EOA自动化流程普通用户操作手册-20110315.docVIP

EOA自动化流程普通用户操作手册 签报申请 登陆系统，点击“文件申请”入口，选择一种自动化流程范围内的签报类型（此处以“内部工作签报”为例），可通过以下三种方式制定签报审批链： 方式一：对于在系统中已生成模板的流程，点击【审批链流程查询】按钮，通过模板名称搜索或模板树功能查找模板。 通过模板名称搜索 通过模板树功能查找 查找到所需模板后，模板中，若“处理人”存在“角色”（蓝色字体显示），则点击角色名称，选择具体审批人，模板确认好所有审批人后，点击【确定】，则系统自动将审批链制定完成。 方式二：对于在系统中无法生成模板的流程，点击【自定义流程查询】按钮，通过查看EXCEL文档指引，查找审批流程。 根据文档指引中的流程，在“主送领导审批链”字段中，录入审批链，录入方法参考方式三。 方式三：直接输入“主送领导审批链”字段来录入审批人。 继续输入其他界面所需填写的字段，输入完成后，点击【提交申请】，则签报正式发起。 签报跟踪 签报发起后，可以进入“办文跟踪”入口，选择对应流转中的签报，进行修改流程、文件归档、文件作废等操作。 2.1修改流程操作 说明： ① 某步只有一个审批人，处理说明为“内部批示”表示为顺序批示；某步有两个以上审批人，处理说明为“内部批示”表示为并行批示（所有审批人均审批通过，该步才算通过）；某步有两个以上审批人，处理说明为“协同批示”表示为协同批示（该步某一个人审批通过，就算通过）。 ② 修改流程时，若签报已经流转至某审批人，此时又删除该审批人步骤，则该审批人会收到“撤销审批”的邮件提醒，故在做【修改流程】操作时，请谨慎处理。 ③ 实际上，在点击【保存】按钮前，所做的修改操作已经生效。 2.2文件归档操作 说明： ① 对于在EOA系统发起的，还未审批完成的签报，可以进行文件归档操作，但由于签报的审批流程不完整，所以也不具备正常效力，仅作为归档文件保留在系统中。 2.3文件作废操作 签报审核 当签报流转至您处时，存在以下几种情况。 3.1作为普通审批人，界面中有以下按钮： 序号 按钮名称 按钮功能 1 同意 签报流转至下一个审批人 2 不同意 可选择不同意任何审批人的意见，并流转至该审批人 3 保存文件修改 主要用于保存附件 4 征求他人意见 签报流转至被征求意见人，处理完成后流转回征求他人意见的人 5 返回申请人 签报流转至申请人，处理完成后选择3种方式中的一种继续流转 6 转发他人处理 签报流转至被转发人，处理完成后继续流转至下一个审批人 7 查看流程 查看签报完整流程信息 8 返回上一页 返回上一页 重点说明【不同意】按钮： 重点说明【返回申请人】按钮： 当点击该按钮，将签报返回申请人，申请人在处理完成后，选择3种方式中的一种继续流转签报，申请人操作参见3.3节。 3.2作为被征求意见的人，界面中有以下按钮： 序号 按钮名称 按钮功能 1 确定 输入意见后，点击该按钮，签报流转至征求您意见的人处 2 查看流程 查看签报整体流程 3 返回上一页 返回上一页 3.3作为被返回申请的人，界面中有以下按钮： 序号 按钮名称 按钮功能 1 同意并选择流程 选择3种方式中的一种继续流转签报 2 保存文件修改 修改后，保存签报信息及附件 3 作废 将文件直接作废 4 文件归档 将文件直接归档 5 查看流程 查看签报整体流程 6 返回上一页 返回上一页 重点说明【同意并选择流程】按钮： 后续流转方式一： 后续流转方式二： 后续流转方式三： 创建流程模板 如果有文件管理员将模板维护的功能授权给您，您可以登陆系统，进入“自动化流转维护”入口进行模板设置。 4.1设置角色 4.2设置模板 4.3设置模板树路径、将模板挂树 秘密 第 1 页 共 12 页