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全免费开放条件下图书馆与RFID结合的应用优劣.doc
全免费开放条件下图书馆与RFID结合的应用优劣
中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2014)01-0022-01
摘要:随着图书馆的免费开放,RFID技术的应用逐渐被作为图书馆实现无障碍、零门槛政策的重要手段之一,RFID技术通过自助借还图书的形式为读者提供了极大的便利,促进了管理的现代化、智能化,对海南省图书馆应用RFID前后进行对比,并提出自己的看法。
关键词:RFID 图书馆 应用
1、引言
随着《文化部、财政部关于推进全国美术馆、公共图书馆、文化馆( 站) 免费开放工作的意见》的实施,到 2011 年底,实现全国所有公共图书馆、文化馆( 站) 实现无障碍、零门槛进入,推开了图书馆服务模式的诸多变化。RFID技术因为有着提高采集数据的速度、能够快速、高效、安全的进行信息识读和存储,而且具有信息载体身份的惟一性,从而决定了 RFID 技术在图书馆领域的广泛应用,由此成为实施免费开放工作意见的有效途径之一。
2、海南省图书馆RFID的应用现状
以免费开放工作意见为契机,海南省图书馆自2012年3月起进入 RFID技术的建设实施及配套改造阶段,到2012年底实现全面开放、免证进馆。RFID技术的应用,带来了图书馆服务模式的变化,在馆藏文献的流通与管理方面,主要有以下几个方面:
2.1文献信息真正实现无障碍流动
海南省图书馆未改造之前,各楼层分层管理,每层设服务台及门禁,读者扫描读者卡进入阅读,借阅图书时由工作人员扫描图书条码实现借阅服务,但在某阅览室借阅的图书不能携带进入另一个阅览室。读者到馆后要么选择只去一个阅览室,要么选择将某一阅览室的图书存放在存包柜内,再去另一个阅览室,给读者自由阅读带来了一定的障碍。
全面开放后,主楼除地方文献与古籍部外,全部取消各楼层门禁,不再设服务台,而是采用RFID技术非接触和一次多本的方式实现快速安全的文献自助借还,代替工作人员实现自助借阅服务,楼层之间文献信息不再宥于阅览空间的限制,可随着读者的流动而自由流动,实现了真正意义上的无障碍、零门槛。
2.2流通环节实现自助借还
未使用RFID技术之前,借还主要依靠工作人员在前台扫描条码来完成,遇到周末或寒暑假期间,难以避免排队的现象的发生。
RFID技术的应用之后,操作界面简单,按照操作指示基本上能完成借还流程,借还速度高于工作人员扫描的速度,降低了工作的劳动强度]。同时自助借还的实现,减少了读者对图书馆员的依赖,这样可以突破时间和空间范围的限制,在图书馆闭馆的时候读者也可以进行文献的借还操作[1]。
2.3文献定位管理
按照RFID的技术应用,能够快速而准确地采集文献信息,实现对文献资产的精确管理,并且建立层架标系统,提供智能架位导航服务,在读者进行OPAC查询时可清晰找到其所需要的图书。在这一方面,海南省图书馆排架仍然沿用实行RFID之前的顺序,即严格按照索书号的次序进行排列,且精确到六级类目,并未体现RFID技术应用的这一优势。
3、RFID在流通管理中的优势
从海南省图书馆实践半年左右的时间来看,RFID技术应用优势主要体现在以下几个方面:
3.1多标签识别简化操作流程
实行RFID之前,借还书过程中需要人工打开图书扉页并找到条形码位置一一扫描, 最后还要对所借还图书进行消磁及上磁工作, 繁琐的操作流程必然使借还书效率比较低。
在应用RFID技术后,实现了自助服务,用标鉴取代条形码及磁条,免除消磁及上磁的工作,通过非接触和一次多本的方式来进行借还操作,在自助借还书机上多册图书同时处理,极大地简化了手续, 提高了借还书的效率。
3.2快速检索与定位
由于读者不熟悉馆藏分布,所以大多数阅览室馆员遇到最多的问题便是:“这本书的具体位置在哪里?”当读者较多,馆员逐个帮助查找,会耗费大量的精力和时间。使用RFID之后,启用图书查找与定位功能,通过层标关联的方式,能快速地定位出图书在某个阅览室某个书架的某一层,结合系统软件,使用导航地图的揭示方式,直观地显示图书的实际位置,读者在OPAC检索到所需图书后,可通过嵌入链接,尽快找到所需借阅的图书,告知读者此书在阅览室的精确位置[2]。
3.3借阅量同比上升
自助借还系统自2013年1月运行以来,读者普遍反映良好,不但方便了读者,也大大提高了借阅效
率,借阅量同比呈上升趋势。
图1为手动借还图书册次与实行自助借还后借还册次的比较,由此可看出,除2月份春节期间,自助借还册次少于手动借还册次之外,其他月份自助借还册次均高于手动借还册次。
4、RFID在流通管理中的劣势
4.1读写器灵敏度高容易造成借阅错误
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