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辛巴药神2010功能特点 药品进销存、傻瓜财务、GSP一体化解决方案 集成模块: 药品采购、销售、库存、零售、会员、应收应付、现金银行、工资、固定资产、报表查询、药监局GSP管理。 常用功能点: 多仓库出入库、多仓库调拨;基本资料权限管理;预付款处理;商品智能条码管理;代收款处理;组装拆卸;组装单模板;多单位管理;零成本出入库;负库存出库;信用额度管理;库存上下限报警设置;同价调拨与变价调拨;自定义打印格式 辛巴药神2010药品行业特性 批次批号管理 有效期管理(生产日期、失效日期) 药品属性管理(药品剂型、药品种类、批准文号、GSP属性等) 开票管理 在销售单据上可以录入开票商品、开 票单价、开票金额、高开金额、开票种类、开票编号,并可以在开票查询与开票统计 药监GSP管理(可提供药监接口) 许可证管理(营业执照、药品经营许可证) GSP管理 GSP相关内容 GSP中文规范解释为《药品经营质量管理规范》 核心思想为:质量监控 GSP将药品经营企业分为三类:批发企业、零售连锁企业、零售企业 药品经营企业的运作流程为:购进?在库?销售 GSP对上述三个流程进行全程质量监控与跟踪 对公司各部门各岗位颁布相关质量方面制度与文件 药品采购业务 采购业务员制作采购计划 将采购计划交采购部主管审核 采购主管将审核后的采购计划返还采购业务员 采购业务员再次将采购计划交与质管部进行审核 质管部将审核后的采购计划还与采购业务员 采购业务员持已审核计划与供货商联系 签订采购合同 采购业务员根据供货商发货数量统计《购进记录》 药品购进记录应至超过药品有效期1年,但不得少于3年 采购业务流程图 供货商 业务员(采购计划) 采购部主管 质管部(审核) 待验 库区(仓管员接收) 通知验收员进行验收(到货请验) 进入合格品库 入库通知 验收(质量验收记录) 相关部门审核采购计划 采购部主管审核内容: 1.计划中内容是否与企业状况相符 2.数量是否符合企业要求等 质管部审核内容: 1.首营企业:首次发生业务往来的单位。 2.首营药品:首次采购且从药品生产企业购进,包括新剂型、新规格、新包装。 到货药品验收 供货商发货到企业后,库管员接收,并通知验收员 验收员接到通知,开始验收 根据实际验收情况统计《购进药品质量验收记录》 该记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年 如在验收中发现不符合规定药品,进行拒收 通知库管员将验收合格品进行入库处理 当首营药品购入以后,由质管部对其建立《药品质量档案》 质量验收采用的是“抽样法” 购进时发现不合格品处理流程 由验收员填写《拒收报告单》 进行拒收 通知本批药品经手人(采购业务员) 与供货商联系进行退货处理 药品销售业务 审核客户资质:客户的经营范围 与客户签订销售合同 根据合同内容为其开具合法的销售票据 根据销售情况,销售人员统计《药品销售记录》 该记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年 仓库保管员根据销售票内容根据发货原则将货提到发货区(发货原则:先进先出、近期先出、按批号发货) 复核员对本批待出库药品进行复核,并统计《出库复核记录》,该记录应保存至药品有效期1年,但不得少于3年 药品在库养护 根据GSP相关规定,药品进库3个月后,就必须对其养护。 养护原则:三三四原则。 养护中分为常规养护和重点养护 常规养护:每年养护四次,一个季度一次,一个季度中的第一个月养护总数的3/10,第二个月养护总数的3/10,第三个月养护4/10(常规养护品种) 重点养护:每月养护一次,针对有效期短、易变质及贵重药品。 根据养护结果由养护员统计《药品养护记录》 不合格药品处理程序 对发现质量有疑惑的药品挂黄牌进行停售 质管部对停售药品进行复检 复检后确定为合格品时取消黄牌恢复正常销售 复检后确定为不合格品时,将其记入不合格药品台帐 移入不合格品库 对不合格品进行报损审批 将其销毁 仓库分区 分区原则:六(五)区三色 合格品库(区) 发货库(区) 零货称取库(区):只针对有中药材经营范围的企业 不合格品库(区) 待验库(区) 退货区 对人员的相关规定 在各岗位人员均需根据GSP所要求,并符合相关条件,如学历,专业,职称等。 直接接触药品岗位的人员,如:销售员、保管员、验收员、养护员、计量员等,需要每年做一次健康检查,并在传统的体检基础上,还应加做“色彩辨别”项目以及视力检查。发现视力低于4.9,或者为色弱色盲者为不合格者。 在直接接触药品岗位中一旦发现患有精神病、传染性疾病者,
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