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齐齐哈尔地区财务咨询服务公司代理记账问题研究 　　【摘要】主要阐述了齐齐哈尔地区财务咨询服务公司代理记账过程中存在的不规范操作情况；并针对这些问题提出了相应的解决建议。希望对财务咨询公司的业务改进有一定的帮助，并能为其他企业提供借鉴。 　　【关键词】代理记账；管理；会计服务 　　一、代理记账的性质及其存在意义 　　（一）代理记账的性质 　　代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，从而首次确立了我国代理记账行业的法律地位，充分肯定了代理记账行业的积极作用。 　　（二）代理记账存在意义 　　代理记账是中小企业的客观要求。目前，会计的供应量很大，但适应企业需求的“优质”会计却供不应求，这就需要一个专业的服务机构，将中小企业的财务问题“打包”解决，代理记账行业因此赢得了发展空间。 　　二、齐齐哈尔地区财务咨询服务公司代理记账存在的问题 　　（一）齐齐哈尔地区财务咨询服务公司业务范围 　　齐地区财务公司的设立均需经齐齐哈尔市财政局审批、市工商行政管理局注册，区国家税务局和地方税务局登记。主要业务范围包括：代理记账，公司注册代理，税收策划，清理乱帐，税务登记，财务咨询，会计培训，企业进出口资格认证，代办电子口岸，劳动保险手续咨询代理记账等相关服务。 　　（二）普遍存在的问题 　　1、服务有限公司在记账过程中存在不规范、不真实的情况。会计科目的设立不准确，对于业务的纪录不准确，凭证不真实；服务有限公司的会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况，只是根据企业提供的一些资料入账，有时还故意作假使账实不符。 　　2、在报税方面的不利因素。税务系统报税时间集中，要求代理记账公司账务处理也要集中，使得服务有限公司记账的业务难以扩大。被代理的企业一般比较分散，而当前实行的是地域纳税制，并且各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距，因此服务有限公司的会计人员在报税期间每天要跑几个分局申报，浪费了时间，加大了成本。另外被代理企业账务汇总集中，有的企业经常到报税最后一天才把相关资料给服务有限公司，这给服务有限公司带来了难度，常会造成来不及时报税而被处罚的情况。 　　3、服务公司内部管理体制存在问题。目前本代理机构仍然处于“统一式”阶段，即由一个主办会计负责所有企业账务的审核，其他员工在主办会计的带领下工作。可能出现如下问题：第一，由于会计核算的周期性及纳税申报的时间限制，使得代理记账工作具有明显的忙时，主办会计的工作压力很大；第二，如果某个员工请假或其他原因不能正常工作，他手上的工作就会无人负责，企业的会计核算出现中断。 　　4、服务公司会计基础工作不规范。当前多数企业代理记账公司会计基础工作不规范，比如会计凭证、账簿、报表无签章、没有按要求完整填写账簿封面、启用登记表，记账凭证也不符合必备要素要求，对外报送的财务报告格式不规范，人员配备不规范，会计人员素质有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范，原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名，会计资料存在数据失真现象比如很多企业在代理记账委托过程中，代理记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，个别企业提供的成本费用等发票不实，有发票而无实物，填开数量、金额不实的发票，有销售原材料而不开发票；伪造银行单据，轻则造成报表使用者的数据不准确，监督不到位，重则帮助了企业偷税漏税给国家税收造成重大损失，导致了财务和报表的失真。 　　三、解决建议 　　（一）加强指导与监管，发挥好代理记账机构会计信息中间人的功能 　　目前齐齐哈尔的中企业数量众多，在代理记账的监管制度的建设上可以先进行试点，如限制个人兼职记账，加强代理机构的监管。 　　首先，立法部门要加快制定完善的代理记账工作规范和准则，使代理记账工作有法可依。 　　其次，有关业务部门可以从业务上加强指导，政府对中小企业的监管尚不全面，而代理记账机构则很好地充当了会计中间人的角色，加强会计代理机构执业质量对提高齐齐哈尔地区的会计信息质量有事半功倍的效果。 　　（二）建立健全代理记账业务质量控制制度，强化内部管理 　　1、规范账务处理程序。建立和完善各项财务管理制度，是开展代理记账工作的保证。公司内部应设专人负责审核企业提供的原始凭证，专人负责账务处理、编制财务会计报表，专人负责稽核工作，做到程序明确、责任明确、想到监督、层层把关。 　　2、制定质量控制制度，实行责任制管理。对核算的每个环节制订相应的标准与要求，各代理机构要定期对每位从业人员处理账务、稽核的过程及结果进行考核、评议，并将考核评议的结果与工资奖金挂钩；实行优胜劣汰制，