理远远不是传统意义理解上的对学生学籍简单的搜集、分类，而是结合现代社会信息化的手段对学生学籍进行一系列科学的、系统的档案管理。 　　（二）高等艺术类院校学籍管理模式的发展历程 　　随着科学技术的发展，计算机网络技术的逐步完善，信息化与网络化技术被充分运用在社会生活的各个角落。高等艺术类院校学籍管理同样也受到了来着互联网的冲击，发生了翻天覆地的变化。当下高等艺术类院校学籍档案管理被学术界普遍采纳的档案管理模式发展主要分为三个方面：原始纸质学籍管理模式、软件系统学籍管理模式以及现代化信息化网络化学籍管理模式。 　　1.原始纸质学籍管理模式 　　在计算机在国内还没用普及之前，我国的高等艺术类院校学籍管理通常都是使用纸质的形式进行管理，学籍管理中一般采用学生自主填写相关学籍档案材料，由学校统一组织人员分类，通过纸质形式登记，存放档案室中，这种形式的学籍档案耗费大量的人力、物力。同时，通常情况下，教师需要查找学生档案资料繁杂的手续，非常不适合学校对学生日常事务的管理。 　　2.软件系统学籍管理模式 　　自20世纪90年代，计算机在国内大中型学校开始被运用，国内的高等艺术类院校学籍档案管理也开始改革。学籍档案保存形式由传统的纸质形式发展为初级的计算机系统软件。然而，学生档案搜集过程中仍然需要耗费大量人力、物力，沿用传统纸质登记的方式，传统的档案整理方式。但在档案保存、核实、查阅中已经形成了初步的计算机管理，在数据分析等过程中有了很大的进步。 　　3.信息网络化学籍管理模式 　　自21世纪开始，互联网贯穿了整个社会，在网络化的冲击下，现代高等艺术类院校学籍管理系统发生了很大的变化。在学籍管理过程中，信息化融入其整个过程，包括信息收集、信息录入、信息整理、信息分析、信息核查等等，大大提高了学校对学生学籍管理的能力，为教学活动安排提供了巨大的方便。 　　二、当前高等艺术类院校学籍管理面临的困境 　　（一）学生对学籍管理认识不足 　　在高等艺术类院校学生对学籍的重要性缺乏根本性的认识。首先，一部分高等艺术类院校学生单纯地认为学籍只与学生在入学期间存在着联系，入学之后，学籍管理工作就和学生没有直接关系了，对自己的学籍档案整理不上心。其实不然，学籍管理是伴随着学生从入学开始一直到毕业全过程的管理办法，包括了对学生转班、转学、休学、奖励、处分、毕业一系列的管理工作，在很多学校以“成长记录袋”的形式展现在学生面前，影响着学生在校，甚至离校后的生活。比如，学生在毕业整理“成长记录袋”时，有些学生为了美化自己的在学表现记录，在其整理过程中，往往加入一些虚构的奖励表彰记录。当应聘公司核实招工信息，虚假的信息甚至会直接影响学生的招聘工作，使学生的信誉度受到影响。其次，很多学生在填写、制作学籍档案时敷衍了事，草草填写，不能填写确切的信息，有些艺术类学生由于文化成绩不好，不愿意学校与家长之间保持互动，甚至经常为学校提供错误的联系方式，为学校的学籍档案核实工作带来很大的问题。 　　（二）学校学籍管理人员专业素质有待加强提高 　　众多高等艺术类院校中，存在着很多院校不能正确地认识学籍管理对学生教学的意义。院校领导片面地看待学籍管理工作，将学籍管理误认为是简单的搜集整理工作，在学籍管理人员配置上存在草率的现象。很多高等艺术类院校的学籍管理人员聘用非专业人士或者缺乏基本专业知识的老师，对现代计算机与信息化技术没有全面认识，做不到专业的学籍管理工作。 　　（三）学籍管理人员法律观念薄弱 　　学籍信息属于个人隐私，高等艺术类院校