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全国计算机等级考试一级MS Office应试技巧 　　摘 要： 全国计算机等级考试是用于考察应试人员计算机应用知识与技能的全国性计算机水平考试体系，是考核学生计算机应用能力标准的重要手段。本文通过分析一级MS Office大纲，探讨实用性强的复习方法和应试技巧。 　　关键词： 全国计算机等级考试 一级MS Office 复习方法 应试技巧 　　引言 　　为了适应知识经济发展的需要，大力促进信息产业的发展，需要在全民中普及计算机的基本知识，培养一批又一批能熟练运用计算机和软件技术的各行各业的应用型人才。1994年，国家教委（现教育部）推出了全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，简称NCRE），截至2012年年底共开考36次，考生人数累计达4933万人，有1876万人获得各级计算机等级证书。在2013年9月推出了新版考试大纲，新版考试大纲在考试体系、考试内容、考试形式等方面做了较大调整[1]。 　　一、全国计算机一级考试简介 　　全国计算机一级考试主要分为一级计算机基础及Photoshop、MS Office和WPS三个科目，其中MS Office主要是考核计算机基础知识和MS Office办公软件及因特网（Internet）使用的基本技能。考试形式采用无纸化考试，上机操作，考试时间为90分钟。软件环境为Windows 7操作系统和Microsoft Office2010办公软件[2]。一级考查知识点具体分值分配和考查方式如下表所示。 　　一级计算机基础及MS Office分值分配表 　　二、一级MS Office复习方法和应试技巧 　　（一）基础知识 　　基础知识主要考查对计算机和网络基础知识的掌握情况，一级基础知识的考试涵盖的范围广、内容多，可以建议学生购买一本报考简章指定的辅导教材——由高等教育出版社出版，教育部考试中心主编的《全国计算机等级考试一级教程——计算机基础及MS Office应用》（2013年版）。 　　在复习基础知识时可以采用形象记忆、比较记忆和图表记忆等方法，也可以综合使用这几种方法。比如，在复习“计算机系统”知识点时可采用形象记忆法，将计算机系统与计算机实物联系在一起，计算机系统由硬件和软件两大系统组成，硬件系统包括键盘和鼠标（输入设备）、显示器（输出设备）、硬盘（存储器）、CPU和内存（主机）等。在复习ASCII码的时候可采用比较记忆法，通过比较大小写和数字的具体数值，可以得出“数字的ASCII码值大写字母的ASCII码值小写的ASCII码值，大小写的ASCII码值相差32”等规律。在复习计算机发展历程时，可以采用图表记忆法。在复习内存储器的时候，可以采用比较和图表相结合的记忆方法等。 　　学生可以选择下面实用的复习方法：先复习辅导教材涉及的知识点，理解掌握相关的知识和内容，然后做练习，检查自己复习的具体情况，依据自身情况反复记忆相关的知识点，直到完全吃透。 　　（二）Windows基本操作 　　Windows基本操作主要是考查文件和文件夹的创建、移动、复制、删除、更名、查找和属性设置。Windows操作题目的复习应当注重操作，边操作、边学习、边记忆，练习五套以上的模拟试题，这样基本上就可以顺利完成这个科目的练习。 　　在考试的时候可以将考试系统窗口和资源管理器窗口平铺到桌面上，目的是用资源管理器做题时，能够看到试题窗口内的试题要求，防止做题时在资源管理器窗口和考试系统窗口之间来回切换，影响答题速度。 　　（三）Office软件操作 　　Office软件考查内容主要是Word、Excel和PowerPoint软件的基本使用。在复习时需要首先理解这些软件的基本概念和工作窗口的组成，接着熟练掌握相应菜单和工具按钮的用法，然后针对每一个知识点认真练习，反复练习，直到完全掌握操作的具体方法和步骤。 　　在考试时要注意以下问题：软件窗口不要覆盖考试系统窗口，否则来回切换窗口浪费时间；按照题目的要求一项项做题，避免漏项，同时要注意及时存盘；完成后要将所有的文件保存在考生文件夹，如果保存路径不对，那么即使题目完全做对了，结果也是零分。 　　1. Word操作题 　　Word考查重点是文档格式设置和表格基本操作。文档的基本操作主要包括：创建、打开、输入、保存等基本操作；文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置、文档背景设置和文档分栏等基本排版技术；表格的创建、修改、修饰、数据输入与编辑、排序和计算；图形和图片的插入、图形的建立和编辑、文本框、艺术字的使用和编辑；文档的保护和打印。 　　2. Excel操作题 　　Excel考查工作簿和工作表的基本操作（建立、保存和退