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一年之计在于“冬”,全面预算正当时.doc
一年之计在于“冬”,全面预算正当时
凡事要“先预而后立”。所以,做任何投资之前,我们首先要做好的便是预算工作。如果一家公司的全面预算管理做得好,那么就能达到提升战略管理能力、有效监控与考核、高效使用企业资源、有效管理经营风险等目的。
那么,我们目前所做的预算是全面预算吗?在企业管理中,如何推进全面预算的实施呢?我们认为,企业的预算管理可以分为三个阶段。
第一阶段,财务阶段
财务预算是什么,就是老板和财务要干的活儿。每年的9月份是预算的开始阶段,老板要亲自牵头,和财务部门的主管一起就今年的财务工作进行总结、分析,并模拟全年财务策略的实施情况。在此阶段,老板和财务部门主管要把公司全年的收入、支出、折旧、提成……全部装进去,将全年的财务报表模拟出来,明确企业当年的经营成果。
注意,9月份需要完成的财报有两套:一个是会计报表,一个是管理报表。
如果财务人员只完成了会计报表,那仅仅是完成了基本任务,只能算是增加了企业的成本,那怎么样才算是对企业有价值呢?其路径就是构建企业的管理报表。而建立管理报表的出发点,就是为了帮助老板和高管们发现问题,改善问题。
管理报表做好后,企业在财务阶段预算的作用就显现出来了。
1.帮助企业做好年度经营总结
通过模拟全年报表,验证年初制定的策略是否正确,并找到收益与支出的关系。老板在经营策略上可以不盯得太紧,但要明确当初为什么要制定这些策略,并明确这些策略实施之后的收益、支出各是多少。
2.帮助企业做好盈利分析
企业决策的关键在于对关键要素的把握。在盈利分析中,决策的关键因素包括:
(1)产品盈利分析
对产品进行盈利分析,也就是做产品的边际贡献分析。做产品的盈利分析不仅是为了做好一张表,更是为了帮老板找出是哪些产品为企业贡献了
80%的利润。资源是有限的,我们必须把所有的资源尽可能地投入在产生效益的地方。
做企业永远要注意长短期的平衡。只考虑长期,问题就会频繁发生;只考虑短期,企业的发展就不可能长久。
(2)对业务员的业务贡献分析
每个企业都应该有坚持盈利分析原则。提倡业务员比贡献,奖励结果;提倡努力,选择能力。
业务团队的贡献分析思路是用销售额减去产品成本、促销成本、折扣、应收账款占用的资金成本,最后算出经营贡献。
那么,这样做的好处是什么呢?有些企业70%的订单可能都是要欠款的,90%的订单可能都会要求折扣。由此可以看出,对公司利润破坏力最大的就是销售环节。从生产上看,每一个工人制造的产品其数量是一定的,其成本都是可控的。但如果业务员的心理承受能力差,一旦答应了客户无理的要求,利润就有可能急剧下降。
(3)客户价值分析
企业的很多订单是不赚钱的,之所以最终选择了来者不拒,是为了拉升营业额。但对企业家来说,所有的支出都要找到相对应的客户价值,才能帮助企业找出最有价值的客户群。
由此可见,所有的收入都要找到两个头――客户和业务员。如果能做好对业务员和客户的贡献分析,企业就能明白应该如何选择客户,以及选择怎样的客户。
简言之,我们要用最好的业务员,推销公司最好的产品,卖给最好的客户。这样一来,也就为企业的价值管理找到了依据。
第二阶段,绩效考核阶段
在很多公司的绩效考核中,业务和财务的预算总是无法打通,原因在于预算的基础不统一,财务对业务的整合作用较差。解决的关键是打通财务和业务部门之间的壁垒,而打通的关键在于对企业目标的管理。
1.报目标
目标管理的关键在于“报目标”。这就要求企业的各个部门在报目标时要持有客观的态度,并反映真实的情况。报目标的前提是信任。当然,如果有下属辜负了老板的信任,目标差距太大,我们再拿出相应的惩罚措施也不晚。
2.定目标
目标的制定是由很多因素决定的,所以在制定目标时,企业不能一味地用“销售额”来做标准,而要学会用“成长率”来确定。
有家推销小型投币游戏机的公司,近几年业务发展一直停滞不前。该公司的市场总监看似一直在很辛苦地工作,但总推脱想不出更好的办法,各地大区经理也表示对销售额无可奈何。为此,老板跑来向我请教。我告诉他,业绩考核需要换一种思路,即底薪不动,奖金动。
老板可以先将企业所有的市场总监、大区经理、城市经理进行重新整合,成立市场部统一进行管理。然后将市场总监、大区经理、城市经理的奖金全部统一分配到产品涉及的40多个城市中。不管他原来的职务有多大,每人对一个地区的销售业绩负责。
由于地区经济水平存在差异:有些城市的消费水平高,业绩也高;有些城市的消费水平低,业绩低,所以,单纯按照营业额来提取奖金并不能令人信服。于是,我建议该企业老板改用成长率对他们进行考核。
说到这里,有人可能会
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