A-BG-003速记服务协议书(2007年第一版).docVIP

A-BG-003 速录服务协议书 委 托 方 ： 受 托 方 ： 速 录 服 务 协 议 书 委 托 方： (以下简称“甲方”) 住 所： 法定代表人： 联系电话： 传 真： 联系地址： 邮政编码： 服 务 方： (以下简称“乙方”) 住 所： 法定代表人： 联系电话： 传 真： 联系地址： 邮政编码： 开户银行： 帐 号： 为提高办公效率，加快文件资料的整理工作，甲方决定使用乙方提供的速录服务，同时为保证甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方本着公平自愿的原则签订如下协议： 第一条 服务内容 1.1 乙方按照甲方要求在 年 月 日起至 年 月 日止之期间内为甲方提供会议内容现场速录服务。 1.2 具体服务时间和地点以甲方通知为准。 第二条 服务小组人数及构成 2.1 乙方保证每次提供服务的服务小组人数不少于____人，其中应包括下列人员：_______________________________。 2.2 为确保服务质量，乙方应保证服务小组成员相对稳定，需要增减和调换的，应提前通知甲方。同时，如服务小组成员工作质量及工作水平未能达到甲方要求，则，乙方应按甲方要求立即予以更换。 第三条 甲方义务 3.1 为了保证乙方速录人员顺利进入现场，甲方需提供充足的电源插座、桌椅及安静的工作环境，使速录人员能清晰的听到发言，并得以进行正常的录入工作。 3.2 提供记录内容的相关资料（如速录对象名单、相关的专业术语等）；对于人名、地名、数字、术语等，甲方会后需核实；如专业会议，甲方要派人把关，以便乙方工作人员更出色地完成速录工作。 3.3保证速录对象的声音清晰，如速录现场允许录音（录像）应对重要内容进行实况录音（录像）。 3.4 甲方应提前告知乙方速录服务时间和地点。若甲方需取消任何一次事先预定的速录服务的，需在此次速录服务开始前一天的法定工作时间内口头或书面方式通知乙方，如因甲方未能及时通知并导致乙方损失的，则按此次速录服务约定金额全额赔付。 第四条 乙方义务 4.1 乙方应按本协议第三条约定指派速录服务小组，并按时到达服务现场，速录服务小组成员应保持相对稳定，需要更换小组成员时，亦应保证更换的人员业务熟练。 4.2 乙方根据速录对象的讲话实时进行中文速录，并保证记录质量、准确性，发现误录、错录和漏录应及时更正，每次速录服务的总出错量不得超过 处。 4.3 速录服务结束后，乙方在对录入资料进行检查整理后，并于需速录的会议结束后24小时内提供给甲方会议内容的电子文本。速录内容将于成果提交后在乙方计算机内存留72小时，在此期间甲方可以要求乙方随时复制或发送E-mail。 4.4合同期限内，乙方应保证随时可向甲方提供速录服务，非不可抗力原因不得擅自取消。 第五条 结算 5.1 乙方采用先服务后付费的结算方式，速录服务结束后统一结算。速录服务费 元/天（ 小时内）， 元半天（ 小时内），会议服务半天以上甲方需提供速录人员午餐。若速录服务时间超过约定时限，甲方需对延长部分向乙方支付“速录服务延时费”，“速录服务延时费”按 元/小时计算，延时30分钟以上的按1小时计算。乙方在甲方结清服务费用时向甲方出具同等金额的发票。 5.2 付款提示 5.2.1在达到合同约定甲方付款条件时，乙方应在付款前提前10日向甲方发出提示付款的书面通知。 5.2.2若甲方对乙方提出的付款通知有异议的，甲方将在收到该付款通知七个工作日内向乙方发出异议通知且暂时停止支付，并不承担任何违约责任。经甲方同意确认后，甲方再行支付该笔费用。 5.2.3 若乙方未及时发出书面通知导致甲方未支付的，甲方不承担任何违约责任。 速录服务协议书 5 2007年第一版